Zgodność i audyt
Kompleksowe zarządzanie audytami, od planowania po zamknięcie niezgodności. Zachowuj zgodność dzięki automatycznemu śledzeniu i przejrzystym ścieżkom audytu.
Planowanie audytów ze śladem zgodności
Jako kierownik monitorowania zgodności musicie sporządzić plan audytów do zatwierdzenia przez kierownika odpowiedzialnego i wasz urząd. Planując audyty w Aviatize, bez trudu śledzicie realizację planu. Gdy coś się zmienia, przenosicie audyty z wymaganą zgodą kierownika odpowiedzialnego. Aviatize prowadzi też audyty cykliczne według ich interwału, a do pakietów audytowych możecie dołączyć odniesienia wewnętrzne i zewnętrzne. W Aviatize proces jest udokumentowany i przejrzysty, więc podczas kontroli urzędu nie ma niespodzianek w samym planowaniu audytów.
Zaplanujcie rok audytowy na tablicy kanban
Zobaczcie cały rok audytowy na pierwszy rzut oka na tablicy kanban planu audytów — kolumny dla poszczególnych miesięcy, każdy audyt w kolorze swojego pakietu. Przeciągnijcie audyt z jednego miesiąca do drugiego, aby go przenieść, zwińcie miesiące, nad którymi nie pracujecie, i odczytajcie przegląd stanu u góry, by zobaczyć, co jest zaplanowane, w toku i zamknięte. Tablica działa dobrze na ekranach dotykowych, więc kierownik monitorowania zgodności może przestawić plan na tablecie.
Ustalcie terminy zaplanowanych audytów i zaproście audytorów oraz audytowanych
Zwykle wszystkie audyty są w planie ujęte zgrubnie, w ramach danego miesiąca. Następnie kierownik monitorowania zgodności ustala dokładne daty i wysyła zaproszenia audytorom i audytowanym. Gdy wszyscy są zaproszeni, audyt może się rozpocząć.
Obsługa i usuwanie niezgodności z audytu
W audytach zewnętrznych niezgodności mogą pochodzić spoza Aviatize. Dokumenty PDF można od razu dołączyć do audytu w Aviatize, a wszystkie niezgodności wprowadzić ręcznie. Gdy kierownik monitorowania zgodności wprowadza niezgodności, może je natychmiast przypisać właściwej osobie. Wtedy rozpoczyna się proces usuwania: rozwiązania są proponowane, przyjmowane, odrzucane… wszystko w Aviatize. Wszystko cyfrowo. Wszystko z możliwością odtworzenia.
Często zadawane pytania
Częste pytania o moduł Zgodność i audyt.
Co obejmuje moduł Zgodności?
Pełny cykl audytu: planowanie ze śladem zatwierdzenia przez urząd, ustalanie terminów z zaproszeniami dla audytorów i audytowanych, dokumentowanie niezgodności, przypisanie osobom odpowiedzialnym i śledzenie usuwania — wszystko z pełną cyfrową możliwością odtworzenia.
Czy Aviatize może śledzić niezgodności z audytów wewnętrznych i zewnętrznych?
Tak. W audytach wewnętrznych niezgodności powstają wprost w systemie. W audytach zewnętrznych (kontrole urzędu) możecie wgrać PDF z niezgodnościami i wprowadzić każdą z nich do śledzenia. Oba rodzaje przechodzą ten sam proces usuwania.
Jak działa planowanie audytów w Aviatize?
Sporządźcie roczny plan audytów, prowadźcie interwały audytów cyklicznych i dołączcie odniesienia wewnętrzne oraz zewnętrzne. Gdy plany się zmieniają, przenieście audyty z wymaganą zgodą kierownika odpowiedzialnego. Cały proces planowania jest udokumentowany na potrzeby kontroli urzędu.
Czy mogę zobaczyć cały rok audytowy naraz?
Tak. Tablica kanban planu audytów rozkłada wasz rok na kolumny miesięczne, a każdy audyt ma kolor swojego pakietu. Przeciągnijcie audyt między miesiącami, aby go przenieść, zwińcie miesiące, nad którymi nie pracujecie, i odczytajcie przegląd stanu, by zobaczyć, co jest zaplanowane, w toku i zamknięte. Tablica działa na tabletach, więc plan przestawicie także w drodze.
Zobacz Zgodność i audyt w działaniu
Zamów demo i zobacz każdy moduł w działaniu. Bez zobowiązań.