Faturação e pagamentos
O sistema de faturação para escolas de pilotagem mais detalhado do mercado
Faturas detalhadas geradas automaticamente a partir dos tempos de Hobbs e taquímetro, sincronização em tempo real com o QuickBooks Online, o Sage Intacct e o Exact Online com imputação contabilística por linha, rédito diferido para pacotes ab initio e contratos, e notas de crédito automáticas. A faturação e a contabilidade estão ao mesmo nível do planeamento, da formação e da manutenção.
Produtos e tarifas totalmente configuráveis
Gere os teus preços sem esforço com a configuração flexível de tarifas da Aviatize. Precises de tarifas específicas por matrícula, por tipo de formação, por instrutor ou até para um dia em concreto, o controlo é sempre teu e a faturação sai certa.
Configura tipos de produto e artigos adicionais como subscrições, pacotes, livros, merchandising ou até refeições, com controlo de existências em tempo real.
Precisas de calcular a remuneração dos instrutores? Também está integrada no módulo de faturação. Com a Aviatize, gerir tarifas e produtos é simples e mantém a operação eficiente e exata.
Em conta corrente ou pagamento a cada voo?
Cada escola de voo funciona à sua maneira, e a Aviatize adapta-se à tua. Quer faturas cada voo individualmente, quer mantenhas saldo em conta para cada aluno, a plataforma suporta ambos os métodos de pagamento.
Basta configurares as tuas preferências de pagamento e a Aviatize trata do resto, garantindo que os pagamentos são processados exatamente como a tua escola trabalha.
Integração direta com sistemas de pagamento e de contabilidade
A API aberta e moderna da Aviatize torna imediata a ligação aos sistemas que já usas. Integra sem complicações plataformas como Stripe, Clover, QuickBooks, Sage ou Exact para agilizar a operação.
As faturas podem ser enviadas pela rede PEPPOL para cumprir os requisitos legais de envio — mantendo a tua escola de voo em conformidade com as obrigações de faturação eletrónica na Europa e não só.
Usas outro sistema? Sem problema: diz-nos e ajudamos-te a pô-lo a funcionar. Com a Aviatize, integrar é simples e flexível.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre o módulo Faturação e pagamentos.
Como funciona a faturação por horas Hobbs na Aviatize?
Quando um piloto fecha o voo, ficam registadas as horas Hobbs de início e de fim. A Aviatize calcula o tempo faturável e gera automaticamente uma fatura detalhada de acordo com as tarifas configuradas — com linhas separadas para a receita da aeronave, a do instrutor, as taxas de aterragem e as sobretaxas de combustível. Cada linha é associada à conta do plano correta na tua plataforma de contabilidade. Sem cálculos manuais e sem classificações manuais.
O sistema trata os rendimentos diferidos de pacotes e contratos ab initio?
Sim. Quando um aluno compra um pacote de horas pré-pago ou um programa ab initio, ou assina um contrato de cadete ou um programa financiado, o valor é registado numa conta de rendimentos diferidos na tua plataforma de contabilidade. A Aviatize reconhece o rendimento, retirando-o do diferimento para as contas de receita adequadas à medida que se voa — e não quando o pacote é vendido. O módulo de Gestão de Contratos trata das afetações, dos esquemas de pagamento e das tarifas de excesso.
O que acontece quando se corrige um erro de faturação?
A Aviatize gera uma fatura negativa que anula as linhas originais e depois emite a fatura corrigida. Ambas seguem automaticamente para a tua plataforma de contabilidade como nota de crédito em condições mais fatura de substituição. Sem lançamentos manuais, sem edições no QuickBooks/Sage/Exact e sem desvios de reconciliação. A pista de auditoria fica intacta nos dois sistemas.
Que métodos de pagamento é que a Aviatize suporta?
A Aviatize suporta cartões de crédito e débito, Apple Pay, Google Pay, transferências ACH, numerário e cheques. Os pagamentos online e por telemóvel são processados através de Stripe ou Clover — os alunos podem pagar a partir de qualquer navegador ou da aplicação móvel da Aviatize — e o Stripe Terminal acrescenta o pagamento presencial com cartão à receção ou na linha de voo. Também podes gerir saldos de conta com créditos pré-pagos, débitos automáticos após cada voo, faturação por subscrição mensal e pagamentos de contrato por fases.
A Aviatize integra-se com software de contabilidade em tempo real?
Sim — e isso é importante: a integração é em tempo real, não um processamento noturno. A Aviatize sincroniza cada fatura, pagamento, nota de crédito e evento de cliente com o QuickBooks Online, o Sage Intacct ou o Exact Online no momento em que acontece, com associação de contas linha a linha. O mesmo motor estende-se, mediante pedido, ao Xero, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books e MYOB. A faturação eletrónica PEPPOL também é suportada para conformidade europeia.
Como são tratados os voos de acompanhamento, os de manutenção e os voos não realizados?
São todos encaminhados automaticamente para as contas internas corretas. Os voos de acompanhamento e de manutenção não são faturados ao aluno. Os pedidos de voo não realizado seguem a política da escola para faltas e cancelamentos tardios, e todos podem ser consultados num só sítio: uma vista de pedidos em Faturação, com colunas de marcação, estado e decisão, filtrável por estado ou por base e ligada diretamente à marcação correspondente. Os reembolsos de combustível são acompanhados como linhas separadas. A equipa de contabilidade não precisa de reclassificar nada disto à mão, porque o módulo de operações já sabe o que é cada evento.
Veja Faturação e pagamentos em ação
Marque uma demonstração e veja cada módulo em ação. Sem compromisso.