Managementsoftware voor vliegscholen
zo eigen als
uw operatie
Geen twee vliegscholen of clubs zijn hetzelfde — uw software hoort dat ook niet te zijn. Planning, opleiding, facturatie en compliance, ingericht op uw manier, met een mobiele app die uw leerlingen echt gebruiken.
Conform FAA Part 61 en 141 · Gereed voor EASA Part-DTO en ATO
Run je vliegschool vanuit je broekzak
Leerlingen, instructeurs, huurders en technici — één app, elke rol, elke workflow. Een vliegtuig boeken zou moeten voelen als een taxi bestellen, niet als een fax versturen.
- Persoonlijk dashboard voor elke rol
- Realtime planning en vlootstatus
- iOS, Android en mobiel web
- Alles hieronder — op één plek
Boek een vliegtuig zoals je een taxi bestelt
Bekijk realtime beschikbaarheid, boek met één tik, dispatch en check digitaal in of uit — vanaf het platform, niet vanachter een bureau.
- Live beschikbaarheid van vliegtuigen en instructeurs
- Boeken en dispatchen met één tik
- Digitaal in- en uitchecken
- Automatische Hobbs- en tachoregistratie
- Terugkerende boekingen
Beoordeel op het platform, niet achter een bureau
Instructeurs beoordelen zodra de vlucht klaar is; leerlingen zien hun voortgang live en tekenen af — de hele opleidingscyclus, digitaal gesloten.
- Live voortgang in het lesprogramma en gelogde uren
- Competentiebeoordeling 1–5, met N.v.t.
- Debriefingnotities en opmerkingen na de vlucht
- Beoordeling nakijken en digitaal aftekenen
- Registratie van grondlessen
Word ter plekke betaald
Leden betalen hun facturen in seconden vanaf hun telefoon — en je kunt ook ter plekke afrekenen. Geen achterstallige betalingen meer najagen.
- Facturen in seconden betalen
- Creditcard en ACH (Stripe en Clover)
- Kaartbetalingen ter plekke via Stripe Terminal
- Saldo's en transactiegeschiedenis
- Opgeslagen betaalmethoden
Onderhoudsmodus
Uitvoeren van werkorders en -pakketten
Onderhoud in de hangar, niet op kantoor
Technici werken direct vanaf de werkvloer: werkorders uitvoeren, tijd en onderdelen registreren en aftekenen zonder terug te lopen naar een bureau.
- Uitvoeren van werkorders en -pakketten
- Beheer van onderdelen en voorraad
- Tijdregistratie per taak
- Digitaal aftekenen
In gebruik bij operators met 2 tot meer dan 200 vliegtuigen
Van boeking tot factuur. Één platform.
Waarom vijf systemen naast elkaar? Planning, opleiding, facturatie en boekhouding, en onderhoud — verbonden in één platform, en elke module even diep uitgewerkt.
En gebouwd om te groeien — van 1 leerling naar 1.000+
Meerdere locaties
Centrale regie over alle locaties met één rapportagelijn.
Onbeperkt opschalen
Voeg instructeurs, leerlingen en medewerkers toe zonder kosten per gebruiker.
Geavanceerde analyse
Business-intelligencedashboards om op data te beslissen.
Klaar voor franchise
Gestandaardiseerde processen en sjablonen, gebouwd om uit te breiden.
Stop met geld verliezen op vluchten die al gevlogen zijn
Vliegscholen verliezen doorgaans 10-20% van hun omzet op vluchten die wel gevlogen zijn maar nooit goed gefactureerd. Aviatize dicht dat gat: elke tick op de Hobbs wordt automatisch een factuurregel.
Van Hobbs naar factuur, automatisch
Vliegtijd wordt een gespecificeerde factuur op het moment dat het vliegtuig wordt ingecheckt — niets om te onthouden, niets om opnieuw in te tikken.
Tarieven passen zichzelf toe
Wet-, dry-, instructeurs- en pakkettarieven worden per boeking berekend. Geen rekenwerk in spreadsheets, geen handmatige correcties.
