Conformidade e auditoria
Gestão de auditorias de ponta a ponta, do planeamento à resolução de constatações. Mantenha a conformidade com acompanhamento automatizado e trilhos de auditoria transparentes.
Planeamento de auditorias com rasto de conformidade
Como responsável pela monitorização da conformidade, tem de elaborar o plano de auditoria para aprovação pelo gestor responsável e pela sua autoridade local. Ao planear as auditorias na Aviatize, acompanha com facilidade a execução do plano. Se algo mudar, reagenda auditorias com a aprovação necessária do gestor responsável. A Aviatize também acompanha as auditorias recorrentes pelo respetivo intervalo e permite associar as referências internas e externas aos seus pacotes de auditoria. Na Aviatize o processo fica documentado e limpo, pelo que não há surpresas no próprio planeamento durante a revisão da autoridade.
Planeie o seu ano de auditorias num quadro kanban
Veja todo o seu ano de auditorias num relance no kanban do plano de auditoria — colunas por mês, cada auditoria com a cor do seu pacote. Arraste uma auditoria de um mês para outro para reagendar, recolha os meses em que não está a trabalhar e leia o resumo de estado no topo para ver o que está planeado, em curso e encerrado. Funciona bem com toque, pelo que o responsável pela monitorização da conformidade pode reorganizar o plano num tablet.
Marque as auditorias previstas e convide auditores e auditados
Normalmente, todas as auditorias são planeadas de forma aproximada no plano, ao nível do mês. O responsável pela monitorização da conformidade define depois as datas exatas e envia o convite aos auditores e auditados. Assim que todos estiverem convidados, a auditoria pode começar.
Acompanhamento e resolução das constatações de auditoria
Nas auditorias externas, as constatações podem vir de fora da Aviatize. Os documentos PDF podem ser acrescentados de imediato à auditoria na Aviatize e todas as constatações podem ser inseridas manualmente. Quando o responsável pela monitorização da conformidade insere as constatações, pode atribuí-las logo à pessoa certa. Começa então o processo de resolução, em que se propõem soluções, se aceitam, se recusam… tudo na Aviatize. Tudo digital. Tudo rastreável.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre o módulo Conformidade e auditoria.
O que abrange o módulo de Conformidade?
Todo o ciclo da auditoria: planeamento com rasto da aprovação da autoridade, marcação com convites a auditores e auditados, documentação das constatações, atribuição aos responsáveis e acompanhamento da resolução — com rastreabilidade digital completa.
A Aviatize pode acompanhar constatações de auditorias internas e externas?
Sim. Nas auditorias internas, as constatações são criadas diretamente no sistema. Nas externas (inspeções da autoridade), pode carregar o PDF das constatações e inserir cada uma para acompanhamento. Ambas seguem o mesmo fluxo de resolução.
Como funciona o planeamento de auditorias na Aviatize?
Elabore o plano anual de auditorias, acompanhe os intervalos das auditorias recorrentes e associe as referências internas e externas. Se os planos mudarem, reagende auditorias com a aprovação necessária do gestor responsável. Todo o processo de planeamento fica documentado para a revisão da autoridade.
Posso ver todo o meu ano de auditorias de uma vez?
Sim. O quadro kanban do plano de auditoria dispõe o seu ano em colunas mensais, cada auditoria com a cor do seu pacote. Arraste uma auditoria entre meses para reagendar, recolha os meses em que não está a trabalhar e leia o resumo de estado para ver o que está planeado, em curso e encerrado. Funciona em tablet, pelo que pode reorganizar o plano onde estiver.
Veja Conformidade e auditoria em ação
Marque uma demonstração e veja cada módulo em ação. Sem compromisso.