Uyumluluk ve denetim
Planlamadan bulguların kapatılmasına kadar uçtan uca denetim yönetimi. Otomatik takip ve şeffaf denetim izleriyle uyumlu kalın.
Uygunluk izi bırakan denetim planlaması
Uygunluk İzleme Yöneticisi olarak, sorumlu yönetici ve yerel otoriteniz tarafından onaylanacak denetim planını hazırlamanız gerekir. Denetimleri Aviatize'da planladığınızda planın yürütülmesini kolayca izlersiniz. Bir şey değişirse, sorumlu yöneticinin gereken onayıyla denetimleri yeniden tarihlendirirsiniz. Aviatize ayrıca yinelenen denetimleri kendi aralıklarına göre takip eder ve denetim paketlerinize iç ve dış referansları bağlayabilirsiniz. Aviatize'da süreç belgeli ve düzenlidir; böylece otorite incelemesi sırasında denetim planının kendisinde sürpriz olmaz.
Denetim yılınızı kanban panosunda planlayın
Denetim yılınızın tamamını denetim planı kanbanında bir bakışta görün — aylık kolonlar, her denetim kendi denetim paketinin rengiyle. Bir denetimi yeniden tarihlendirmek için bir aydan diğerine sürükleyin, üzerinde çalışmadığınız ayları katlayın ve üstteki durum özetinden neyin planlandığını, sürdüğünü ve kapandığını okuyun. Dokunmaya uygundur; Uygunluk İzleme Yöneticisi planı bir tabletten yeniden düzenleyebilir.
Planlanan denetimlere tarih verin, denetçileri ve denetlenenleri davet edin
Normalde tüm denetimler, denetim planında bir aylık dilim içinde kabaca planlanır. Ardından Uygunluk İzleme Yöneticisi tam tarihleri belirler ve denetçilere ile denetlenenlere davet gönderir. Herkes davet edildiğinde denetime hazırsınız.
Denetim bulgularının takibi ve giderilmesi
Dış denetimlerde bulgular Aviatize dışından gelebilir. PDF belgeleri hemen Aviatize'daki denetime eklenebilir ve tüm bulgular elle girilebilir. Uygunluk İzleme Yöneticisi bulguları girdiğinde, bunları hemen doğru kişiye atayabilir. Böylece giderme süreci başlar: çözümler önerilir, kabul edilir, reddedilir… hepsi Aviatize'da. Hepsi dijital. Hepsi izlenebilir.
Sıkça sorulan sorular
Uyumluluk ve denetim modülü hakkında sıkça sorulan sorular.
Uygunluk modülü neleri kapsıyor?
Denetimin tüm yaşam döngüsünü: otorite onayı izini taşıyan denetim planlaması, denetçi ve denetlenen davetleriyle tarihlendirme, bulguların belgelenmesi, sorumlulara atanması ve giderilmesinin takibi — hepsi eksiksiz dijital izlenebilirlikle.
Aviatize hem iç hem dış denetim bulgularını takip edebilir mi?
Evet. İç denetimlerde bulgular doğrudan sistemde oluşturulur. Dış denetimlerde (otorite incelemeleri) bulgu PDF'sini yükleyip her bulguyu takip için elle girebilirsiniz. İkisi de aynı giderme akışını izler.
Aviatize'da denetim planlaması nasıl işliyor?
Yıllık denetim planınızı hazırlayın, yinelenen denetim aralıklarını takip edin ve iç ile dış referansları bağlayın. Planlar değişirse, sorumlu yöneticinin gereken onayıyla denetimleri yeniden tarihlendirin. Planlama sürecinin tamamı otorite incelemesi için belgelenir.
Denetim yılımın tamamını bir kerede görebilir miyim?
Evet. Denetim planı kanban panosu yılınızı aylık kolonlara yayar; her denetim kendi denetim paketinin rengini taşır. Bir denetimi yeniden tarihlendirmek için aylar arasında sürükleyin, üzerinde çalışmadığınız ayları katlayın ve durum özetinden neyin planlandığını, sürdüğünü ve kapandığını okuyun. Tablette çalışır, yani planı yolda da yeniden düzenleyebilirsiniz.
Uyumluluk ve denetim modülünü iş başında görün
Bir demo ayırtın ve her modülü iş başında görün. Taahhüt gerekmez.