Software de gestão para escolas de pilotagem
tão singular como
a sua operação
Não há duas escolas nem dois aeroclubes iguais — o seu software também não devia ser. Marcações, formação, faturação e conformidade, configurados à sua medida, com uma aplicação móvel que os seus alunos vão realmente usar.
Conforme com FAA Part 61 e 141 · Preparado para EASA Part-DTO e ATO
Gira a sua escola de pilotagem a partir do bolso
Alunos, instrutores, sócios e técnicos: uma só app, cada função, cada fluxo de trabalho. Reservar um avião devia ser como chamar um táxi, não como enviar um fax.
- Painel pessoal para cada função
- Horário e estado da frota em tempo real
- iOS, Android e web móvel
- Tudo o que se segue — num só sítio
Reserve um avião como pede um táxi
Veja a disponibilidade em tempo real, reserve com um toque, faça o despacho e o check-in ou check-out digital — a partir da placa, não de uma secretária.
- Disponibilidade de aeronaves e instrutores em direto
- Reserva e despacho com um toque
- Check-in e check-out digital
- Registo automático de Hobbs e taquímetro
- Marcações recorrentes
Avalie na placa, não numa secretária
Os instrutores avaliam assim que o voo termina; os alunos veem o progresso em direto e assinam — todo o ciclo de formação, fechado em digital.
- Progresso do programa e horas registadas em direto
- Avaliação por competências de 1 a 5, com N/A
- Notas de debriefing e observações pós-voo
- Revisão da avaliação e assinatura digital
- Registo de sessões em terra
Receba na hora
Os sócios liquidam as faturas a partir do telemóvel em segundos — e também pode receber presencialmente. Sem andar atrás de pagamentos ao fim do mês.
- Pagamento de faturas em segundos
- Cartão de crédito e ACH (Stripe e Clover)
- Pagamentos com cartão presenciais via Stripe Terminal
- Saldos e histórico de transações
- Métodos de pagamento guardados
Modo manutenção
Execução de ordens e pacotes de trabalho
Manutenção no hangar, não no escritório
Os técnicos trabalham diretamente na oficina: executam ordens de trabalho, registam tempo e peças e assinam sem voltar a uma secretária.
- Execução de ordens e pacotes de trabalho
- Gestão de peças e inventário
- Registo de tempo por tarefa
- Assinatura digital
Utilizado por operadores com frotas de 2 a mais de 200 aeronaves
Da marcação à fatura. Uma só plataforma.
Porquê gerir cinco sistemas em paralelo? Marcações, formação, faturação e contabilidade, e manutenção — ligados numa só plataforma, e cada módulo tão completo como o anterior.
E construído para crescer — de 1 aluno a 1000+
Várias bases
Controlo centralizado de todas as bases com relatórios unificados.
Crescimento sem limites
Acrescente instrutores, alunos e pessoal sem custos por utilizador.
Análise avançada
Painéis de business intelligence para decidir com dados.
Pronto para franquia
Processos e modelos padronizados, pensados para expandir.
Deixe de perder dinheiro em voos que já realizou
As escolas de pilotagem perdem habitualmente 10-20% da receita em voos realizados mas nunca corretamente faturados. A Aviatize fecha essa lacuna: cada décima do Hobbs passa a ser uma linha de fatura, automaticamente.
Do Hobbs à fatura, automaticamente
O tempo de voo torna-se fatura detalhada no momento em que a aeronave é fechada — nada para memorizar, nada para reescrever.
As tarifas aplicam-se sozinhas
Tarifas wet, dry, de instrutor e de pacote calculadas em cada marcação. Sem contas em folhas de cálculo, sem correções manuais.
Pago antes de saírem
Os alunos liquidam a fatura na aplicação no momento — não semanas depois, nem nunca.
Os avisos cobram, não a sua equipa
Acompanhamento automático de faturas em atraso, para que a cobrança deixe de depender da lista de tarefas de alguém.
Por onde se perde a receita
Os instrutores esquecem-se de registar o tempo ou erram no cálculo
O intervalo entre o voo e a fatura leva a esquecer serviços
As faturas ficam meses sem pagamento e sem qualquer acompanhamento
Proteção da receita com a Aviatize
Uma plataforma, todos os tipos de organização aeronáutica
Se dirige uma escola de pilotagem, um aeroclube, uma oficina de manutenção ou um aeródromo, a Aviatize já gere operações como a sua.
A confiança de escolas de pilotagem em todo o mundo
Escolas reais, frotas reais — como trabalham todos os dias com a Aviatize, nas suas próprias palavras.
