Conformità e audit
Gestione degli audit dall'inizio alla fine, dalla pianificazione alla risoluzione dei rilievi. Resta conforme con tracciamento automatico e piste di audit trasparenti.
Pianificazione degli audit con tracciabilità della conformità
Come responsabile del monitoraggio della conformità devi predisporre il piano di audit, che sarà approvato dal dirigente responsabile e dalla tua autorità locale. Pianificando gli audit in Aviatize segui senza fatica l'esecuzione del piano. Se qualcosa cambia, riprogrammi gli audit con l'approvazione necessaria del dirigente responsabile. Aviatize tiene traccia anche degli audit ricorrenti in base al loro intervallo e permette di collegare i riferimenti interni ed esterni ai pacchetti di audit. In Aviatize il processo è documentato e ordinato: nessuna sorpresa sulla pianificazione stessa durante la verifica dell'autorità.
Pianifica il tuo anno di audit su una bacheca kanban
Guarda tutto il tuo anno di audit a colpo d'occhio sulla bacheca kanban del piano — colonne mensili, ogni audit con il colore del suo pacchetto. Trascina un audit da un mese all'altro per riprogrammarlo, chiudi i mesi su cui non stai lavorando e leggi il riepilogo di stato in alto per vedere cosa è pianificato, in corso e chiuso. Funziona bene al tocco, così il responsabile del monitoraggio della conformità può riorganizzare il piano da un tablet.
Fissa le date degli audit previsti e invita auditor e auditati
Di norma tutti gli audit sono pianificati in modo approssimativo nel piano, nell'arco di un mese. Il responsabile del monitoraggio della conformità fissa poi le date esatte e invia l'invito ad auditor e auditati. Una volta invitati tutti, l'audit può iniziare.
Seguito e risoluzione dei rilievi di audit
Per gli audit esterni i rilievi possono arrivare da fuori Aviatize. I documenti PDF si aggiungono subito all'audit in Aviatize e tutti i rilievi possono essere inseriti manualmente. Quando il responsabile del monitoraggio della conformità inserisce i rilievi, può assegnarli immediatamente alla persona giusta. Inizia così il processo di risoluzione, in cui le soluzioni vengono proposte, accettate, respinte… tutto in Aviatize. Tutto digitale. Tutto tracciabile.
Domande frequenti
Domande frequenti sul modulo Conformità e audit.
Cosa copre il modulo Conformità?
L'intero ciclo dell'audit: pianificazione con tracciabilità dell'approvazione dell'autorità, calendarizzazione con inviti ad auditor e auditati, documentazione dei rilievi, assegnazione ai responsabili e monitoraggio della risoluzione — con tracciabilità digitale completa.
Aviatize può seguire i rilievi di audit interni ed esterni?
Sì. Per gli audit interni i rilievi si creano direttamente nel sistema. Per quelli esterni (ispezioni dell'autorità) puoi caricare il PDF dei rilievi e inserire ciascun rilievo per il monitoraggio. Entrambi seguono lo stesso flusso di risoluzione.
Come funziona la pianificazione degli audit in Aviatize?
Predisponi il piano di audit annuale, tieni traccia degli intervalli degli audit ricorrenti e collega i riferimenti interni ed esterni. Se i piani cambiano, riprogramma gli audit con l'approvazione necessaria del dirigente responsabile. Tutto il processo di pianificazione è documentato per la verifica dell'autorità.
Posso vedere tutto il mio anno di audit in una volta?
Sì. La bacheca kanban del piano di audit dispone il tuo anno in colonne mensili, ogni audit con il colore del suo pacchetto. Trascina un audit tra i mesi per riprogrammarlo, chiudi i mesi su cui non stai lavorando e leggi il riepilogo di stato per vedere cosa è pianificato, in corso e chiuso. Funziona su tablet, così puoi riorganizzare il piano anche in movimento.
Guarda Conformità e audit in azione
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