Software di gestione per scuole di volo
unico come
la tua operatività
Non esistono due scuole di volo o due aeroclub identici: il tuo software non dovrebbe esserlo nemmeno. Prenotazioni, addestramento, fatturazione e conformità, configurati a modo tuo, con un'app che i tuoi allievi useranno davvero.
Conforme FAA Part 61 e 141 · Pronto per EASA Part-DTO e ATO
Gestisci la tua scuola di volo dal telefono
Allievi, istruttori, soci e tecnici: un'unica app, ogni ruolo, ogni flusso di lavoro. Prenotare un aereo dovrebbe somigliare a chiamare un taxi, non a mandare un fax.
- Dashboard personale per ogni ruolo
- Programma e stato della flotta in tempo reale
- iOS, Android e web mobile
- Tutto quello che segue — in un unico posto
Prenota un aereo come chiami un taxi
Guarda la disponibilità in tempo reale, prenota con un tocco, gestisci il dispatch e fai check-in o check-out digitale — dal piazzale, non da una scrivania.
- Disponibilità di aeromobili e istruttori in tempo reale
- Prenotazione e dispatch con un tocco
- Check-in e check-out digitale
- Rilevamento automatico di Hobbs e contagiri
- Prenotazioni ricorrenti
Valuta in piazzale, non alla scrivania
Gli istruttori valutano appena il volo finisce; gli allievi vedono i progressi in tempo reale e firmano — l'intero ciclo di addestramento, chiuso in digitale.
- Avanzamento del programma e ore registrate in tempo reale
- Valutazione per competenze da 1 a 5, con N/D
- Note di debriefing e osservazioni post-volo
- Revisione della valutazione e firma digitale
- Registrazione delle sessioni a terra
Incassa sul momento
I soci saldano le fatture dal telefono in pochi secondi — e puoi incassare anche di persona. Niente solleciti a fine mese.
- Pagamento delle fatture in pochi secondi
- Carta di credito e ACH (Stripe e Clover)
- Pagamenti con carta di persona tramite Stripe Terminal
- Saldi e storico delle transazioni
- Metodi di pagamento salvati
Modalità manutenzione
Esecuzione di ordini e pacchetti di lavoro
Manutenzione in hangar, non in ufficio
I tecnici lavorano direttamente in officina: eseguono gli ordini di lavoro, registrano tempi e parti e firmano senza tornare a una scrivania.
- Esecuzione di ordini e pacchetti di lavoro
- Gestione di parti e magazzino
- Registrazione del tempo per attività
- Firma digitale
Usato da operatori con flotte da 2 a oltre 200 aeromobili
Dalla prenotazione alla fattura. Un'unica piattaforma.
Perché gestire cinque sistemi in parallelo? Prenotazioni, addestramento, fatturazione e contabilità, manutenzione: collegati in un'unica piattaforma, e ogni modulo curato come il precedente.
E costruito per crescere: da 1 allievo a 1.000+
Più sedi
Controllo centralizzato di tutte le sedi con reportistica unificata.
Crescita senza limiti
Aggiungi istruttori, allievi e personale senza costi per utente.
Analisi avanzate
Dashboard di business intelligence per decidere sui dati.
Pronto per il franchising
Processi e modelli standardizzati, pensati per espandersi.
Smetti di perdere denaro su voli che hai già effettuato
Le scuole di volo perdono di norma il 10-20% dei ricavi su voli effettuati ma mai fatturati correttamente. Aviatize colma quel divario: ogni decimo di Hobbs diventa automaticamente una riga di fattura.
Dall'Hobbs alla fattura, automaticamente
Il tempo di volo diventa una fattura dettagliata nel momento in cui l'aeromobile viene chiuso: niente da ricordare, niente da riscrivere.
Le tariffe si applicano da sole
Tariffe wet, dry, istruttore e pacchetto calcolate su ogni prenotazione. Nessun calcolo su fogli elettronici, nessuna correzione manuale.
