Faturalama ve ödemeler
Piyasadaki en ayrıntılı uçuş okulu faturalama sistemi
Hobbs/takometre saatlerinden otomatik oluşturulan kalem kalem faturalar, kalem bazında muhasebe hesabı eşlemesiyle gerçek zamanlı QuickBooks Online / Sage Intacct / Exact Online senkronizasyonu, ab-initio paketleri ve sözleşmeleri için ertelenmiş gelir ve otomatik iade faturaları. Faturalama ve muhasebe, planlama, eğitim ve bakımla eşit ağırlıkta ele alınır.
Tümüyle yapılandırılabilir ürünler ve tarifeler
Aviatize'ın esnek tarife yapılandırmasıyla fiyatlarınızı zahmetsizce yönetin. Belirli bir tescil işareti, eğitim türü, öğretmen ya da belirli bir gün için ayrı tarifelere ihtiyacınız olsun; kontrol her zaman sizde kalır ve faturalandırma doğru çıkar.
Ürün türlerini ve abonelik, paket, kitap, ürün satışı, hatta yiyecek gibi ek kalemleri tanımlayın; stok seviyelerini de gerçek zamanlı izleyin.
Öğretmen hakedişini de hesaplamanız mı gerekiyor? O da faturalandırma modülünün içinde. Aviatize ile tarife ve ürün yönetimi kolaydır; operasyonunuz verimli ve tutarlı kalır.
Cari hesaptan mı, uçuş başına mı?
Her uçuş okulu farklı çalışır ve Aviatize sizinkine uyum sağlar. Uçuşları tek tek faturalandırın ya da her öğrenci için cari hesap bakiyesi tutun — platform her iki ödeme yöntemini de destekler.
Tercih ettiğiniz ödeme ayarlarını tanımlamanız yeterli; gerisini Aviatize halleder ve ödemeler tam olarak okulunuzun işleyişine göre yürür.
Ödeme ve muhasebe sistemleriyle kesintisiz entegrasyon
Aviatize'ın modern açık API'si, tercih ettiğiniz sistemlere bağlanmayı çok basitleştirir. Stripe, Clover, QuickBooks, Sage veya Exact gibi platformları kolayca entegre ederek işleyişinizi hızlandırın.
Faturalar, gönderime ilişkin yasal gereklilikleri karşılamak üzere PEPPOL ağı üzerinden iletilebilir — böylece uçuş okulunuz Avrupa'daki ve ötesindeki e-fatura yükümlülüklerine uyumlu kalır.
Farklı bir sistem mi kullanıyorsunuz? Sorun değil — bize söyleyin, çalışır hale getirmenize yardımcı olalım. Aviatize'da entegrasyon basit ve esnektir.
Sıkça sorulan sorular
Faturalama ve ödemeler modülü hakkında sıkça sorulan sorular.
Aviatize'da Hobbs saatine göre faturalandırma nasıl işliyor?
Bir pilot uçuş sonrası kapanış yaptığında Hobbs başlangıç ve bitiş değerleri kaydedilir. Aviatize faturalanabilir süreyi hesaplar ve tanımladığınız tarifelere göre otomatik olarak kalem kalem bir fatura üretir — hava aracı geliri, öğretmen geliri, iniş ücretleri ve yakıt ek ücretleri ayrı satırlar hâlinde. Her satır muhasebe platformunuzdaki doğru hesaba eşlenir. Elle hesaplama yok, elle sınıflandırma yok.
Faturalandırma sistemi ab initio paketleri ve sözleşmeler için ertelenmiş geliri yönetiyor mu?
Evet. Bir öğrenci ön ödemeli saat paketi ya da ab initio programı satın aldığında veya havayolu kadet ya da desteklenen program sözleşmesi imzaladığında, tutar muhasebe platformunuzdaki bir ertelenmiş gelir hesabına kaydedilir. Aviatize, paket satıldığında değil uçuşlar gerçekleştikçe geliri ertelenmiş hesaptan çıkarıp uygun gelir hesaplarına yazar. Sözleşme Yönetimi modülü tahsisleri, ödeme planlarını ve aşım tarifelerini yürütür.
Bir faturalandırma hatası düzeltildiğinde ne oluyor?
Aviatize önce özgün satırları iptal eden bir negatif fatura, ardından düzeltilmiş faturayı üretir. Her ikisi de usulüne uygun alacak dekontu ve yerine geçen fatura olarak muhasebe platformunuza otomatik akar. Elle yevmiye kaydı yok, QuickBooks/Sage/Exact içinde düzeltme yok, mutabakat sapması yok. Denetim izi her iki sistemde de eksiksiz kalır.
Aviatize hangi ödeme yöntemlerini destekliyor?
Aviatize kredi ve banka kartlarını, Apple Pay'i, Google Pay'i, ACH havalelerini, nakdi ve çekleri destekler. Çevrimiçi ve mobil ödemeler Stripe ya da Clover üzerinden işlenir — öğrenciler herhangi bir tarayıcıdan veya Aviatize mobil uygulamasından ödeyebilir — ve Stripe Terminal, ön büroda ya da apronda kartla yüz yüze ödemeyi ekler. Ayrıca ön ödemeli kredi, her uçuştan sonra otomatik mahsup, aylık abonelik faturalandırması ve aşamalı sözleşme ödemeleriyle cari hesap bakiyelerini yönetebilirsiniz.
Aviatize muhasebe yazılımıyla gerçek zamanlı entegre oluyor mu?
Evet — ve bu önemli: entegrasyon gerçek zamanlıdır, gece toplu işi değil. Aviatize her faturayı, ödemeyi, alacak dekontunu ve müşteri olayını oluştuğu anda QuickBooks Online, Sage Intacct veya Exact Online'a aktarır; hesap eşlemesi satır bazındadır. Aynı altyapı talep üzerine Xero, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books ve MYOB ile de çalışır. Avrupa uyumu için PEPPOL e-faturalandırma da desteklenir.
Refakat uçuşları, bakım uçuşları ve uçulmayan uçuş talepleri nasıl ele alınıyor?
Hepsi otomatik olarak doğru iç hesaplara yönlendirilir. Refakat ve bakım uçuşları öğrenciye faturalanmaz. Uçulmayan uçuş talepleri okulun gelmeme ve geç iptal politikasına tabidir ve tüm talepler tek bir yerden görülür: Faturalandırma altında rezervasyon, durum ve karar sütunlarıyla bir talepler görünümü; duruma ya da lokasyona göre filtrelenir ve doğrudan ilgili rezervasyona bağlanır. Yakıt geri ödemeleri ayrı satırlar olarak izlenir. Muhasebe ekibinin bunların hiçbirini elle yeniden sınıflandırması gerekmez, çünkü operasyon modülü her olayın ne olduğunu zaten bilir.
Faturalama ve ödemeler modülünü iş başında görün
Bir demo ayırtın ve her modülü iş başında görün. Taahhüt gerekmez.