Planeamento para todas as necessidades
Planeamento e marcações inteligentes
Planeamento sem esforço de voos, formação e reuniões. Linha temporal com arrastar e largar, verificações de validação automáticas e planeamento preditivo que otimiza os seus recursos.
Marcações inteligentes, sem complicação
Ajusta o planeamento às necessidades próprias da tua organização com toda a facilidade. Cria tipos de voo ou outras categorias de evento personalizáveis, definindo exatamente o que ou quem é preciso em cada um.
Com a nossa linha temporal intuitiva de arrastar e largar, reservar o intervalo certo é imediato. Acrescenta a informação de que precisas e a agenda fica automaticamente definida para todos os participantes.
Precisas de adiar um voo ou uma série de voos? Ou de atribuir voos existentes a outras pessoas ou a outra aeronave? Basta arrastá-los para onde devem estar e está feito.
A Aviatize simplifica o processo de marcação e mantém a tua equipa organizada, eficiente e pronta a voar.
Que um descuido nunca mais te deixe em terra
Já te aconteceu descobrires no pré-voo que um documento essencial estava caducado, que uma tarefa ficara por concluir, que uma fatura continuava por pagar ou que um piloto não tinha experiência recente — e teres de alterar ou cancelar o voo? Com a Aviatize, esses momentos de tensão acabaram.
As nossas verificações automáticas de validade dão-te tranquilidade imediata, garantindo que está tudo em ordem antes sequer de pisares a placa. Cria facilmente regras personalizáveis à tua medida — para voos específicos, eventos, pessoal, turmas ou aeronaves.
A Aviatize trata do trabalho pesado, verificando conformidade e prontidão, para que te concentres no que realmente importa: preparar o teu voo com toda a tranquilidade.
Tira o máximo dos teus recursos
Com tanto para voar e ensinar, parece muitas vezes que não há aeronaves, instrutores nem horas que cheguem. A Aviatize ajuda-te a aproveitar ao máximo os recursos disponíveis, para que nada se perca.
As funcionalidades integradas da plataforma permitem-te otimizar sem esforço o planeamento e a afetação de recursos. A ligação direta dos programas de formação e das tarefas de manutenção sustenta o planeamento preditivo e mantém a operação sincronizada e eficiente — estás sempre um passo à frente.
Acesso justo a uma frota partilhada
Uma frota partilhada só funciona se nenhum sócio conseguir prender as melhores aeronaves e os melhores horários. A Aviatize dá-te as regras de marcação que mantêm o acesso justo — e deixa-te aplicá-las de forma diferente para cada tipo de voo ou evento.
Define a antecedência mínima de marcação (o aviso mínimo antes de começar o período) e o horizonte de marcação (com quanta antecedência um sócio pode reservar) separadamente por tipo de marcação. Limita o número de marcações que um sócio pode ter em simultâneo e fixa durações mínimas e máximas, para que um aluguer local curto não fique preso o dia inteiro e uma viagem longa reserve o bloco de que precisa.
Partilha a agenda em tempo real com todos os sócios, dá-lhes marcação flexível em autosserviço dentro das regras que definires, e deixa a Aviatize acompanhar os cancelamentos tardios pela antecedência com que foram dados — assim o calendário mantém-se aberto, justo e totalmente visível sem que ninguém tenha de o vigiar à mão.
Os documentos certos, exigidos na marcação
Deixa de descobrir um certificado médico caducado ou uma verificação em falta já junto à aeronave. Configura os documentos exigidos ao piloto por tipo de marcação, aeronave, papel na equipa e programa de formação — com listas separadas para o piloto comandante e o segundo piloto. A validação no momento da marcação revela qualquer documento em falta antes de o voo ser confirmado, tanto em marcações individuais como de turma, para que a papelada esteja certa antes de o período sequer ficar ocupado.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre o módulo Planeamento para todas as necessidades.
O que é que o módulo de planeamento valida antes de confirmar uma marcação?
A Aviatize verifica automaticamente a aeronavegabilidade da aeronave, as qualificações do instrutor, a validade dos documentos, o saldo da conta e a disponibilidade de recursos. Os documentos exigidos ao piloto podem ser definidos por tipo de marcação, aeronave, papel na equipa e programa de formação, com listas separadas para piloto comandante e segundo piloto, e a validação no momento da marcação revela qualquer falta antes de o voo ser confirmado. És tu que defines que verificações geram um aviso e quais bloqueiam a marcação por completo.
Os alunos podem marcar os seus próprios voos pela aplicação?
Sim. Os alunos marcam voos e fazem o check-in e o check-out pela aplicação móvel Aviatize Connect. Tu defines as regras — antecedência mínima, janelas de marcação antecipada, requisitos de saldo — e os alunos tratam de tudo sozinhos dentro desses limites.
A Aviatize suporta marcações recorrentes e em bloco?
Sim. Configura marcações repetidas com intervalos flexíveis: todos os dias, todas as semanas, de 2 em 2 semanas, de 3 em 3 dias ou qualquer cadência que precises. Vê a série completa antes de a criares, com cores conforme os problemas que a bloqueiam (conflitos, documentos em falta, saldo baixo, tripulação indisponível), e resolve-os ali mesmo com correções de um clique, como mudar para uma aeronave disponível ou saltar uma data problemática. Precisas de desfazer uma série? Cancela apenas uma marcação, todas as futuras ou a série inteira, com uma pré-visualização clara do que vai ser cancelado.
Quantos passageiros pode ter uma marcação?
Até dez. Além da tripulação (piloto comandante e segundo piloto), podes acrescentar até oito passageiros adicionais (P3 a P10), com os lugares disponíveis configuráveis por tipo de marcação. Aparecem no formulário de marcação, no detalhe do voo, no calendário, na barra lateral, no widget das marcações próximas e nos convites de calendário — útil para voos de clube, voos de batismo e qualquer saída que leve mais gente do que os dois habituais à frente.
Posso definir regras de marcação diferentes para cada tipo de voo?
Sim. A antecedência mínima, o horizonte de marcação, as durações mínima e máxima e o número de marcações que um sócio pode ter são todos configurados por tipo de marcação. Um aluguer local, um período de voo solo, um exame em voo e um bloco de manutenção podem ter cada um as suas próprias regras, em vez de partilharem uma definição global única.
Como é que a Aviatize mantém a marcação de aeronaves justa entre sócios?
A justiça vem de combinar limites de marcação por tipo, durações mínimas e máximas e regras de janela de marcação (antecedência e horizonte), para que nenhum sócio possa monopolizar as melhores aeronaves e os melhores horários. As regras são aplicadas automaticamente na marcação e mantêm a agenda aberta a todos os sócios sem que as operações tenham de arbitrar à mão.
Os sócios conseguem ver e partilhar a agenda?
Sim. A agenda em tempo real pode ser partilhada com todos os sócios, que veem a disponibilidade e marcam os seus períodos dentro das regras que definires, através da aplicação Aviatize Connect. Manténs o controlo do que cada sócio pode ver e reservar, enquanto eles ganham acesso flexível em autosserviço em vez de dependerem das operações.
A Aviatize acompanha os cancelamentos tardios?
Sim. A Aviatize classifica cada cancelamento pela antecedência com que foi dado, face ao prazo de cancelamento que definires por tipo de marcação, pelo que os cancelamentos tardios ficam registados como dados e não na memória das operações. O módulo de faturação pode aplicar a taxa de cancelamento que tiveres publicada, e os padrões repetidos aparecem no perfil do sócio.
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