Pagato prima che se ne vadano
Gli allievi saldano la fattura dall'app sul momento, non settimane dopo o mai.
A sollecitare sono i promemoria, non il tuo personale
Solleciti automatici sulle fatture non pagate, così l'incasso non dipende più dalla lista di cose da fare di qualcuno.
Dove si perdono i ricavi
Gli istruttori dimenticano di annotare il tempo o sbagliano i calcoli
Il divario tra volo e fattura fa dimenticare delle voci
Le fatture restano non pagate per mesi senza alcun sollecito
Tutela dei ricavi con Aviatize
Una piattaforma, ogni tipo di organizzazione aeronautica
Che gestisca una scuola di volo, un aeroclub, un'officina di manutenzione o un aeroporto, Aviatize fa già funzionare realtà come la tua.
Scelto da scuole di volo in tutto il mondo
Scuole vere, flotte vere: come lavorano ogni giorno con Aviatize, con le loro parole.
Lavorare con Aviatize è stata un'esperienza eccellente dall'inizio alla fine. Ciò che distingue davvero il loro team non è solo la competenza tecnica, ma l'impegno autentico a costruire una collaborazione solida. … Aviatize non si limita a consegnare un software: investe nella relazione.Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“Working with Aviatize has been an outstanding experience from start to finish. What truly sets their team apart is not just their technical expertise, but their genuine commitment to building a strong, collaborative partnership. … Aviatize doesn't just deliver software — they invest in relationships.”
Mike Nance
Direttore delle operazioni · American Flight Schools
“Lavorare con Aviatize è stata un'esperienza eccellente dall'inizio alla fine. Ciò che distingue davvero il loro team non è solo la competenza tecnica, ma l'impegno autentico a costruire una collaborazione solida. Aviatize non si limita a consegnare un software: investe nella relazione. Chiedono attivamente riscontri, accolgono idee nuove e cercano continuamente modi per dare più valore di quanto fosse previsto all'inizio.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“Working with Aviatize has been an outstanding experience from start to finish. What truly sets their team apart is not just their technical expertise, but their genuine commitment to building a strong, collaborative partnership. Aviatize doesn't just deliver software — they invest in relationships. They actively seek feedback, embrace new ideas, and continuously look for ways to add value beyond the original scope of work.”Mike Nance
Direttore delle operazioni · American Flight Schools
“Non abbiamo semplicemente adottato Aviatize: ci abbiamo costruito attorno tutto il nostro ecosistema operativo. La loro API completamente aperta ci ha permesso di creare un hub tecnologico centrale per l'azienda, che alimenta tutto: dall'iscrizione e dalla gestione degli allievi con l'IA fino alla dispatch automatizzata e all'automazione avanzata dei processi. In un settore spesso limitato da software chiusi, Aviatize si distingue come una vera piattaforma per innovare.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“We didn't just adopt Aviatize — we built our entire operational ecosystem around it. Their fully open API allowed us to create a centralized technology hub for our company, powering everything from AI-based enrollment and student management to automated dispatch and advanced workflow automation. In an industry often limited by closed software, Aviatize stands apart as a true platform for innovation.”Matt Hoskins
Amministratore delegato · Florida Flight Training Center
“Il fatto che gli istruttori possano fare check-in e check-out dell'aeromobile direttamente accanto all'aereo, con gli allievi. E che possano anche caricare le foto della procedura di entrata e uscita. Questo prodotto ha più funzioni di quelle che usiamo ed è simile al nostro software part 135.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“The ability for the instructors to be able to check in and out the aircraft while at the airplane itself with students. Also, they are able to upload pictures of the check in and out process. This product has more features that we use and is similar to our part 135 software.”Stan McDuffie
Capo pilota · SunEx Aviation
Leggi la recensione completa su Capterra
