Abrechnung und Zahlungen
Das detaillierteste Abrechnungssystem für Flugschulen am Markt
Automatisch erzeugte Einzelrechnungen aus Hobbs- und Zählerzeiten, Echtzeitabgleich mit QuickBooks Online, Sage Intacct und Exact Online samt Kontenzuordnung je Position, Erlösabgrenzung für Ab-initio-Pakete und Verträge sowie automatische Gutschriften. Abrechnung und Buchhaltung stehen gleichrangig neben Planung, Ausbildung und Wartung.
Frei konfigurierbare Produkte und Tarife
Verwalten Sie Ihre Preise mühelos mit der flexiblen Tarifkonfiguration von Aviatize. Ob Sie eigene Tarife je Kennzeichen, je Ausbildungsart, je Fluglehrer oder sogar für einen bestimmten Tag brauchen — Sie behalten die Kontrolle, damit die Abrechnung immer stimmt.
Legen Sie Produktarten und Zusatzartikel an — Abonnements, Pakete, Bücher, Merchandise oder auch Verpflegung — mit Bestandsführung in Echtzeit.
Sie möchten auch die Fluglehrervergütung berechnen? Das ist ebenfalls im Abrechnungsmodul integriert. Mit Aviatize ist die Verwaltung von Tarifen und Produkten unkompliziert, und Ihr Betrieb bleibt effizient und exakt.
Auf Rechnung oder direkt bezahlen?
Jede Flugschule arbeitet anders, und Aviatize passt sich Ihrer Arbeitsweise an. Ob Sie jeden Flug einzeln abrechnen oder für jeden Flugschüler ein Guthaben auf Konto führen — die Plattform unterstützt beide Zahlungswege.
Hinterlegen Sie einfach Ihre bevorzugten Zahlungseinstellungen, und Aviatize erledigt den Rest: Zahlungen werden genau so abgewickelt, wie Ihre Schule arbeitet.
Nahtlose Anbindung an Zahlungs- und Buchhaltungssysteme
Die moderne offene API von Aviatize macht die Anbindung Ihrer bevorzugten Systeme mühelos. Binden Sie Plattformen wie Stripe, Clover, QuickBooks, Sage oder Exact problemlos ein und straffen Sie Ihre Abläufe.
Rechnungen lassen sich über das PEPPOL-Netzwerk versenden, um die gesetzlichen Vorgaben für den Rechnungsversand einzuhalten — so bleibt Ihre Flugschule mit den E-Rechnungspflichten in Europa und darüber hinaus konform.
Sie nutzen ein anderes System? Kein Problem — sagen Sie uns Bescheid, wir helfen Ihnen, es zum Laufen zu bringen. Bei Aviatize ist die Anbindung einfach und flexibel.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Modul Abrechnung und Zahlungen.
Wie funktioniert die Abrechnung nach Hobbs-Stunden in Aviatize?
Wenn ein Pilot den Flug abschließt, werden Hobbs-Anfangs- und -Endstand erfasst. Aviatize berechnet die abrechenbare Zeit und erzeugt anhand Ihrer hinterlegten Tarife automatisch eine detaillierte Rechnung — mit getrennten Positionen für Luftfahrzeugerlöse, Fluglehrererlöse, Landegebühren und Treibstoffzuschläge. Jede Position wird dem richtigen Sachkonto in Ihrer Buchhaltung zugeordnet. Keine manuellen Berechnungen, keine manuelle Zuordnung.
Beherrscht die Abrechnung die Rechnungsabgrenzung für Ab-initio-Pakete und Verträge?
Ja. Kauft ein Flugschüler ein vorausbezahltes Stundenpaket oder ein Ab-initio-Programm oder unterschreibt er einen Kadetten- oder Fördervertrag, wird der Wert auf ein Abgrenzungskonto in Ihrer Buchhaltung gebucht. Aviatize löst den Betrag aus der Abgrenzung auf und bucht ihn auf die passenden Erlöskonten, sobald geflogen wird — nicht beim Verkauf des Pakets. Das Modul Vertragsverwaltung steuert Zuteilungen, Zahlungspläne und Überschreitungstarife.
Was passiert, wenn ein Abrechnungsfehler korrigiert wird?
Aviatize erzeugt eine Negativrechnung, die die ursprünglichen Positionen storniert, und anschließend die korrigierte Rechnung. Beide fließen automatisch als ordnungsgemäße Gutschrift samt Ersatzrechnung in Ihre Buchhaltung. Keine manuellen Buchungssätze, kein Nachbearbeiten in QuickBooks/Sage/Exact, keine Abstimmungsdifferenzen. Der Prüfpfad bleibt in beiden Systemen vollständig.
Welche Zahlungsarten unterstützt Aviatize?
Aviatize unterstützt Kredit- und Debitkarten, Apple Pay, Google Pay, ACH-Überweisungen, Bargeld und Schecks. Online- und mobile Zahlungen laufen über Stripe oder Clover — Flugschüler zahlen aus jedem Browser oder aus der Aviatize-App — und Stripe Terminal ergänzt die Kartenzahlung vor Ort am Empfang oder am Vorfeld. Außerdem können Sie Kontoguthaben führen: mit vorausbezahltem Guthaben, automatischem Abzug nach jedem Flug, monatlicher Abonnementabrechnung und phasenweisen Vertragszahlungen.
Ist die Anbindung an die Buchhaltungssoftware echtzeitfähig?
Ja — und das ist wesentlich: die Anbindung läuft in Echtzeit, nicht als Nachtlauf. Aviatize überträgt jede Rechnung, Zahlung, Gutschrift und jedes Kundenereignis in dem Moment, in dem es entsteht, nach QuickBooks Online, Sage Intacct oder Exact Online, mit Sachkontenzuordnung je Position. Dieselbe Engine lässt sich auf Wunsch auf Xero, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books und MYOB erweitern. PEPPOL-E-Rechnung wird für die europäische Konformität ebenfalls unterstützt.
Wie werden Begleitflüge, Instandhaltungsflüge und Nichtantritte behandelt?
Alle werden automatisch auf die richtigen internen Konten geleitet. Begleit- und Instandhaltungsflüge werden dem Flugschüler nicht berechnet. Nichtantritts-Anträge folgen der Regelung Ihrer Schule zu Nichterscheinen und kurzfristiger Stornierung, und alle Anträge stehen an einer Stelle: eine Übersicht unter Abrechnung mit Spalten für Buchung, Status und Entscheidung, filterbar nach Status oder Standort und direkt mit der zugehörigen Buchung verknüpft. Treibstofferstattungen werden als eigene Positionen geführt. Die Buchhaltung muss davon nichts von Hand umbuchen, weil das Betriebsmodul bereits weiß, worum es sich bei jedem Ereignis handelt.
Abrechnung und Zahlungen in Aktion erleben
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie jedes Modul in Aktion. Ohne Verpflichtung.