Trabalhar com a Aviatize foi uma experiência excelente do início ao fim. O que verdadeiramente distingue a equipa não é apenas a competência técnica, mas o compromisso genuíno de construir uma parceria sólida e colaborativa. … A Aviatize não se limita a entregar software — investe na relação.Traduzido do inglêsVer a citação original
“Working with Aviatize has been an outstanding experience from start to finish. What truly sets their team apart is not just their technical expertise, but their genuine commitment to building a strong, collaborative partnership. … Aviatize doesn't just deliver software — they invest in relationships.”
Mike Nance
Diretor de operações · American Flight Schools
“Estamos muito satisfeitos por adotar a plataforma inovadora da Aviatize, que nos permite concentrar na excelência da formação enquanto simplificamos as tarefas operacionais.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“We're thrilled to adopt Aviatize's innovative platform, which allows us to focus on training excellence while streamlining operational tasks.”Gonçalo Moreira
Diretor-geral · Nortávia
“Trabalhar com a Aviatize foi uma experiência excelente do início ao fim. O que verdadeiramente distingue a equipa não é apenas a competência técnica, mas o compromisso genuíno de construir uma parceria sólida e colaborativa. A Aviatize não se limita a entregar software — investe na relação. Procuram ativamente opiniões, acolhem ideias novas e procuram continuamente formas de acrescentar valor além do âmbito inicial.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“Working with Aviatize has been an outstanding experience from start to finish. What truly sets their team apart is not just their technical expertise, but their genuine commitment to building a strong, collaborative partnership. Aviatize doesn't just deliver software — they invest in relationships. They actively seek feedback, embrace new ideas, and continuously look for ways to add value beyond the original scope of work.”Mike Nance
Diretor de operações · American Flight Schools
“Não adotámos apenas a Aviatize — construímos todo o nosso ecossistema operacional em torno dela. A API totalmente aberta permitiu-nos criar um centro tecnológico único para a empresa, que alimenta tudo, desde a inscrição e a gestão de alunos com IA até ao despacho automatizado e à automatização avançada de processos. Num setor muitas vezes limitado por software fechado, a Aviatize destaca-se como uma verdadeira plataforma de inovação.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“We didn't just adopt Aviatize — we built our entire operational ecosystem around it. Their fully open API allowed us to create a centralized technology hub for our company, powering everything from AI-based enrollment and student management to automated dispatch and advanced workflow automation. In an industry often limited by closed software, Aviatize stands apart as a true platform for innovation.”Matt Hoskins
Diretor executivo · Florida Flight Training Center
“O facto de os instrutores conseguirem fazer o check-in e o check-out da aeronave junto ao próprio avião, com os alunos. E ainda poderem carregar fotografias do processo de entrada e saída. Este produto tem mais funcionalidades do que aquelas que usamos e é semelhante ao nosso software de part 135.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“The ability for the instructors to be able to check in and out the aircraft while at the airplane itself with students. Also, they are able to upload pictures of the check in and out process. This product has more features that we use and is similar to our part 135 software.”Stan McDuffie
Piloto-chefe · SunEx Aviation
Leia a avaliação completa em Capterra
“A Aviatize é uma plataforma intuitiva e fácil de usar que torna a gestão diária de uma escola de pilotagem muito mais eficiente. O planeamento, o acompanhamento, a gestão de stocks e as tarefas administrativas estão bem integrados e poupam muito tempo. A equipa de apoio responde rapidamente, ouve as sugestões e melhora a plataforma continuamente com novas funcionalidades úteis.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“Aviatize is an intuitive and user-friendly platform that makes the daily management of a flight school much more efficient. Scheduling, tracking, inventory management, and administrative tasks are well integrated, saving a lot of time. The support team is responsive, listens to feedback, and continuously improves the platform with useful new features.”Menno De Haan
Instrutor de voo · Adventure Flights
Leia a avaliação completa em Capterra · SourceForge
“A Aviatize compreende o funcionamento de uma escola de pilotagem e traduz essa informação de forma ótima num software completo tudo-em-um. É intuitivo de utilizar. O suporte ao cliente está muito bem estruturado e funciona com tempos de resposta curtos. A interface é agradável de ver e de utilizar, e o preço não é excessivo.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“Aviatize understands the way a flight schools works and optimally translates that information into a comprehensive all-in-one software. It is intuitive to use. Client support is very well built and functional with short response times. Interface is pleasant to see and work with, and pricing is not overexpensive.”Santiago Cuellar