Betaald voordat ze weggaan
Leerlingen rekenen hun factuur direct af in de app — niet weken later, of nooit.
Herinneringen rappelleren, uw team niet
Automatische opvolging van onbetaalde facturen, zodat inning niet langer afhangt van iemands takenlijst.
Waar omzet verdwijnt
Instructeurs vergeten de tijd te noteren of rekenen zich mis
Het gat tussen vlucht en factuur zorgt voor vergeten posten
Facturen blijven maanden onbetaald zonder opvolging
Omzetbescherming met Aviatize
Één platform, elk type luchtvaartorganisatie
Of u een vliegschool, vliegclub, onderhoudsbedrijf of vliegveld runt — Aviatize draait al operaties zoals die van u.
Vertrouwd door vliegscholen wereldwijd
Echte scholen, echte vloten — hoe zij dagelijks met Aviatize werken, in hun eigen woorden.
Samenwerken met Aviatize was van begin tot eind een uitstekende ervaring. Wat hun team echt onderscheidt is niet alleen de technische kennis, maar de oprechte inzet om een sterk partnerschap op te bouwen. … Aviatize levert niet alleen software — ze investeren in de relatie.Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“Working with Aviatize has been an outstanding experience from start to finish. What truly sets their team apart is not just their technical expertise, but their genuine commitment to building a strong, collaborative partnership. … Aviatize doesn't just deliver software — they invest in relationships.”
Mike Nance
Operationeel directeur · American Flight Schools
“Aviatize is een intuïtief en gebruiksvriendelijk platform dat het dagelijks beheer van een vliegschool veel efficiënter maakt. Planning, registratie, voorraadbeheer en administratieve taken zijn goed geïntegreerd en dat scheelt veel tijd. Het supportteam reageert snel, luistert naar feedback en verbetert het platform continu met nuttige nieuwe functies.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“Aviatize is an intuitive and user-friendly platform that makes the daily management of a flight school much more efficient. Scheduling, tracking, inventory management, and administrative tasks are well integrated, saving a lot of time. The support team is responsive, listens to feedback, and continuously improves the platform with useful new features.”Menno De Haan
Vlieginstructeur · Adventure Flights
Lees de volledige review op Capterra · SourceForge
“Als een van de grootste vliegopleidingen van Nederland zochten wij een systeem dat onze volledige vliegschooloperatie kon ondersteunen zonder ons te dwingen onze manier van werken te veranderen. Aviatize bleek flexibel genoeg om zich aan onze bestaande processen aan te passen, in plaats van dat wij onze organisatie op de software moesten aanpassen. Daardoor konden we onze dagelijkse operatie in één samenhangend systeem onderbrengen, met overzicht en duidelijkheid, en met respect voor de manier waarop onze instructeurs, leerlingen en directie daadwerkelijk werken.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“As one of the largest flight training organizations in the Netherlands, we were looking for a system that could support our complete flight school operation without forcing us to change the way we work. Aviatize proved to be flexible enough to adapt to our established processes, rather than requiring us to adapt our organization to the software. This allowed us to integrate our day-to-day operation into one coherent system, providing clarity and oversight while supporting the way our instructors, students, and management actually work.”Marc Berkenbosch
Vlieginstructeur en Safety Manager · Wings over Holland
“Aviatize is met zijn planning- en opleidingsmodules het kloppende hart van onze operatie. Als professionele DTO met 10 vliegtuigen, 17 instructeurs, gemiddeld 100 leerlingen en 300 actieve huurders is Aviatize onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Het programma werkt intuïtief voor alle gebruikers en we zien continue verbeteringen op basis van onze feedback — dat was voor ons de beslissende factor bij de keuze voor Aviatize, en die belofte is volledig waargemaakt. Via API's kunnen we het platform volledig op maat maken met koppelingen naar Mailchimp, Moodle, WordPress en Drillster. Alle data wordt automatisch gesynchroniseerd, wat eigen rapportages en dagelijkse monitoring van leerlingvoortgang mogelijk maakt. De tijd die we besparen kunnen we echt goed gebruiken voor wat we het liefst doen: vliegen!”