Conformité et audit
Gestion des audits de bout en bout, de la planification à la résolution des constats. Restez conforme grâce au suivi automatisé et à des pistes d'audit transparentes.
Planification des audits avec traçabilité de la conformité
En tant que responsable du suivi de la conformité, vous devez établir votre plan d'audit pour approbation par le dirigeant responsable et par votre autorité locale. En planifiant les audits dans Aviatize, vous suivez sans peine l'exécution du plan. Si les choses changent, vous replanifiez les audits avec l'approbation requise du dirigeant responsable. Aviatize suit également les audits récurrents selon leur périodicité et vous permet de rattacher les références internes et externes à vos lots d'audit. Dans Aviatize, le processus est documenté et clair : aucune surprise sur la planification elle-même lors de la revue de l'autorité.
Planifiez votre année d'audits sur un tableau kanban
Visualisez toute votre année d'audits d'un coup d'œil sur le kanban du plan d'audit : une colonne par mois, chaque audit coloré selon son lot. Faites glisser un audit d'un mois à l'autre pour le replanifier, replier les mois sur lesquels vous ne travaillez pas et lisez la synthèse d'état en haut pour voir ce qui est planifié, en cours et clôturé. L'interface est tactile : un responsable du suivi de la conformité peut réorganiser le plan depuis une tablette.
Fixez les dates des audits prévus et invitez auditeurs et audités
En général, tous les audits sont planifiés grossièrement dans le plan, à l'échelle du mois. Le responsable du suivi de la conformité fixe ensuite les dates exactes et envoie l'invitation aux auditeurs et aux audités. Une fois tout le monde invité, l'audit peut commencer.
Suivi et traitement des constats d'audit
Pour les audits externes, les constats peuvent venir de l'extérieur d'Aviatize. Les documents PDF s'ajoutent immédiatement à l'audit dans Aviatize et tous les constats peuvent être saisis manuellement. Lorsque le responsable du suivi de la conformité saisit les constats, il peut les affecter aussitôt à la bonne personne. Le processus de traitement commence alors : les solutions sont proposées, acceptées, refusées… tout dans Aviatize. Tout en numérique. Tout traçable.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur le module Conformité et audit.
Que couvre le module Conformité ?
Tout le cycle de l'audit : planification avec traçabilité de l'approbation de l'autorité, programmation avec invitation des auditeurs et des audités, documentation des constats, affectation aux responsables et suivi du traitement — avec une traçabilité numérique complète.
Aviatize peut-il suivre les constats d'audits internes et externes ?
Oui. Pour les audits internes, les constats sont créés directement dans le système. Pour les audits externes (inspections de l'autorité), vous téléversez le PDF des constats et saisissez chaque constat pour le suivre. Les deux suivent le même flux de traitement.
Comment fonctionne la planification des audits dans Aviatize ?
Établissez votre plan d'audit annuel, suivez la périodicité des audits récurrents et rattachez les références internes et externes. Si les plans changent, replanifiez les audits avec l'approbation requise du dirigeant responsable. Tout le processus de planification est documenté pour la revue de l'autorité.
Puis-je voir toute mon année d'audits d'un coup ?
Oui. Le tableau kanban du plan d'audit présente votre année en colonnes mensuelles, chaque audit coloré selon son lot. Faites glisser un audit d'un mois à l'autre pour le replanifier, repliez les mois sur lesquels vous ne travaillez pas et lisez la synthèse d'état pour voir ce qui est planifié, en cours et clôturé. L'interface fonctionne sur tablette : vous pouvez réorganiser le plan en déplacement.
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