“Aviatize è una piattaforma intuitiva e semplice da usare che rende la gestione quotidiana di una scuola di volo molto più efficiente. Pianificazione, monitoraggio, gestione del magazzino e attività amministrative sono bene integrate e fanno risparmiare molto tempo. Il team di supporto risponde rapidamente, ascolta i riscontri e migliora la piattaforma in continuazione con funzioni utili.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“Aviatize is an intuitive and user-friendly platform that makes the daily management of a flight school much more efficient. Scheduling, tracking, inventory management, and administrative tasks are well integrated, saving a lot of time. The support team is responsive, listens to feedback, and continuously improves the platform with useful new features.”Menno De Haan
Istruttore di volo · Adventure Flights
Leggi la recensione completa su Capterra · SourceForge
“Aviatize capisce come funziona una scuola di volo e traduce queste informazioni in modo ottimale in un software completo all-in-one. È intuitivo da usare. L'assistenza clienti è molto ben strutturata e funziona con tempi di risposta brevi. L'interfaccia è piacevole da vedere e da usare, e il prezzo non è eccessivo.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“Aviatize understands the way a flight schools works and optimally translates that information into a comprehensive all-in-one software. It is intuitive to use. Client support is very well built and functional with short response times. Interface is pleasant to see and work with, and pricing is not overexpensive.”Santiago Cuellar
Amministratore di database · AeroAndes
Leggi la recensione completa su Capterra
“Essendo una delle maggiori organizzazioni di addestramento al volo dei Paesi Bassi, cercavamo un sistema capace di sostenere l'intera attività della scuola senza obbligarci a cambiare il nostro modo di lavorare. Aviatize si è rivelato abbastanza flessibile da adattarsi ai nostri processi consolidati, invece di chiederci di adattare l'organizzazione al software. Questo ci ha permesso di riunire l'operatività quotidiana in un unico sistema coerente, con chiarezza e visione d'insieme, rispettando il modo in cui istruttori, allievi e direzione lavorano davvero.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“As one of the largest flight training organizations in the Netherlands, we were looking for a system that could support our complete flight school operation without forcing us to change the way we work. Aviatize proved to be flexible enough to adapt to our established processes, rather than requiring us to adapt our organization to the software. This allowed us to integrate our day-to-day operation into one coherent system, providing clarity and oversight while supporting the way our instructors, students, and management actually work.”Marc Berkenbosch
Istruttore di volo e Safety Manager · Wings over Holland
“Abbiamo avviato la collaborazione con Aviatize nel 2022, dopo aver incontrato il loro team a una fiera aeronautica in Sudafrica. Da allora Aviatize ha avuto un ruolo determinante nel migliorare l'efficienza e l'organizzazione delle nostre attività quotidiane. L'impegno nel migliorare continuamente la piattaforma, unito a un supporto eccellente e a un rapporto stretto, rende Aviatize un partner tecnologico prezioso e affidabile nella nostra organizzazione.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“We partnered with Aviatize in 2022 after meeting their team at an aviation expo in South Africa. Since then, Aviatize has played a key role in improving the efficiency and structure of our daily flight school operations. Their commitment to continuous platform improvement, combined with excellent support and partner engagement, makes Aviatize a valued and trusted technology partner in our organisation.”Leon Labuschagne
Direttore · Learn 2 Fly
“Siamo entusiasti di adottare la piattaforma innovativa di Aviatize, che ci consente di concentrarci sull'eccellenza dell'addestramento semplificando al tempo stesso le attività operative.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“We're thrilled to adopt Aviatize's innovative platform, which allows us to focus on training excellence while streamlining operational tasks.”Gonçalo Moreira
Direttore generale · Nortávia
“Dedichiamo molto meno tempo alle attività amministrative. I nostri volontari possono ora concentrarsi su ciò che conta: portare i soci in volo.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“We spend considerably less time on admin tasks. Our volunteers can now focus on what matters — getting members in the air.”Luc Jacques
