Facturatie en betalingen
Het meest gedetailleerde facturatiesysteem voor vliegscholen op de markt
Automatisch opgebouwde gespecificeerde facturen op basis van Hobbs- en tachotijden, realtime koppeling met QuickBooks Online, Sage Intacct en Exact Online met grootboektoewijzing per regel, uitgestelde opbrengsten voor ab-initiopakketten en contracten, en automatische creditnota's. Facturatie en boekhouding staan op gelijke voet met planning, opleiding en onderhoud.
Producten en tarieven volledig instelbaar
Beheer je prijzen moeiteloos met de flexibele tariefinstellingen van Aviatize. Of je nu aparte tarieven nodig hebt per registratie, per opleidingstype, per instructeur of zelfs voor een bepaalde dag: jij houdt de controle en de facturatie klopt.
Stel producttypen en extra artikelen in — abonnementen, pakketten, boeken, merchandise of zelfs catering — met realtime voorraadbeheer.
Moet je ook instructeursvergoedingen berekenen? Dat zit eveneens in de facturatiemodule. Met Aviatize is het beheren van tarieven en producten eenvoudig, en blijft je operatie efficiënt en accuraat.
Op rekening of per vlucht afrekenen?
Elke vliegschool werkt anders, en Aviatize past zich aan die van jou aan. Of je nu elke vlucht apart factureert of per leerling een saldo op rekening bijhoudt, het platform ondersteunt beide manieren.
Stel gewoon je gewenste betaalinstellingen in; Aviatize regelt de rest, zodat betalingen precies verlopen zoals jouw school werkt.
Naadloze koppeling met betaal- en boekhoudsystemen
De moderne open API van Aviatize maakt koppelen met je eigen systemen moeiteloos. Integreer eenvoudig met platformen als Stripe, Clover, QuickBooks, Sage of Exact om je operatie te stroomlijnen.
Facturen kunnen via het PEPPOL-netwerk worden verstuurd om aan de wettelijke verzendvereisten te voldoen — zo blijft je vliegschool in orde met de e-facturatieverplichtingen in Europa en daarbuiten.
Gebruik je een ander systeem? Geen probleem: laat het ons weten en we helpen je het werkend te krijgen. Bij Aviatize is koppelen eenvoudig en flexibel.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de module Facturatie en betalingen.
Hoe werkt facturatie op Hobbs-uren in Aviatize?
Wanneer een piloot na de vlucht afsluit, worden de Hobbs-begin- en -eindstanden vastgelegd. Aviatize berekent de factureerbare tijd en maakt automatisch een gespecificeerde factuur op basis van je ingestelde tarieven, met aparte regels voor vliegtuigopbrengst, instructeursopbrengst, landingsgelden en brandstoftoeslagen. Elke regel wordt gekoppeld aan de juiste grootboekrekening in je boekhoudpakket. Geen handmatige berekeningen, geen handmatige indeling.
Verwerkt het facturatiesysteem vooruitontvangen opbrengsten van urenpakketten en ab-initiocontracten?
Ja. Koopt een leerling een voorafbetaald urenpakket of een ab-initioprogramma, of tekent hij een cadetcontract of gesubsidieerd programma, dan wordt de waarde geboekt op een overlopende rekening in je boekhoudpakket. Aviatize neemt de opbrengst daaruit en boekt haar naar de juiste opbrengstrekeningen naarmate er gevlogen wordt — niet op het moment van verkoop. De module Contractbeheer regelt de toewijzingen, betalingsschema's en overschrijdingstarieven.
Wat gebeurt er als een fout in de facturatie wordt hersteld?
Aviatize maakt een negatieve factuur die de oorspronkelijke regels tegenboekt en daarna een gecorrigeerde factuur. Beide gaan automatisch naar je boekhoudpakket als een volwaardige creditnota plus vervanging. Geen handmatige journaalposten, niets aanpassen in QuickBooks/Sage/Exact, geen afstemmingsverschillen. Het audittrail blijft in beide systemen intact.
Welke betaalmethoden ondersteunt Aviatize?
Aviatize ondersteunt creditcards en betaalpassen, Apple Pay, Google Pay, ACH-overboekingen, contant geld en cheques. Online en mobiele betalingen lopen via Stripe of Clover — leerlingen betalen vanuit elke browser of vanuit de Aviatize-app — en Stripe Terminal voegt fysieke kaartbetalingen toe aan de balie of op het platform. Je kunt daarnaast rekeningsaldi beheren met vooruitbetaald tegoed, automatische afboeking na elke vlucht, maandelijkse abonnementsfacturatie en contractbetalingen per fase.
Koppelt Aviatize in realtime met boekhoudsoftware?
Ja — en dat is belangrijk: de koppeling is realtime, geen nachtelijke batch. Aviatize synchroniseert elke factuur, betaling, creditnota en klantgebeurtenis op het moment zelf naar QuickBooks Online, Sage Intacct of Exact Online, met grootboekkoppeling per regel. Dezelfde motor werkt op verzoek ook met Xero, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books en MYOB. PEPPOL-e-facturatie wordt eveneens ondersteund voor naleving binnen Europa.
Hoe worden volgvluchten, onderhoudsvluchten en niet-gevlogen aanvragen verwerkt?
Die worden allemaal automatisch naar de juiste interne rekeningen geleid. Volg- en onderhoudsvluchten worden niet aan de leerling doorbelast. Niet-gevlogen aanvragen volgen het no-show- en laat-annuleringsbeleid van de school, en alle aanvragen staan op één plek: een overzicht onder Facturatie met kolommen voor boeking, status en beslissing, te filteren op status of locatie en met een directe link naar de betreffende boeking. Brandstofvergoedingen worden als aparte regels bijgehouden. De boekhouding hoeft hier niets handmatig te herindelen, omdat de operatiemodule al weet wat elke gebeurtenis is.
Zie Facturatie en betalingen in actie
Boek een demo en zie elke module in actie. Zonder verplichtingen.