Fatturazione e pagamenti
Il sistema di fatturazione per scuole di volo più dettagliato sul mercato
Fatture dettagliate generate automaticamente dai tempi Hobbs e contagiri, sincronizzazione in tempo reale con QuickBooks Online, Sage Intacct ed Exact Online con imputazione contabile per riga, ricavi differiti per pacchetti ab initio e contratti, e note di credito automatiche. Fatturazione e contabilità sono allo stesso livello di pianificazione, addestramento e manutenzione.
Prodotti e tariffe interamente configurabili
Gestisci i prezzi senza sforzo con la configurazione flessibile delle tariffe di Aviatize. Che ti servano tariffe specifiche per immatricolazione, per tipo di addestramento, per istruttore o persino per un giorno preciso, il controllo resta tuo e la fatturazione è sempre esatta.
Configura tipi di prodotto e articoli aggiuntivi come abbonamenti, pacchetti, libri, merchandising o anche ristorazione, con il monitoraggio delle giacenze in tempo reale.
Devi calcolare anche i compensi degli istruttori? È integrato nel modulo di fatturazione. Con Aviatize gestire tariffe e prodotti è semplice, e l'operatività resta efficiente e precisa.
Conto aperto o pagamento a volo?
Ogni scuola di volo lavora a modo suo, e Aviatize si adatta al tuo. Che tu fatturi ogni volo singolarmente o gestisca un saldo a conto per ciascun allievo, la piattaforma supporta entrambe le modalità di pagamento.
Basta impostare le preferenze di incasso e Aviatize fa il resto, così i pagamenti vengono gestiti esattamente come opera la tua scuola.
Integrazione diretta con i sistemi di pagamento e di contabilità
L'API aperta e moderna di Aviatize rende immediato il collegamento ai sistemi che preferisci. Integra senza difficoltà piattaforme come Stripe, Clover, QuickBooks, Sage o Exact per snellire l'operatività.
Le fatture possono essere trasmesse sulla rete PEPPOL per rispettare gli obblighi di legge sull'invio, mantenendo la tua scuola di volo conforme agli obblighi di fatturazione elettronica in Europa e altrove.
Usi un sistema diverso? Nessun problema: faccelo sapere e ti aiutiamo a farlo funzionare. Con Aviatize l'integrazione è semplice e flessibile.
Domande frequenti
Domande frequenti sul modulo Fatturazione e pagamenti.
Come funziona la fatturazione a ore Hobbs in Aviatize?
Quando un pilota chiude il volo vengono registrate le ore Hobbs iniziali e finali. Aviatize calcola il tempo fatturabile e genera automaticamente una fattura dettagliata in base alle tariffe configurate, con righe separate per i ricavi dell'aeromobile, quelli dell'istruttore, le tasse di atterraggio e i supplementi carburante. Ogni riga è associata al conto corretto nella tua piattaforma contabile. Nessun calcolo manuale, nessuna classificazione manuale.
Il sistema gestisce i risconti per pacchetti e contratti ab initio?
Sì. Quando un allievo acquista un pacchetto di ore prepagato o un programma ab initio, oppure firma un contratto cadetti o un programma finanziato, l'importo viene registrato su un conto di risconto passivo nella tua piattaforma contabile. Aviatize riconosce il ricavo trasferendolo dal risconto ai conti di ricavo appropriati man mano che si vola, non alla vendita del pacchetto. Il modulo Gestione contratti governa allocazioni, piani di pagamento e tariffe di superamento.
Che cosa succede quando si corregge un errore di fatturazione?
Aviatize genera una fattura negativa che storna le righe originali e poi emette la fattura corretta. Entrambe confluiscono automaticamente nella tua piattaforma contabile come nota di credito a norma più fattura sostitutiva. Nessuna scrittura manuale, nessuna modifica in QuickBooks/Sage/Exact, nessuno scostamento di riconciliazione. La pista di controllo resta intatta in entrambi i sistemi.
Quali metodi di pagamento supporta Aviatize?
Aviatize supporta carte di credito e di debito, Apple Pay, Google Pay, bonifici ACH, contanti e assegni. I pagamenti online e da mobile passano da Stripe o Clover — gli allievi possono pagare da qualsiasi browser o dall'app Aviatize — e Stripe Terminal aggiunge il pagamento con carta in presenza, alla reception o in linea di volo. Puoi inoltre gestire saldi a conto con crediti prepagati, addebito automatico dopo ogni volo, fatturazione ad abbonamento mensile e pagamenti contrattuali per fasi.
Aviatize si integra con i software di contabilità in tempo reale?
Sì — ed è un punto importante: l'integrazione è in tempo reale, non un'elaborazione notturna. Aviatize sincronizza ogni fattura, incasso, nota di credito ed evento cliente verso QuickBooks Online, Sage Intacct o Exact Online nel momento stesso in cui avviene, con associazione dei conti riga per riga. Lo stesso motore si estende su richiesta a Xero, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books e MYOB. È supportata anche la fatturazione elettronica PEPPOL per la conformità europea.
Come vengono gestiti i voli inseguitori, quelli di manutenzione e i voli non effettuati?
Vengono tutti indirizzati automaticamente ai conti interni corretti. I voli inseguitori e di manutenzione non sono addebitati all'allievo. Le richieste di volo non effettuato seguono la politica della scuola su mancate presentazioni e disdette tardive, e tutte si consultano in un unico posto: una vista delle richieste sotto Fatturazione, con colonne prenotazione, stato e decisione, filtrabile per stato o per sede e collegata direttamente alla prenotazione di riferimento. I rimborsi carburante sono tracciati come righe separate. L'amministrazione non deve riclassificare nulla a mano, perché il modulo operativo sa già che cosa sia ciascun evento.
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