Presidente · Kortrijk Flying Club
“Il Royal Aero Club Brugge si affida da anni ad Aviatize per gestire le prenotazioni della nostra scuola di volo e dei nostri piloti brevettati. Il sistema offre un'esperienza d'uso fluida, in cui gestiamo tutte le prenotazioni e i pagamenti in modo semplice e rapido, senza complicazioni. L'interfaccia è così chiara che allievi, piloti e personale si orientano senza sforzo, e il club funziona meglio che mai.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“Royal Aero Club Brugge has relied on Aviatize for years to manage bookings for our flight school and licensed pilots. The system offers a seamless user experience where we can easily and quickly manage all reservations and payments without hassle. The user-friendly interface ensures that students, pilots, and staff effortlessly find their way, keeping our club running smoother than ever.”Frederik Balcaen
Membro del consiglio · Royal Aero Club Brugge
“Aviatize è il cuore pulsante della nostra attività, con i moduli di pianificazione e addestramento. Come DTO professionale con 10 aeromobili, 17 istruttori, una media di 100 allievi e 300 soci attivi, Aviatize è diventato indispensabile nella nostra quotidianità. Il programma è intuitivo per tutti gli utenti e vediamo miglioramenti continui nati dai nostri stessi riscontri: è stato il fattore decisivo nella scelta di Aviatize, e la promessa è stata mantenuta in pieno. Tramite le API possiamo personalizzare completamente la piattaforma con integrazioni verso Mailchimp, Moodle, WordPress e Drillster. Tutti i dati vengono sincronizzati automaticamente, il che consente report su misura e il monitoraggio quotidiano della progressione degli allievi. Il tempo che risparmiamo lo dedichiamo davvero a ciò che amiamo di più: volare!”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“Aviatize is the beating heart of our operations with its planning and training modules. As a professional DTO with 10 aircraft, 17 instructors, an average of 100 students, and 300 active renters, Aviatize has become indispensable in our daily operations. The program works intuitively for all users and we notice continuous improvements based on our feedback — this was the deciding factor in choosing Aviatize, and it has been fully delivered on. Through APIs we can fully customize the platform with integrations to Mailchimp, Moodle, WordPress, and Drillster. All data is automatically synchronized, enabling custom reports and daily student progress monitoring. The time we save can truly be put to good use doing what we love most: flying!”Frank Morelisse
Direttore · Vliegschool Hilversum
“Il Vliegclub Seppe è passato ad Aviatize! Il sistema è stato adattato alle nostre esigenze insieme al team di Aviatize. Non è sempre stato un percorso facile, ma grazie al loro supporto di altissimo livello è diventato un vero successo. I nostri soci apprezzano sia l'applicazione desktop sia la versione mobile: entrambe funzionano senza intoppi. Dal lancio abbiamo integrato anche la nostra scuola di volo. Il programma PPL è ora completamente digitale e la valutazione per evento funziona perfettamente. I nostri allievi piloti possono prepararsi alle lezioni da qualsiasi parte del mondo. Fantastico!”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“Flying Club Seppe has made the move to Aviatize! The system was tailored to our needs in partnership with the Aviatize team. It wasn't always an easy process, but thanks to their top-notch support, it has become a true success. Our members are enjoying both the desktop app and the mobile version — both work smoothly. Since the launch, we've also brought our flight school on board. The PPL Syllabus is now completely digital and the Event Grading is working perfectly. Our student pilots can now prepare for their lessons from anywhere in the world. Awesome!”Frank Oskamp
Membro del consiglio e tesoriere · Vliegclub Seppe
“Aviatize tiene l'attività stabile e in volo.”Tradotto dall'ingleseMostra la citazione originale
“Aviatize keeps the business stable and flying.”Kilian van der Zwaag
Direttore · Flevo Air BV
Vedi la tua scuola dentro Aviatize: una presentazione di 30 minuti pensata per la tua flotta, le tue tariffe e il tuo programma.
