Compliance und Audit
Durchgängiges Auditmanagement von der Planung bis zur Erledigung der Feststellungen. Bleiben Sie konform durch automatisierte Nachverfolgung und transparente Auditpfade.
Auditplanung mit Compliance-Nachweis
Als Compliance Monitoring Manager erstellen Sie den Auditplan, der vom Accountable Manager und Ihrer Behörde genehmigt werden muss. Wenn Sie die Audits in Aviatize planen, verfolgen Sie die Umsetzung des Plans mühelos. Ändert sich etwas, verschieben Sie Audits mit der erforderlichen Zustimmung des Accountable Managers. Aviatize führt außerdem wiederkehrende Audits nach ihrem Intervall, und Sie können interne und externe Referenzen mit Ihren Auditpaketen verknüpfen. In Aviatize ist der Vorgang dokumentiert und übersichtlich — bei der Prüfung durch die Behörde gibt es also keine Überraschungen in der Auditplanung selbst.
Planen Sie Ihr Auditjahr auf einem Kanban-Board
Sehen Sie Ihr ganzes Auditjahr auf einen Blick im Auditplan-Kanban — Spalten je Monat, jedes Audit nach seinem Auditpaket farblich gekennzeichnet. Ziehen Sie ein Audit von einem Monat in einen anderen, um es zu verschieben, klappen Sie Monate zu, an denen Sie nicht arbeiten, und lesen Sie in der Statusübersicht oben ab, was geplant, in Arbeit und geschlossen ist. Das Board ist für Touch ausgelegt, sodass ein Compliance Monitoring Manager den Plan am Tablet umstellen kann.
Geplante Audits terminieren und Auditoren sowie Auditierte einladen
Üblicherweise sind alle Audits im Auditplan zunächst nur grob auf einen Monat gelegt. Der CMM legt dann die genauen Termine fest und lädt Auditoren und Auditierte ein. Sobald alle eingeladen sind, kann das Audit beginnen.
Nachverfolgung und Behebung von Auditfeststellungen
Bei externen Audits können die Feststellungen von außerhalb Aviatize kommen. Die PDF-Dokumente lassen sich direkt dem Audit in Aviatize beifügen, und alle Feststellungen können manuell erfasst werden. Wenn der CMM die Feststellungen erfasst, kann er sie sofort der zuständigen Person zuweisen. Damit beginnt der Behebungsprozess: Lösungen vorschlagen, annehmen, ablehnen — alles in Aviatize. Alles digital. Alles nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Modul Compliance und Audit.
Was deckt das Compliance-Modul ab?
Den gesamten Auditzyklus: Auditplanung mit Genehmigungsnachweis der Behörde, Terminierung mit Einladung von Auditoren und Auditierten, Dokumentation der Feststellungen, Zuweisung an die Zuständigen und Nachverfolgung der Behebung — durchgehend digital nachvollziehbar.
Kann Aviatize interne und externe Auditfeststellungen verfolgen?
Ja. Bei internen Audits entstehen die Feststellungen direkt im System. Bei externen Audits (Behördeninspektionen) laden Sie das PDF mit den Feststellungen hoch und erfassen jede Feststellung manuell zur Nachverfolgung. Beide folgen demselben Behebungsablauf.
Wie funktioniert die Auditplanung in Aviatize?
Erstellen Sie Ihren Jahresauditplan, führen Sie die Intervalle wiederkehrender Audits und verknüpfen Sie interne und externe Referenzen. Ändern sich die Pläne, verschieben Sie Audits mit der erforderlichen Zustimmung des Accountable Managers. Der gesamte Planungsvorgang ist für die Prüfung durch die Behörde dokumentiert.
Kann ich mein ganzes Auditjahr auf einmal sehen?
Ja. Das Auditplan-Kanban legt Ihr Auditjahr in Monatsspalten aus, jedes Audit nach seinem Auditpaket farblich gekennzeichnet. Ziehen Sie ein Audit zwischen Monaten, um es zu verschieben, klappen Sie Monate zu, an denen Sie nicht arbeiten, und lesen Sie in der Statusübersicht ab, was geplant, in Arbeit und geschlossen ist. Das Board ist für Tablets ausgelegt, sodass Sie den Plan unterwegs umstellen können.
Compliance und Audit in Aktion erleben
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie jedes Modul in Aktion. Ohne Verpflichtung.