Fakturowanie i płatności
Najbardziej szczegółowy system fakturowania dla szkół lotniczych na rynku
Automatycznie generowane faktury pozycyjne na podstawie czasów Hobbsa i obrotomierza, synchronizacja w czasie rzeczywistym z QuickBooks Online, Sage Intacct i Exact Online z przypisaniem kont księgowych do pozycji, przychody przyszłych okresów dla pakietów ab initio i umów oraz automatyczne noty korygujące. Fakturowanie i księgowość mają tę samą rangę co planowanie, szkolenie i obsługa techniczna.
W pełni konfigurowalne produkty i stawki
Zarządzaj cenami bez wysiłku dzięki elastycznej konfiguracji stawek w Aviatize. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz osobnych stawek dla znaku rejestracyjnego, rodzaju szkolenia, instruktora czy nawet konkretnego dnia — kontrolę masz ty, a rozliczenie zawsze się zgadza.
Skonfiguruj typy produktów i dodatkowe pozycje: abonamenty, pakiety, książki, gadżety, a nawet wyżywienie, ze śledzeniem stanów magazynowych na bieżąco.
Chcesz policzyć wynagrodzenie instruktorów? To też jest wbudowane w moduł rozliczeń. Z Aviatize zarządzanie stawkami i produktami jest proste, a twoja działalność pozostaje wydajna i dokładna.
Na koncie czy płatność za każdy lot?
Każdy ośrodek szkolenia działa inaczej, a Aviatize dopasowuje się do twojego. Czy fakturujesz każdy lot osobno, czy prowadzisz saldo na koncie każdego ucznia — platforma obsługuje oba sposoby płatności.
Wystarczy ustawić preferowany sposób rozliczania, a Aviatize zajmie się resztą, tak by płatności przebiegały dokładnie tak, jak działa twoja szkoła.
Bezproblemowa integracja z systemami płatności i księgowymi
Nowoczesne, otwarte API Aviatize sprawia, że podłączenie twoich systemów jest banalne. Zintegruj bez trudu platformy takie jak Stripe, Clover, QuickBooks, Sage czy Exact i usprawnij codzienną pracę.
Faktury można wysyłać siecią PEPPOL, aby spełnić prawne wymogi dotyczące wysyłki — dzięki temu twój ośrodek pozostaje zgodny z obowiązkami e-fakturowania w Europie i poza nią.
Korzystasz z innego systemu? Żaden problem — daj nam znać, a pomożemy to uruchomić. W Aviatize integracja jest prosta i elastyczna.
Często zadawane pytania
Częste pytania o moduł Fakturowanie i płatności.
Jak działa rozliczanie według godzin Hobbs w Aviatize?
Gdy pilot zamyka lot, zapisywane są początkowy i końcowy stan licznika Hobbs. Aviatize wylicza czas podlegający rozliczeniu i automatycznie tworzy szczegółową fakturę według skonfigurowanych stawek — z osobnymi pozycjami dla przychodu ze statku powietrznego, przychodu instruktora, opłat za lądowanie i dopłat paliwowych. Każda pozycja trafia na właściwe konto księgowe w twoim systemie finansowym. Żadnych ręcznych wyliczeń ani ręcznego przypisywania.
Czy system obsługuje rozliczenia międzyokresowe dla pakietów i umów ab initio?
Tak. Gdy uczeń kupuje przedpłacony pakiet godzin albo program ab initio bądź podpisuje umowę kadecką lub program finansowany, wartość księguje się na koncie przychodów przyszłych okresów w twoim systemie finansowym. Aviatize rozpoznaje przychód, przenosząc go z rozliczeń międzyokresowych na właściwe konta przychodów w miarę wykonywania lotów — a nie w chwili sprzedaży pakietu. Moduł zarządzania umowami prowadzi przydziały, harmonogramy płatności i stawki za przekroczenia.
Co się dzieje przy korekcie błędu w rozliczeniu?
Aviatize tworzy fakturę ujemną, która storniuje pierwotne pozycje, a następnie wystawia fakturę skorygowaną. Obie trafiają automatycznie do twojego systemu finansowego jako prawidłowa nota korygująca wraz z fakturą zastępczą. Żadnych ręcznych księgowań, żadnego poprawiania w QuickBooks/Sage/Exact, żadnych rozbieżności w uzgodnieniach. Ścieżka audytu pozostaje nienaruszona w obu systemach.
Jakie metody płatności obsługuje Aviatize?
Aviatize obsługuje karty kredytowe i debetowe, Apple Pay, Google Pay, przelewy ACH, gotówkę i czeki. Płatności online i mobilne przechodzą przez Stripe albo Clover — uczniowie mogą zapłacić z dowolnej przeglądarki lub z aplikacji mobilnej Aviatize — a Stripe Terminal dokłada płatność kartą na miejscu, w recepcji albo na płycie. Możesz też prowadzić salda na kontach: z przedpłaconym kredytem, automatycznym potrąceniem po każdym locie, miesięcznym rozliczeniem abonamentowym i płatnościami umownymi w etapach.
Czy Aviatize integruje się z oprogramowaniem księgowym w czasie rzeczywistym?
Tak — i to jest istotne: integracja działa w czasie rzeczywistym, a nie jako nocne przetwarzanie. Aviatize przekazuje każdą fakturę, płatność, notę korygującą i zdarzenie klienta do QuickBooks Online, Sage Intacct albo Exact Online w chwili, gdy powstaje, z przypisaniem kont osobno dla każdej pozycji. Ten sam mechanizm obsługuje na życzenie Xero, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books i MYOB. Obsługiwane jest też e-fakturowanie PEPPOL na potrzeby zgodności w Europie.
Jak traktowane są loty towarzyszące, obsługowe i loty niewykonane?
Wszystkie trafiają automatycznie na właściwe konta wewnętrzne. Loty towarzyszące i obsługowe nie obciążają ucznia. Zgłoszenia lotu niewykonanego podlegają zasadom szkoły dotyczącym nieobecności i późnych odwołań, a wszystkie zgłoszenia widać w jednym miejscu: zestawienie w module Rozliczenia z kolumnami rezerwacji, statusu i decyzji, filtrowane po statusie lub lokalizacji i prowadzące wprost do powiązanej rezerwacji. Zwroty za paliwo są ujmowane jako osobne pozycje. Księgowość nie musi tego ręcznie przeklasyfikowywać, bo moduł operacyjny wie, czym jest każde zdarzenie.
Zobacz Fakturowanie i płatności w działaniu
Zamów demo i zobacz każdy moduł w działaniu. Bez zobowiązań.