Integrazione bidirezionale. Non solo esportazione.
La maggior parte dei software per scuole di volo esporta file CSV. Aviatize ha un'API bidirezionale completa: ogni azione della piattaforma è tua, da leggere, scrivere e automatizzare.
API bidirezionale
Non solo esportazione dati: accesso completo in lettura e scrittura a ogni entità. Crea prenotazioni, aggiorna archivi ed elabora pagamenti in modo programmatico.
Pronta all'integrazione
Collegala a QuickBooks, Xero, Sage o a qualsiasi sistema contabile. Sincronizza nei due sensi con il tuo HRIS, il CRM o i tuoi strumenti interni.
Nessun vincolo
I tuoi dati restano tuoi. Esportali quando vuoi in formati standard. Nessuna trappola proprietaria, nessun costo di uscita. Ci guadagniamo la tua fiducia ogni giorno.
// API bidirezionale completa: leggere, scrivere e automatizzare
POST /api/users
{
"first_name": "John",
"last_name": "Smith",
"email": "john@example.com",
"role": "student",
"license_type": "PPL"
}
// → 201 Created — utente sincronizzato automaticamente con il tuo HRISTrova la soluzione giusta per la tua operatività
Che cerchi una specializzazione di addestramento precisa, il quadro normativo del tuo paese o guide pratiche per migliorare la tua operatività.
Per tipo di addestramento
Elicottero, simulatore, commerciale, privato, volo strumentale, droni e altro
Per paese
Conformità, fatturazione e referenze clienti del tuo mercato
Operatori e oltre
ATO+AOC combinati, HEMS, lavoro aereo, aviazione d'affari: non solo scuole di volo
Guide
Percorsi passo a passo per migliorare pianificazione, fatturazione e impiego della flotta
Integrazioni
Collega Aviatize ai tuoi strumenti di contabilità, pagamento e automazione
Domande frequenti
Le risposte alle domande più comuni sui software di gestione per scuole di volo.
Qual è il miglior software di gestione per scuole di volo?
Il miglior software di gestione per scuole di volo collega pianificazione, addestramento, fatturazione, contabilità, manutenzione e conformità in un'unica piattaforma, eliminando i silos di dati e riducendo il carico amministrativo. Aviatize è una piattaforma all-in-one usata da scuole di volo, ATO, aeroclub e aeroporti in tutto il mondo, e copre FAA Part 61/141, EASA Part-ATO/DTO, UK CAA, CASA e oltre 110 autorità aeronautiche. L'integrazione contabile in tempo reale con QuickBooks Online, Sage Intacct ed Exact Online è inclusa in modo nativo, così l'amministrazione è supportata quanto la dispatch, gli istruttori e i tecnici.
Quanto costa un software per scuole di volo?
Aviatize applica un prezzo per aeromobile a partire da 29 $ per aeromobile al mese (con fatturazione annuale), con utenti illimitati. Tutti i moduli principali — pianificazione, fatturazione, addestramento, manutenzione, gestione documentale e app mobile — sono inclusi. Non ci sono costi per utente, quindi aggiungere allievi, istruttori o personale non costa nulla in più. È disponibile una prova guidata di 30 giorni dopo una call di 30 minuti, per configurarla sulla tua scuola.
Quali software usano le scuole di volo?
Le scuole di volo usano software di gestione per pianificazione, fatturazione, monitoraggio degli allievi, manutenzione e conformità. Tra le piattaforme più diffuse ci sono Aviatize, Flight Schedule Pro, FlightLogger, Flight Circle e Talon Systems. Aviatize si distingue perché riunisce tutti i moduli in un'unica piattaforma integrata, con prezzo per aeromobile e supporto sia per il quadro normativo EASA sia per quello FAA.
Aviatize va bene sia per le scuole Part 61 sia per le Part 141?
