Facturación y pagos
El sistema de facturación para escuelas de vuelo más detallado del mercado
Facturas detalladas generadas automáticamente a partir de los tiempos de Hobbs y tacómetro, sincronización en tiempo real con QuickBooks Online, Sage Intacct y Exact Online con mapeo contable por línea, ingresos diferidos para paquetes ab initio y contratos, y abonos automáticos. La facturación y la contabilidad están al mismo nivel que la planificación, la formación y el mantenimiento.
Productos y tarifas configurables
Gestiona los precios sin esfuerzo con la configuración flexible de tarifas de Aviatize. Tanto si necesitas tarifas concretas por matrícula, por tipo de formación, por instructor o incluso para un día determinado, mantienes el control para que la facturación sea siempre exacta.
Configura tipos de producto y artículos adicionales como suscripciones, bonos, libros, mercancía o incluso comida, con control de existencias en tiempo real.
¿Necesitas calcular la remuneración de los instructores? También está integrada en el módulo de facturación. Con Aviatize, gestionar tarifas y productos es sencillo y mantiene tu operación eficiente y precisa.
¿En cuenta o pago por uso?
Cada escuela de vuelo funciona a su manera, y Aviatize se adapta a la tuya. Tanto si facturas cada vuelo por separado como si gestionas saldo en cuenta para cada alumno, la plataforma admite ambos métodos de pago.
Basta con configurar tus preferencias de cobro y Aviatize se encarga del resto, de modo que los pagos se gestionan exactamente como opera tu escuela.
Integración directa con sistemas de pago y contabilidad
La API abierta y moderna de Aviatize hace que conectar con tus sistemas preferidos sea inmediato. Integra sin complicaciones plataformas como Stripe, Clover, QuickBooks, Sage o Exact para agilizar tu operación.
Las facturas pueden enviarse por la red PEPPOL para cumplir los requisitos legales de envío de facturas, manteniendo tu escuela al día con los mandatos de facturación electrónica en Europa y fuera de ella.
¿Usas otro sistema? Ningún problema: dínoslo y te ayudamos a que funcione. Con Aviatize, integrar es sencillo y flexible.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el módulo Facturación y pagos.
¿Cómo funciona la facturación por horas Hobbs en Aviatize?
Cuando un piloto cierra el vuelo, se registran las horas Hobbs de inicio y fin. Aviatize calcula el tiempo facturable y genera automáticamente una factura detallada según las tarifas configuradas, con líneas separadas para los ingresos de la aeronave, los del instructor, las tasas de aterrizaje y los recargos de combustible. Cada línea se asigna a la cuenta contable correcta en tu plataforma de contabilidad. Sin cálculos manuales y sin clasificaciones manuales.
¿El sistema de facturación gestiona los ingresos diferidos de bolsas de horas y contratos ab initio?
Sí. Cuando un alumno compra una bolsa de horas prepagada, un programa ab initio o firma un contrato de cadete de aerolínea o un programa subvencionado, el importe se contabiliza en una cuenta de ingresos diferidos de tu plataforma contable. Aviatize reconoce el ingreso desde el diferido hacia las cuentas de ingresos correspondientes a medida que se vuela, no cuando se vende la bolsa. El módulo de gestión de contratos administra las asignaciones, los esquemas de pago y las tarifas por exceso.
¿Qué ocurre cuando se corrige un error de facturación?
Aviatize genera una factura negativa que anula las líneas originales y después emite la factura corregida. Ambas llegan automáticamente a tu plataforma contable como abono en regla más factura de sustitución. Sin asientos manuales, sin editar en QuickBooks/Sage/Exact y sin desviaciones en la conciliación. La pista de auditoría queda intacta en ambos sistemas.
¿Qué métodos de pago admite Aviatize?
Aviatize admite tarjetas de crédito y débito, Apple Pay, Google Pay, transferencias ACH, efectivo y cheques. Los pagos en línea y móviles se procesan con Stripe o Clover —los alumnos pueden pagar desde cualquier navegador o desde la app móvil de Aviatize— y Stripe Terminal añade el pago presencial con tarjeta en recepción o en la línea de vuelo. También puedes gestionar saldos en cuenta con crédito prepagado, descuentos automáticos después de cada vuelo, facturación por suscripción mensual y pagos de contrato por fases.
¿Aviatize se integra con el software de contabilidad en tiempo real?
Sí, y es importante: la integración es en tiempo real, no un proceso nocturno. Aviatize sincroniza cada factura, cobro, abono y evento de cliente con QuickBooks Online, Sage Intacct o Exact Online en el momento en que ocurre, con asignación contable por línea. El mismo motor se extiende, si lo necesitas, a Xero, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books y MYOB. También se admite la facturación electrónica PEPPOL para el cumplimiento europeo.
¿Cómo se tratan los vuelos de acompañamiento, los de mantenimiento y los vuelos no realizados?
Todos se dirigen automáticamente a las cuentas internas correctas. Los vuelos de acompañamiento y de mantenimiento no se facturan al alumno. Las solicitudes de vuelo no realizado siguen la política de la escuela sobre ausencias y cancelaciones tardías, y todas se consultan en un mismo sitio: una vista de solicitudes bajo Facturación con columnas de reserva, estado y decisión, filtrable por estado o por base y enlazada directamente con la reserva correspondiente. Los reembolsos de combustible se registran como líneas independientes. El equipo de contabilidad no tiene que reclasificar nada de esto a mano, porque el módulo de operaciones ya sabe qué es cada evento.
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