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“Aviatize is the beating heart of our operations with its planning and training modules. As a professional DTO with 10 aircraft, 17 instructors, an average of 100 students, and 300 active renters, Aviatize has become indispensable in our daily operations. The program works intuitively for all users and we notice continuous improvements based on our feedback — this was the deciding factor in choosing Aviatize, and it has been fully delivered on. Through APIs we can fully customize the platform with integrations to Mailchimp, Moodle, WordPress, and Drillster. All data is automatically synchronized, enabling custom reports and daily student progress monitoring. The time we save can truly be put to good use doing what we love most: flying!”Frank Morelisse
Directeur · Vliegschool Hilversum
“Vliegclub Seppe is overgestapt op Aviatize! Het systeem is samen met het team van Aviatize op onze wensen afgestemd. Het was niet altijd een makkelijk traject, maar dank zij hun uitstekende ondersteuning is het een echt succes geworden. Onze leden genieten van zowel de desktopapplicatie als de mobiele versie — beide werken vlot. Sinds de livegang hebben we ook onze vliegschool aangesloten. De PPL-syllabus is nu volledig digitaal en de Event Grading werkt perfect. Onze leerling-piloten kunnen zich nu vanaf elke plek ter wereld op hun lessen voorbereiden. Geweldig!”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“Flying Club Seppe has made the move to Aviatize! The system was tailored to our needs in partnership with the Aviatize team. It wasn't always an easy process, but thanks to their top-notch support, it has become a true success. Our members are enjoying both the desktop app and the mobile version — both work smoothly. Since the launch, we've also brought our flight school on board. The PPL Syllabus is now completely digital and the Event Grading is working perfectly. Our student pilots can now prepare for their lessons from anywhere in the world. Awesome!”Frank Oskamp
Bestuurslid en penningmeester · Vliegclub Seppe
“Aviatize houdt de zaak stabiel en in de lucht.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“Aviatize keeps the business stable and flying.”Kilian van der Zwaag
Directeur · Flevo Air BV
“We besteden aanzienlijk minder tijd aan administratie. Onze vrijwilligers kunnen zich nu richten op wat telt: leden de lucht in krijgen.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“We spend considerably less time on admin tasks. Our volunteers can now focus on what matters — getting members in the air.”Luc Jacques
Voorzitter · Kortrijk Flying Club
“Royal Aero Club Brugge vertrouwt al jaren op Aviatize voor het beheren van boekingen voor onze vliegschool en onze brevethouders. Het systeem biedt een naadloze gebruikerservaring waarin we alle reserveringen en betalingen eenvoudig en snel regelen, zonder rompslomp. De gebruiksvriendelijke interface zorgt ervoor dat leerlingen, piloten en medewerkers hun weg moeiteloos vinden, waardoor onze club soepeler loopt dan ooit.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“Royal Aero Club Brugge has relied on Aviatize for years to manage bookings for our flight school and licensed pilots. The system offers a seamless user experience where we can easily and quickly manage all reservations and payments without hassle. The user-friendly interface ensures that students, pilots, and staff effortlessly find their way, keeping our club running smoother than ever.”Frederik Balcaen
Bestuurslid · Royal Aero Club Brugge
“Samenwerken met Aviatize was van begin tot eind een uitstekende ervaring. Wat hun team echt onderscheidt, is niet alleen de technische kennis, maar de oprechte inzet om een sterk partnerschap op te bouwen. Aviatize levert niet alleen software — ze investeren in de relatie. Ze vragen actief om feedback, staan open voor nieuwe ideeën en zoeken steeds naar manieren om meer te leveren dan oorspronkelijk was afgesproken.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“Working with Aviatize has been an outstanding experience from start to finish. What truly sets their team apart is not just their technical expertise, but their genuine commitment to building a strong, collaborative partnership. Aviatize doesn't just deliver software — they invest in relationships. They actively seek feedback, embrace new ideas, and continuously look for ways to add value beyond the original scope of work.”Mike Nance