Administrador de bases de dados · AeroAndes
Leia a avaliação completa em Capterra
“Sendo uma das maiores organizações de formação de voo dos Países Baixos, procurávamos um sistema capaz de sustentar toda a operação da escola sem nos obrigar a mudar a forma de trabalhar. A Aviatize revelou-se suficientemente flexível para se adaptar aos nossos processos já estabelecidos, em vez de exigir que adaptássemos a organização ao software. Isso permitiu-nos integrar a operação diária num sistema coerente, com clareza e visão de conjunto, respeitando a forma como os nossos instrutores, alunos e direção realmente trabalham.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“As one of the largest flight training organizations in the Netherlands, we were looking for a system that could support our complete flight school operation without forcing us to change the way we work. Aviatize proved to be flexible enough to adapt to our established processes, rather than requiring us to adapt our organization to the software. This allowed us to integrate our day-to-day operation into one coherent system, providing clarity and oversight while supporting the way our instructors, students, and management actually work.”Marc Berkenbosch
Instrutor de voo e responsável de segurança · Wings over Holland
“Estabelecemos parceria com a Aviatize em 2022, depois de conhecermos a equipa numa feira de aviação na África do Sul. Desde então, a Aviatize tem sido decisiva para melhorar a eficiência e a organização do dia a dia da nossa escola de pilotagem. O compromisso com a melhoria contínua da plataforma, aliado a um apoio excelente e a uma relação próxima, faz da Aviatize um parceiro tecnológico valioso e de confiança na nossa organização.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“We partnered with Aviatize in 2022 after meeting their team at an aviation expo in South Africa. Since then, Aviatize has played a key role in improving the efficiency and structure of our daily flight school operations. Their commitment to continuous platform improvement, combined with excellent support and partner engagement, makes Aviatize a valued and trusted technology partner in our organisation.”Leon Labuschagne
Diretor · Learn 2 Fly
“Passamos consideravelmente menos tempo em tarefas administrativas. Os nossos voluntários podem agora concentrar-se no que importa: pôr os sócios no ar.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“We spend considerably less time on admin tasks. Our volunteers can now focus on what matters — getting members in the air.”Luc Jacques
Presidente · Kortrijk Flying Club
“O Royal Aero Club Brugge confia há anos na Aviatize para gerir as marcações da nossa escola de pilotagem e dos nossos pilotos licenciados. O sistema oferece uma experiência fluida em que gerimos todas as reservas e pagamentos de forma fácil e rápida, sem complicações. A interface é tão clara que alunos, pilotos e pessoal se orientam sem esforço, mantendo o clube a funcionar melhor do que nunca.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“Royal Aero Club Brugge has relied on Aviatize for years to manage bookings for our flight school and licensed pilots. The system offers a seamless user experience where we can easily and quickly manage all reservations and payments without hassle. The user-friendly interface ensures that students, pilots, and staff effortlessly find their way, keeping our club running smoother than ever.”Frederik Balcaen
Membro da direção · Royal Aero Club Brugge
“A Aviatize é o coração da nossa operação, com os módulos de planeamento e de formação. Como DTO profissional com 10 aeronaves, 17 instrutores, uma média de 100 alunos e 300 utilizadores ativos, a Aviatize tornou-se indispensável no nosso dia a dia. O programa é intuitivo para todos os utilizadores e vemos melhorias contínuas baseadas nas nossas próprias sugestões — foi esse o fator decisivo na escolha da Aviatize, e a promessa foi cumprida por completo. Através das API conseguimos personalizar totalmente a plataforma, com integrações no Mailchimp, Moodle, WordPress e Drillster. Todos os dados são sincronizados automaticamente, o que permite relatórios próprios e o acompanhamento diário da progressão dos alunos. O tempo que poupamos é realmente bem aproveitado no que mais gostamos de fazer: voar!”Traduzido do inglêsVer a citação original
