Facturation et paiements
Le système de facturation le plus détaillé du marché pour les écoles de pilotage
Factures détaillées générées automatiquement à partir des temps Hobbs et tachymètre, synchronisation en temps réel avec QuickBooks Online, Sage Intacct et Exact Online avec imputation comptable ligne à ligne, produits constatés d'avance pour les forfaits ab initio et les contrats, et avoirs automatiques. La facturation et la comptabilité sont au même rang que le planning, la formation et la maintenance.
Produits et tarifs entièrement paramétrables
Gérez vos tarifs sans effort grâce à la configuration souple d'Aviatize. Que vous ayez besoin de tarifs propres à une immatriculation, à un type de formation, à un instructeur ou même à un jour donné, vous gardez la main pour une facturation toujours juste.
Paramétrez des types de produits et des articles supplémentaires — abonnements, forfaits, ouvrages, boutique ou même restauration — avec un suivi des stocks en temps réel.
Besoin de calculer la rémunération des instructeurs ? C'est intégré au module de facturation. Avec Aviatize, gérer tarifs et produits devient simple, et votre exploitation reste efficace et exacte.
Sur compte ou au coup par coup ?
Chaque école de pilotage fonctionne à sa façon, et Aviatize s'adapte à la vôtre. Que vous facturiez chaque vol séparément ou que vous gériez un solde sur compte pour chaque élève, la plateforme prend en charge les deux modes de règlement.
Il suffit de définir vos préférences de paiement : Aviatize s'occupe du reste et les règlements sont traités exactement comme votre école fonctionne.
Intégration directe avec vos systèmes de paiement et de comptabilité
L'API ouverte et moderne d'Aviatize rend la connexion à vos systèmes immédiate. Intégrez sans difficulté des plateformes comme Stripe, Clover, QuickBooks, Sage ou Exact pour fluidifier votre exploitation.
Les factures peuvent être transmises sur le réseau PEPPOL afin de respecter les obligations légales d'envoi, ce qui maintient votre école en conformité avec les mandats de facturation électronique en Europe et au-delà.
Vous utilisez un autre système ? Aucun problème : dites-le-nous et nous vous aiderons à le faire fonctionner. Avec Aviatize, l'intégration est simple et souple.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur le module Facturation et paiements.
Comment fonctionne la facturation aux heures Hobbs dans Aviatize ?
Lorsqu'un pilote clôture son vol, les heures Hobbs de début et de fin sont enregistrées. Aviatize calcule le temps facturable et génère automatiquement une facture détaillée selon vos tarifs, avec des lignes distinctes pour le chiffre d'affaires avion, celui de l'instructeur, les redevances d'atterrissage et les suppléments carburant. Chaque ligne est rattachée au bon compte comptable dans votre plateforme. Aucun calcul manuel, aucune ventilation manuelle.
Le système gère-t-il les produits constatés d'avance pour les forfaits et contrats ab initio ?
Oui. Lorsqu'un élève achète un forfait d'heures prépayé, un programme ab initio ou signe un contrat cadet de compagnie ou un programme financé, le montant est enregistré sur un compte de produits constatés d'avance dans votre plateforme comptable. Aviatize reconnaît le produit et le transfère vers les comptes de chiffre d'affaires au fur et à mesure des vols, et non à la vente du forfait. Le module de gestion des contrats gère les allocations, les échéanciers et les tarifs de dépassement.
Que se passe-t-il quand une erreur de facturation est corrigée ?
Aviatize génère une facture négative qui annule les lignes d'origine, puis émet la facture corrigée. Les deux remontent automatiquement dans votre plateforme comptable sous forme d'avoir en bonne et due forme et de facture de remplacement. Aucune écriture manuelle, aucune retouche dans QuickBooks/Sage/Exact, aucun écart de rapprochement. La piste d'audit reste intacte dans les deux systèmes.
Quels moyens de paiement Aviatize prend-il en charge ?
Aviatize prend en charge les cartes de crédit et de débit, Apple Pay, Google Pay, les virements ACH, les espèces et les chèques. Les paiements en ligne et mobiles passent par Stripe ou Clover — les élèves peuvent régler depuis n'importe quel navigateur ou depuis l'application mobile Aviatize — et Stripe Terminal ajoute le paiement par carte en présentiel, à l'accueil ou sur la ligne de vol. Vous pouvez aussi gérer des soldes sur compte avec crédits prépayés, déduction automatique après chaque vol, abonnement mensuel et paiements de contrat par phases.
Aviatize s'intègre-t-il aux logiciels de comptabilité en temps réel ?
Oui — et c'est important : l'intégration est en temps réel, pas un traitement de nuit. Aviatize synchronise chaque facture, règlement, avoir et événement client vers QuickBooks Online, Sage Intacct ou Exact Online à l'instant où il se produit, avec un rattachement comptable ligne à ligne. Le même moteur s'étend sur demande à Xero, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books et MYOB. La facturation électronique PEPPOL est également prise en charge pour la conformité européenne.
Comment sont traités les avions suiveurs, les vols de maintenance et les vols non effectués ?
Tous sont dirigés automatiquement vers les bons comptes internes. Les vols d'avion suiveur et de maintenance ne sont pas facturés à l'élève. Les demandes de vol non effectué suivent la politique de l'école en matière d'absence et d'annulation tardive, et toutes se consultent au même endroit : une vue des demandes sous Facturation, avec colonnes réservation, statut et décision, filtrable par statut ou par base et reliée directement à la réservation concernée. Les remboursements de carburant sont suivis en lignes distinctes. L'équipe comptable n'a rien à reclasser à la main, parce que le module d'exploitation sait déjà ce qu'est chaque événement.
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