Operationeel directeur · American Flight Schools
“We hebben Aviatize niet alleen ingevoerd — we hebben ons hele operationele ecosysteem eromheen gebouwd. Hun volledig open API stelde ons in staat een centrale technologiehub voor het bedrijf te bouwen, die alles aandrijft: van inschrijving en leerlingbeheer met AI tot geautomatiseerde dispatch en geavanceerde workflowautomatisering. In een sector die vaak wordt beperkt door gesloten software valt Aviatize op als een echt platform voor innovatie.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“We didn't just adopt Aviatize — we built our entire operational ecosystem around it. Their fully open API allowed us to create a centralized technology hub for our company, powering everything from AI-based enrollment and student management to automated dispatch and advanced workflow automation. In an industry often limited by closed software, Aviatize stands apart as a true platform for innovation.”Matt Hoskins
CEO · Florida Flight Training Center
“Dat instructeurs het vliegtuig bij het toestel zelf kunnen in- en uitchecken, samen met de leerlingen. En dat ze foto's van het in- en uitcheckproces kunnen uploaden. Dit product heeft meer functies dan wij gebruiken en lijkt op onze part 135-software.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“The ability for the instructors to be able to check in and out the aircraft while at the airplane itself with students. Also, they are able to upload pictures of the check in and out process. This product has more features that we use and is similar to our part 135 software.”Stan McDuffie
Chief pilot · SunEx Aviation
Lees de volledige review op Capterra
“Aviatize begrijpt hoe een vliegschool werkt en zet die kennis optimaal om in complete alles-in-één software. Het is intuïtief in gebruik. De klantenondersteuning is heel goed opgezet en werkt met korte reactietijden. De interface is prettig om te zien en mee te werken, en de prijs is niet overdreven hoog.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“Aviatize understands the way a flight schools works and optimally translates that information into a comprehensive all-in-one software. It is intuitive to use. Client support is very well built and functional with short response times. Interface is pleasant to see and work with, and pricing is not overexpensive.”Santiago Cuellar
Databasebeheerder · AeroAndes
Lees de volledige review op Capterra
“We zijn in 2022 met Aviatize gaan samenwerken, nadat we hun team hadden ontmoet op een luchtvaartbeurs in Zuid-Afrika. Sindsdien speelt Aviatize een sleutelrol in het efficiënter en overzichtelijker maken van onze dagelijkse vliegschooloperatie. Hun inzet om het platform continu te verbeteren, samen met uitstekende support en betrokkenheid als partner, maakt Aviatize een waardevolle en betrouwbare technologiepartner binnen onze organisatie.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“We partnered with Aviatize in 2022 after meeting their team at an aviation expo in South Africa. Since then, Aviatize has played a key role in improving the efficiency and structure of our daily flight school operations. Their commitment to continuous platform improvement, combined with excellent support and partner engagement, makes Aviatize a valued and trusted technology partner in our organisation.”Leon Labuschagne
Directeur · Learn 2 Fly
“We zijn verheugd het innovatieve platform van Aviatize in gebruik te nemen, waardoor we ons kunnen richten op uitmuntende opleiding terwijl de operationele taken eenvoudiger worden.”Vertaald uit het EngelsOrigineel citaat tonen
“We're thrilled to adopt Aviatize's innovative platform, which allows us to focus on training excellence while streamlining operational tasks.”Gonçalo Moreira
Algemeen directeur · Nortávia
Zie uw school in Aviatize — een demo van 30 minuten, toegespitst op uw vloot, uw tarieven en uw lesprogramma.
Integratie in twee richtingen. Niet alleen export.