“Aviatize is the beating heart of our operations with its planning and training modules. As a professional DTO with 10 aircraft, 17 instructors, an average of 100 students, and 300 active renters, Aviatize has become indispensable in our daily operations. The program works intuitively for all users and we notice continuous improvements based on our feedback — this was the deciding factor in choosing Aviatize, and it has been fully delivered on. Through APIs we can fully customize the platform with integrations to Mailchimp, Moodle, WordPress, and Drillster. All data is automatically synchronized, enabling custom reports and daily student progress monitoring. The time we save can truly be put to good use doing what we love most: flying!”Frank Morelisse
Diretor · Vliegschool Hilversum
“O Vliegclub Seppe mudou para a Aviatize! O sistema foi adaptado às nossas necessidades em conjunto com a equipa da Aviatize. Não foi sempre um processo fácil, mas graças ao apoio de excelência tornou-se um verdadeiro sucesso. Os nossos sócios estão a gostar tanto da aplicação de computador como da versão móvel — ambas funcionam sem problemas. Desde o arranque, integrámos também a nossa escola de pilotagem. O programa de PPL está agora totalmente digital e a avaliação por evento funciona perfeitamente. Os nossos alunos-piloto podem agora preparar as aulas de qualquer parte do mundo. Excelente!”Traduzido do inglêsVer a citação original
“Flying Club Seppe has made the move to Aviatize! The system was tailored to our needs in partnership with the Aviatize team. It wasn't always an easy process, but thanks to their top-notch support, it has become a true success. Our members are enjoying both the desktop app and the mobile version — both work smoothly. Since the launch, we've also brought our flight school on board. The PPL Syllabus is now completely digital and the Event Grading is working perfectly. Our student pilots can now prepare for their lessons from anywhere in the world. Awesome!”Frank Oskamp
Membro da direção e tesoureiro · Vliegclub Seppe
“A Aviatize mantém o negócio estável e a voar.”Traduzido do inglêsVer a citação original
“Aviatize keeps the business stable and flying.”Kilian van der Zwaag
Diretor · Flevo Air BV
Veja a sua escola dentro da Aviatize — uma apresentação de 30 minutos pensada para a sua frota, as suas tarifas e o seu programa de formação.
Integração bidirecional. Não apenas exportação.
A maioria do software para escolas de pilotagem exporta CSV. A Aviatize tem uma API bidirecional completa: cada ação da plataforma é sua, para ler, escrever e automatizar.
API bidirecional
Não é só exportar dados — acesso completo de leitura e escrita a cada entidade. Crie marcações, atualize registos e processe pagamentos por programação.
Pronta a integrar
Ligue ao QuickBooks, Xero, Sage ou a qualquer sistema de contabilidade. Sincronize nos dois sentidos com o seu sistema de RH, CRM ou ferramentas próprias.
Zero dependência
Os seus dados continuam a ser seus. Exporte quando quiser em formatos padrão. Sem armadilhas proprietárias nem custos de saída. Merecemos a sua confiança todos os dias.
// API bidirecional completa — ler, escrever e automatizar
POST /api/users
{
"first_name": "John",
"last_name": "Smith",
"email": "john@example.com",
"role": "student",
"license_type": "PPL"
}
// → 201 Created — utilizador sincronizado automaticamente com o seu sistema de RHEncontre a solução certa para a sua operação
Procure um nicho de formação específico, o quadro regulamentar do seu país ou guias práticos para melhorar a sua operação.
Por tipo de formação
Helicóptero, simulador, comercial, privada, voo por instrumentos, drones e mais
Por país
Conformidade, faturação e referências de clientes do seu mercado
Operadores e mais
ATO+AOC combinados, HEMS, trabalho aéreo, aviação executiva — não apenas escolas
Guias
Processos passo a passo para melhorar o planeamento, a faturação e a utilização
Integrações
Ligue a Aviatize às suas ferramentas de contabilidade, pagamentos e automatização
Perguntas frequentes
Respostas às dúvidas mais comuns sobre software de gestão para escolas de pilotagem.
Qual é o melhor software de gestão para escolas de pilotagem?
O melhor software de gestão para escolas de pilotagem liga o planeamento, a formação, a faturação, a contabilidade, a manutenção e a conformidade numa só plataforma, eliminando silos de dados e reduzindo a carga administrativa. A Aviatize é uma plataforma integral usada por escolas de pilotagem, ATO, aeroclubes e aeródromos em todo o mundo, e abrange a FAA Part 61/141, a EASA Part-ATO/DTO, a UK CAA, a CASA e mais de 110 autoridades aeronáuticas. A integração contabilística em tempo real com o QuickBooks Online, Sage Intacct e Exact Online está incluída de forma nativa, pelo que a área financeira fica apoiada tal como as operações, os instrutores e os técnicos.
Quanto custa o software para escolas de pilotagem?
A Aviatize cobra por aeronave, a partir de 29 $ por aeronave por mês (com faturação anual), com utilizadores ilimitados. Todos os módulos principais — planeamento, faturação, formação, manutenção, gestão documental e aplicação móvel — estão incluídos. Não há custos por utilizador, pelo que acrescentar alunos, instrutores ou pessoal não custa mais nada. Existe uma experiência acompanhada de 30 dias, disponível após uma conversa de 30 minutos para a adaptarmos à sua escola.
