Compliance en audit
Auditbeheer van begin tot eind, van planning tot afhandeling van bevindingen. Blijf compliant met geautomatiseerde opvolging en transparante audittrails.
Auditplanning met compliance-spoor
Als Compliance Monitoring Manager stelt u een auditplan op dat door de Accountable Manager en uw autoriteit moet worden goedgekeurd. Door de audits in Aviatize te plannen, volgt u de uitvoering van het plan eenvoudig. Verandert er iets, dan verzet u audits met de vereiste goedkeuring van de Accountable Manager. Aviatize houdt ook terugkerende audits bij op hun interval, en u kunt interne en externe referenties aan uw auditpakketten koppelen. In Aviatize is het proces gedocumenteerd en overzichtelijk, dus geen verrassingen in de auditplanning zelf tijdens de beoordeling door de autoriteit.
Plan uw auditjaar op een kanbanbord
Bekijk uw hele auditjaar in één oogopslag op het kanbanbord van het auditplan — kolommen per maand, elke audit met de kleur van zijn auditpakket. Sleep een audit van de ene maand naar de andere om te verzetten, klap de maanden in waaraan u niet werkt en lees het statusoverzicht bovenaan om te zien wat gepland, in behandeling en gesloten is. Het werkt goed met touch, zodat een Compliance Monitoring Manager het plan vanaf een tablet kan herschikken.
Zet geplande audits vast en nodig auditors en auditees uit
Normaal worden alle audits in het auditplan globaal ingepland binnen een maand. De CMM zet vervolgens de exacte data vast en stuurt een uitnodiging naar de auditors en auditees. Zodra iedereen is uitgenodigd, kan de audit beginnen.
Opvolging en afhandeling van auditbevindingen
Bij externe audits kunnen de bevindingen van buiten Aviatize komen. De PDF-documenten kunnen direct aan de audit in Aviatize worden toegevoegd en alle bevindingen kunnen handmatig worden ingevoerd. Wanneer de CMM de bevindingen invoert, kan hij ze meteen toewijzen aan de juiste persoon. Dan begint het afhandelingsproces, waarin oplossingen worden voorgesteld, aangenomen, afgewezen… allemaal in Aviatize. Allemaal digitaal. Allemaal herleidbaar.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de module Compliance en audit.
Wat dekt de Compliance-module?
De volledige auditcyclus: auditplanning met een spoor van de goedkeuring door de autoriteit, inplannen met uitnodigingen voor auditors en auditees, het vastleggen van bevindingen, toewijzing aan de verantwoordelijken en opvolging van de afhandeling — volledig digitaal herleidbaar.
Kan Aviatize bevindingen van interne en externe audits bijhouden?
Ja. Bij interne audits worden bevindingen direct in het systeem aangemaakt. Bij externe audits (inspecties van de autoriteit) uploadt u de pdf met bevindingen en voert u elke bevinding handmatig in om te volgen. Beide doorlopen dezelfde afhandeling.
Hoe werkt auditplanning in Aviatize?
Stel uw jaarlijkse auditplan op, houd de intervallen van terugkerende audits bij en koppel interne en externe referenties. Veranderen de plannen, dan verzet u audits met de vereiste goedkeuring van de Accountable Manager. Het hele planningsproces is gedocumenteerd voor de beoordeling door de autoriteit.
Kan ik mijn hele auditjaar tegelijk zien?
Ja. Het kanbanbord van het auditplan zet uw auditjaar uit in kolommen per maand, elke audit met de kleur van zijn auditpakket. Sleep een audit tussen maanden om te verzetten, klap de maanden in waaraan u niet werkt en lees het statusoverzicht om te zien wat gepland, in behandeling en gesloten is. Het werkt op tablet, dus u kunt het plan onderweg herschikken.
Zie Compliance en audit in actie
Boek een demo en zie elke module in actie. Zonder verplichtingen.