De meeste vliegschoolsoftware exporteert CSV's. Aviatize heeft een volledige bidirectionele API: elke actie in het platform is aan u om te lezen, te schrijven en te automatiseren.
Bidirectionele API
Niet alleen data exporteren — volledige lees- en schrijftoegang tot elke entiteit. Maak boekingen aan, werk dossiers bij en verwerk betalingen programmatisch.
Klaar om te koppelen
Koppel met QuickBooks, Xero, Sage of elk boekhoudsysteem. Synchroniseer in twee richtingen met uw HR-systeem, CRM of eigen tools.
Geen lock-in
Uw data blijft uw data. Exporteer wanneer u wilt in standaardformaten. Geen propriëtaire vallen, geen exitkosten. Wij verdienen uw vertrouwen elke dag.
// Volledige bidirectionele API — lezen, schrijven en automatiseren
POST /api/users
{
"first_name": "John",
"last_name": "Smith",
"email": "john@example.com",
"role": "student",
"license_type": "PPL"
}
// → 201 Created — gebruiker automatisch gesynchroniseerd met uw HR-systeemVind de juiste oplossing voor uw operatie
Of u een specifieke opleidingsniche zoekt, het regelgevend kader van uw land, of praktische gidsen om uw operatie te verbeteren.
Per opleidingstype
Helikopter, simulator, beroeps, privé, instrument, drones en meer
Per land
Compliance, facturatie en klantreferenties voor uw markt
Operators en meer
Gecombineerd ATO+AOC, HEMS, luchtwerk, zakenluchtvaart — niet alleen vliegscholen
Gidsen
Stap voor stap uw planning, facturatie en bezetting verbeteren
Integraties
Koppel Aviatize aan uw boekhoud-, betaal- en automatiseringstools
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meestgestelde vragen over managementsoftware voor vliegscholen.
Wat is de beste managementsoftware voor vliegscholen?
De beste managementsoftware voor vliegscholen verbindt planning, opleiding, facturatie, boekhouding, onderhoud en compliance in één platform — waarmee data-eilanden verdwijnen en de administratieve last daalt. Aviatize is een alles-in-één platform dat wereldwijd wordt gebruikt door vliegscholen, ATO's, vliegclubs en vliegvelden, en dekt FAA Part 61/141, EASA Part-ATO/DTO, UK CAA, CASA en meer dan 110 luchtvaartautoriteiten. Realtime boekhoudkoppeling met QuickBooks Online, Sage Intacct en Exact Online zit er standaard in, zodat ook de financiële afdeling wordt ondersteund, niet alleen de dispatch, de instructeurs en de technici.
Wat kost software voor een vliegschool?
Aviatize rekent per vliegtuig, vanaf $ 29 per vliegtuig per maand (bij jaarfacturatie), met onbeperkt aantal gebruikers. Alle kernmodules — planning, facturatie, opleiding, onderhoud, documentbeheer en de mobiele app — zijn inbegrepen. Er zijn geen kosten per gebruiker, dus leerlingen, instructeurs of medewerkers toevoegen kost niets extra. Een begeleide proefperiode van 30 dagen is beschikbaar na een kennismakingsgesprek van 30 minuten, zodat we die op uw school afstemmen.
Welke software gebruiken vliegscholen?
Vliegscholen gebruiken managementsoftware voor planning, facturatie, leerlingvolgsystemen, onderhoud en compliance. Bekende platforms zijn Aviatize, Flight Schedule Pro, FlightLogger, Flight Circle en Talon Systems. Aviatize onderscheidt zich door alle modules in één geïntegreerd platform te bieden, met een prijs per vliegtuig en ondersteuning voor zowel het EASA- als het FAA-kader.
Werkt Aviatize voor zowel Part 61- als Part 141-vliegscholen?
Ja. Aviatize ondersteunt zowel FAA Part 61- als Part 141-operaties, met configureerbare validatieregels, lesprogramma's en compliancebewaking. Het platform ondersteunt ook EASA Part-ATO en Part-DTO, UK CAA, CASA (Australië), TCCA (Canada) en meer dan 110 luchtvaartautoriteiten wereldwijd.
