Cumplimiento y auditoría
Gestión de auditorías de principio a fin, desde la planificación hasta la resolución de hallazgos. Mantén el cumplimiento con seguimiento automatizado y registros de auditoría transparentes.
Planificación de auditorías con trazabilidad del cumplimiento
Como responsable de la supervisión del cumplimiento, debe elaborar su plan de auditoría para que lo aprueben el gestor responsable y su autoridad local. Al planificar las auditorías en Aviatize, sigue con facilidad la ejecución del plan. Si algo cambia, reprograma las auditorías con la aprobación necesaria del gestor responsable. Aviatize también lleva el control de las auditorías periódicas según su intervalo y permite vincular las referencias internas y externas a sus paquetes de auditoría. En Aviatize el proceso queda documentado y ordenado, así que no hay sorpresas en la propia planificación durante la revisión de la autoridad.
Planifique su año de auditorías en un tablero kanban
Vea todo su año de auditorías de un vistazo en el kanban del plan de auditoría: columnas por mes y cada auditoría con el color de su paquete. Arrastre una auditoría de un mes a otro para reprogramarla, contraiga los meses en los que no está trabajando y consulte el resumen de estado de la parte superior para ver qué está planificado, en curso y cerrado. Funciona bien con pantalla táctil, así que el responsable de la supervisión del cumplimiento puede reorganizar el plan desde una tableta.
Fije fechas de las auditorías previstas e invite a auditores y auditados
Normalmente, todas las auditorías se planifican de forma aproximada en el plan, dentro de un mes. Después, el responsable de la supervisión del cumplimiento fija las fechas exactas y envía la invitación a auditores y auditados. Una vez invitados todos, ya puede empezar la auditoría.
Seguimiento y resolución de los hallazgos de auditoría
En las auditorías externas, los hallazgos pueden llegar desde fuera de Aviatize. Los documentos PDF se añaden al momento a la auditoría en Aviatize y todos los hallazgos pueden registrarse manualmente. Cuando el responsable de la supervisión del cumplimiento registra los hallazgos, puede asignarlos de inmediato a la persona adecuada. Ahí empieza el proceso de resolución: se proponen soluciones, se aceptan, se rechazan… todo en Aviatize. Todo digital. Todo trazable.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el módulo Cumplimiento y auditoría.
¿Qué cubre el módulo de cumplimiento?
Todo el ciclo de la auditoría: planificación con trazabilidad de la aprobación de la autoridad, fijación de fechas con invitación a auditores y auditados, documentación de los hallazgos, asignación a los responsables y seguimiento de la resolución, con trazabilidad digital completa.
¿Aviatize puede seguir hallazgos de auditorías internas y externas?
Sí. En las auditorías internas, los hallazgos se crean directamente en el sistema. En las externas (inspecciones de la autoridad), puede subir el PDF de los hallazgos y registrar cada uno para su seguimiento. Ambos siguen el mismo flujo de resolución.
¿Cómo funciona la planificación de auditorías en Aviatize?
Elabore su plan anual de auditorías, controle los intervalos de las auditorías periódicas y vincule las referencias internas y externas. Si los planes cambian, reprograme las auditorías con la aprobación necesaria del gestor responsable. Todo el proceso de planificación queda documentado para la revisión de la autoridad.
¿Puedo ver todo mi año de auditorías a la vez?
Sí. El tablero kanban del plan de auditoría presenta su año en columnas mensuales, con cada auditoría en el color de su paquete. Arrastre una auditoría entre meses para reprogramarla, contraiga los meses en los que no está trabajando y consulte el resumen de estado para ver qué está planificado, en curso y cerrado. Funciona bien en tableta, así que puede reorganizar el plan desde cualquier sitio.
Vea Cumplimiento y auditoría en acción
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