Sì. Aviatize supporta le attività FAA Part 61 e Part 141 con regole di validazione configurabili, programmi di addestramento e monitoraggio della conformità. La piattaforma supporta anche EASA Part-ATO e Part-DTO, UK CAA, CASA (Australia), TCCA (Canada) e oltre 110 autorità aeronautiche nel mondo.
Aviatize può sostituire più strumenti nella mia scuola di volo?
Sì. Aviatize sostituisce gli strumenti separati per pianificazione, fatturazione, gestione dell'addestramento, monitoraggio della manutenzione, gestione documentale e conformità — e si collega in modo nativo alla tua piattaforma contabile (QuickBooks Online, Sage Intacct, Exact Online, con fatturazione elettronica PEPPOL per l'UE). Invece di gestire fogli elettronici scollegati e programmi isolati, tutto funziona da un'unica piattaforma con dati condivisi: un volo concluso aggiorna automaticamente la pianificazione, genera una fattura dettagliata, registra la progressione dell'addestramento, annota le ore dell'aeromobile e contabilizza la scrittura in tempo reale.
Aviatize ha un'app mobile per allievi e istruttori?
Sì. Aviatize ha app native per iOS e Android. Gli allievi possono prenotare i voli, effettuare check-in e check-out, pagare le fatture, caricare documenti e segnalare anomalie dell'aeromobile. Gli istruttori possono gestire la propria disponibilità, valutare le sessioni di addestramento e consultare i fascicoli degli allievi. I tecnici possono eseguire le attività di manutenzione e registrare il consumo dei ricambi — tutto dal telefono o dal tablet.
Qual è la differenza tra prezzo per aeromobile e prezzo per utente nei software per scuole di volo?
Il prezzo per aeromobile dipende dalla dimensione della flotta, mentre il prezzo per utente o per allievo fa pagare ogni persona che accede. Il prezzo per aeromobile è più prevedibile mentre cresci, perché aggiungere allievi, istruttori e personale di segreteria non costa nulla in più. Aviatize applica un prezzo per aeromobile — da 29 $ per aeromobile al mese con fatturazione annuale, con utenti illimitati — così una stagione di iscrizioni intensa non aumenta mai la spesa per il software. Un software a prezzo per utente o per allievo attivo diventa più caro ogni volta che aggiungi una postazione.
Come passo ad Aviatize e migro i miei dati da un altro sistema?
Il passaggio ad Aviatize inizia con un avvio guidato che importa i tuoi aeromobili, gli allievi, gli istruttori e i fascicoli di addestramento. È disponibile una migrazione gestita se preferisci affidarla a noi, mentre l'avvio in autonomia è gratuito. I tuoi dati non restano mai vincolati: Aviatize include un'API REST aperta e l'esportazione in CSV e PDF, quindi puoi riprenderti i tuoi archivi in qualsiasi momento. La maggior parte delle scuole cambia perché ha superato un insieme disomogeneo di strumenti per pianificazione, fatturazione e fogli elettronici e vuole un unico sistema collegato.
Aviatize supporta ATO e DTO EASA?
Sì. Aviatize è costruito per le Approved Training Organisations (ATO) e le Declared Training Organisations (DTO) EASA, con programmi di addestramento configurabili, monitoraggio dell'istruzione teorica e delle sessioni d'esame EASA, dashboard CTKI e un modulo di checking integrato per prove pratiche e controlli di professionalità. Un motore di validazione configurabile e le tracce di audit digitali mantengono gli archivi pronti per l'ispezione da parte delle autorità aeronautiche nazionali EASA. La stessa piattaforma copre anche FAA Part 61/141, UK CAA, CASA e oltre 110 autorità aeronautiche, così gli operatori presenti in più regioni gestiscono tutto da un solo sistema.
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La call è con Dominiek o Chris, i fondatori.Uno dei due pilota un 747 per KLM. Nessun commerciale, nessun copione.