Kan Aviatize meerdere tools op mijn vliegschool vervangen?
Ja. Aviatize vervangt losse tools voor planning, facturatie, opleidingsbeheer, onderhoudsregistratie, documentbeheer en compliance — en koppelt rechtstreeks aan uw boekhoudplatform (QuickBooks Online, Sage Intacct, Exact Online, met PEPPOL-e-facturatie voor de EU). In plaats van losse spreadsheets en zelfstandige programma's naast elkaar draait alles vanuit één platform met gedeelde data: een afgeronde vlucht werkt automatisch de planning bij, maakt een gespecificeerde factuur, legt de opleidingsvoortgang vast, boekt de vlieguren en verwerkt de boeking realtime in uw administratie.
Heeft Aviatize een mobiele app voor leerlingen en instructeurs?
Ja. Aviatize heeft native apps voor iOS en Android. Leerlingen kunnen vluchten boeken, in- en uitchecken, facturen betalen, documenten uploaden en defecten aan het vliegtuig melden. Instructeurs beheren hun beschikbaarheid, beoordelen lessen en bekijken leerlingdossiers. Technici voeren onderhoudstaken uit en registreren het onderdelengebruik — allemaal vanaf hun telefoon of tablet.
Wat is het verschil tussen een prijs per vliegtuig en per gebruiker bij vliegschoolsoftware?
Bij een prijs per vliegtuig betaalt u naar de grootte van uw vloot; bij een prijs per gebruiker of per leerling betaalt u voor iedereen die inlogt. Een prijs per vliegtuig is beter voorspelbaar als u groeit, omdat leerlingen, instructeurs en baliemedewerkers toevoegen niets extra kost. Aviatize rekent per vliegtuig — vanaf $ 29 per vliegtuig per maand bij jaarfacturatie, met onbeperkt aantal gebruikers — dus een druk inschrijfseizoen verhoogt uw softwarerekening nooit. Software met een prijs per gebruiker of per actieve leerling wordt duurder bij elke plek die u toevoegt.
Hoe stap ik over naar Aviatize en migreer ik mijn data uit een ander systeem?
De overstap naar Aviatize begint met een begeleide inrichting waarbij uw vliegtuigen, leerlingen, instructeurs en opleidingsdossiers worden geïmporteerd. Begeleide datamigratie is beschikbaar als u het uit handen wilt geven; zelf inrichten is gratis. Uw data zit nooit vast: Aviatize heeft een open REST API en export naar CSV en PDF, zodat u uw gegevens er altijd weer uit kunt halen. De meeste scholen stappen over omdat ze een lappendeken van losse planning-, facturatie- en spreadsheettools zijn ontgroeid en één samenhangend systeem willen.
Ondersteunt Aviatize EASA ATO's en DTO's?
Ja. Aviatize is gebouwd voor EASA Approved Training Organisations (ATO's) en Declared Training Organisations (DTO's), met configureerbare lesprogramma's, registratie van theorieopleiding en EASA-examenzittingen, CTKI-dashboards en een geïntegreerde checkingmodule voor skill tests en proficiency checks. Een configureerbare validatie-engine en digitale audit trails houden de dossiers inspectiegereed voor de nationale luchtvaartautoriteiten binnen EASA. Hetzelfde platform dekt ook FAA Part 61/141, UK CAA, CASA en meer dan 110 luchtvaartautoriteiten, zodat operators die in meerdere regio's werken alles vanuit één systeem draaien.
Een andere vraag?
Neem contact opKom met uw moeilijkste vragen.
Boek een gesprek van 30 minuten met ons team. We laten precies zien hoe Aviatize in uw operatie past — of zeggen eerlijk dat we niet de juiste keuze zijn.
Uw gesprek is met Dominiek of Chris — de oprichters.Een van hen vliegt een 747 voor KLM. Geen verkopers, geen script.