Que software usam as escolas de pilotagem?
As escolas de pilotagem usam software de gestão para o planeamento, a faturação, o acompanhamento de alunos, a manutenção e a conformidade. Entre as plataformas mais comuns estão a Aviatize, Flight Schedule Pro, FlightLogger, Flight Circle e Talon Systems. A Aviatize distingue-se por reunir todos os módulos numa só plataforma integrada, com preço por aeronave e suporte tanto para o quadro regulamentar da EASA como da FAA.
A Aviatize serve para escolas Part 61 e Part 141?
Sim. A Aviatize suporta operações FAA Part 61 e Part 141 com regras de validação configuráveis, programas de formação e acompanhamento da conformidade. A plataforma suporta também a EASA Part-ATO e Part-DTO, a UK CAA, a CASA (Austrália), a TCCA (Canadá) e mais de 110 autoridades aeronáuticas em todo o mundo.
A Aviatize pode substituir várias ferramentas na minha escola?
Sim. A Aviatize substitui ferramentas separadas de planeamento, faturação, gestão da formação, controlo da manutenção, gestão documental e conformidade — e liga-se de forma nativa à sua plataforma de contabilidade (QuickBooks Online, Sage Intacct, Exact Online, com faturação eletrónica PEPPOL para a UE). Em vez de gerir folhas de cálculo desligadas e programas isolados, tudo funciona numa só plataforma com dados partilhados: um voo concluído atualiza automaticamente o planeamento, gera uma fatura detalhada, regista a progressão da formação, lança as horas da aeronave e faz o lançamento contabilístico em tempo real.
A Aviatize tem aplicação móvel para alunos e instrutores?
Sim. A Aviatize tem aplicações nativas para iOS e Android. Os alunos podem marcar voos, fazer o check-in e o check-out, pagar faturas, carregar documentos e comunicar anomalias da aeronave. Os instrutores podem gerir a sua disponibilidade, avaliar as sessões de formação e consultar os processos dos alunos. Os técnicos podem executar tarefas de manutenção e registar o consumo de peças — tudo a partir do telemóvel ou do tablet.
Qual é a diferença entre o preço por aeronave e o preço por utilizador no software para escolas de pilotagem?
O preço por aeronave depende do tamanho da sua frota, enquanto o preço por utilizador ou por aluno cobra por cada pessoa que entra no sistema. O preço por aeronave é mais previsível à medida que cresce, porque acrescentar alunos, instrutores e pessoal de atendimento não custa mais nada. A Aviatize cobra por aeronave — a partir de 29 $ por aeronave por mês com faturação anual, com utilizadores ilimitados — pelo que uma época de inscrições intensa nunca aumenta a sua fatura de software. O software cobrado por utilizador ou por aluno ativo fica mais caro sempre que acrescenta um lugar.
Como mudo para a Aviatize e migro os meus dados de outro sistema?
A mudança para a Aviatize começa com um arranque acompanhado que importa as suas aeronaves, alunos, instrutores e processos de formação. Há migração de dados assistida, se preferir entregar-nos essa tarefa, e o arranque autónomo é gratuito. Os seus dados nunca ficam presos: a Aviatize inclui uma API REST aberta e exportação em CSV e PDF, pelo que pode recuperar os seus registos a qualquer momento. A maioria das escolas muda porque já ultrapassou um conjunto disperso de ferramentas de planeamento, faturação e folhas de cálculo e quer um único sistema ligado.
A Aviatize suporta ATO e DTO da EASA?
Sim. A Aviatize foi criada para as Organizações de Formação Aprovadas (ATO) e Declaradas (DTO) da EASA, com programas de formação configuráveis, acompanhamento da formação teórica e das épocas de exame da EASA, painéis de CTKI e um módulo de verificação integrado para provas de perícia e verificações de proficiência. Um motor de validação configurável e trilhos de auditoria digitais mantêm os registos prontos para inspeção pelas autoridades aeronáuticas nacionais da EASA. A mesma plataforma abrange ainda a FAA Part 61/141, a UK CAA, a CASA e mais de 110 autoridades aeronáuticas, pelo que os operadores presentes em várias regiões gerem tudo num só sistema.
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Fale connoscoTraga-nos as suas perguntas mais difíceis.
Marque uma conversa de 30 minutos com a nossa equipa. Mostramos-lhe exactamente como a Aviatize encaixa na sua operação — ou dizemos-lhe com franqueza se não somos a escolha certa.
A sua conversa é com o Dominiek ou o Chris — os fundadores.Um deles pilota um 747 para a KLM. Sem comerciais, sem guiões.