Planificación adaptada a cada necesidad
Planificación y reservas inteligentes
Planificación sin esfuerzo de vuelos, formación y reuniones. Línea temporal con arrastrar y soltar, comprobaciones de validación automáticas y planificación predictiva que optimiza tus recursos.
Reservas inteligentes, sin complicaciones
Adapta la planificación a las necesidades propias de tu organización con toda facilidad. Crea tipos de vuelo o categorías de evento personalizables y define exactamente qué o quién hace falta en cada uno.
Con nuestra línea de tiempo intuitiva de arrastrar y soltar, reservar la franja adecuada es inmediato. Añade la información que necesites y la agenda queda fijada automáticamente para todos los participantes.
¿Necesitas retrasar un vuelo o una serie de vuelos? ¿O asignar vuelos existentes a otras personas o a otra aeronave? Basta con arrastrarlos a donde deban estar y listo.
Aviatize simplifica el proceso de reserva y mantiene a tu equipo organizado, eficiente y listo para volar.
Que un descuido no vuelva a dejarte en tierra
¿Alguna vez has descubierto en la prevuelo que un documento clave había caducado, que una tarea estaba sin terminar, que una factura seguía sin pagar o que un piloto no tenía la experiencia reciente, y has tenido que cambiar o cancelar el vuelo? Con Aviatize, esos momentos de tensión se acaban.
Nuestras comprobaciones automáticas de validez te dan tranquilidad al instante y aseguran que todo está en orden antes incluso de pisar la plataforma. Crea con facilidad reglas personalizables a tu medida, ya sea para vuelos concretos, eventos, personal, clases o aeronaves.
Aviatize se encarga del trabajo pesado y verifica el cumplimiento y la disposición, para que tú te centres en lo que de verdad importa: preparar tu vuelo con total tranquilidad.
Aprovecha al máximo tus recursos
Con tanto por volar e instruir, a menudo parece que no hay suficientes aeronaves, instructores ni horas en el día. Aviatize te ayuda a sacar el máximo partido a los recursos disponibles, para que no se desaproveche nada.
Las funciones integradas de la plataforma te permiten optimizar la planificación y la asignación de recursos sin esfuerzo. La integración directa de los programas de formación y de las tareas de mantenimiento respalda la planificación predictiva, manteniendo tu operación sincronizada y eficiente, siempre un paso por delante.
Acceso justo a una flota compartida
Una flota compartida solo funciona si ningún socio puede acaparar las mejores aeronaves y las mejores franjas. Aviatize te da las reglas de reserva que mantienen el acceso equitativo, y te deja aplicarlas de forma distinta para cada tipo de vuelo o evento.
Define la antelación mínima de reserva (el aviso mínimo antes de que empiece la franja) y el horizonte de reserva (con cuánta antelación puede reservar un socio) por separado para cada tipo de reserva. Limita el número de reservas que un socio puede tener a la vez y fija duraciones mínimas y máximas, para que un alquiler local corto no bloquee todo el día y un viaje largo reserve el bloque que necesita.
Comparte la agenda en vivo con todos los socios, dales reservas flexibles en autoservicio dentro de las reglas que fijes y deja que Aviatize controle las cancelaciones tardías según la antelación con la que se avisó, para que el calendario siga abierto, equitativo y visible sin que nadie tenga que vigilarlo a mano.
Los documentos correctos, exigidos en la reserva
Deja de descubrir un certificado médico caducado o una habilitación pendiente ya junto a la aeronave. Configura los documentos exigidos al piloto por tipo de reserva, aeronave, rol en el equipo y programa de formación, con listas separadas para el piloto al mando y el segundo piloto. La validación en el momento de reservar saca a la luz cualquier documento que falte antes de confirmar el vuelo, tanto en reservas individuales como de aula, de modo que el papeleo está en regla antes incluso de ocupar la franja.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el módulo Planificación adaptada a cada necesidad.
¿Qué comprueba el módulo de planificación antes de confirmar una reserva?
Aviatize comprueba automáticamente la aeronavegabilidad de la aeronave, las cualificaciones del instructor, la validez de los documentos, el saldo de la cuenta y la disponibilidad de recursos. Los documentos exigidos al piloto se pueden definir por tipo de reserva, aeronave, rol en el equipo y programa de formación, con listas separadas para el piloto al mando y el segundo piloto, y la validación en el momento de reservar saca a la luz cualquier ausencia antes de confirmar el vuelo. Tú decides qué comprobaciones generan un aviso y cuáles bloquean la reserva por completo.
¿Pueden los alumnos reservar sus propios vuelos desde la app?
Sí. Los alumnos reservan vuelos y hacen el check-in y el check-out desde la app móvil Aviatize Connect. Tú fijas las reglas —antelación mínima, ventanas de reserva anticipada, requisitos de saldo— y los alumnos se gestionan solos dentro de esos límites.
¿Aviatize admite reservas recurrentes y en bloque?
Sí. Configura reservas repetidas con intervalos flexibles: cada día, cada semana, cada 2 semanas, cada 3 días o la cadencia que necesites. Revisa la serie completa antes de crearla, con código de color según los problemas que la bloquean (conflictos, documentos que faltan, saldo bajo, tripulación no disponible), y corrige los problemas ahí mismo con soluciones de un clic, como cambiar a una aeronave disponible u omitir una fecha problemática. ¿Necesitas deshacer una serie? Cancela solo una reserva, todas las futuras o la serie entera, con una vista previa clara de lo que se va a cancelar.
¿Cuántos pasajeros puede incluir una reserva?
Hasta diez. Junto a la tripulación (piloto al mando y segundo piloto) puedes añadir hasta ocho pasajeros más (P3 a P10), con las plazas disponibles configurables por tipo de reserva. Aparecen en el formulario de reserva, en el detalle del vuelo, en el calendario, en la barra lateral, en el widget de próximas reservas y en las invitaciones de calendario: útil para vuelos de club, vuelos de bautismo y cualquier salida que lleve más gente de los dos habituales.
¿Puedo fijar reglas de reserva distintas para cada tipo de vuelo?
Sí. La antelación mínima de reserva, el horizonte de reserva, las duraciones mínima y máxima y el número de reservas que un socio puede tener se configuran todos por tipo de reserva. Un alquiler local, una franja de vuelo solo, un examen en vuelo y un bloque de mantenimiento pueden tener cada uno sus propias reglas, en lugar de compartir un único ajuste global.
¿Cómo mantiene Aviatize la equidad en la reserva de aeronaves entre socios?
La equidad nace de combinar límites de reserva por tipo, duraciones mínimas y máximas y reglas de ventana de reserva (antelación y horizonte), de modo que ningún socio pueda monopolizar las mejores aeronaves y franjas. Las reglas se aplican automáticamente al reservar y mantienen la agenda abierta a todos los socios sin que operaciones tenga que arbitrar a mano.
¿Pueden los socios ver y compartir la agenda?
Sí. La agenda en vivo se puede compartir con todos los socios, que ven la disponibilidad y reservan sus propias franjas dentro de las reglas que tú fijes, a través de la app Aviatize Connect. Tú mantienes el control de lo que cada socio puede ver y reservar, mientras ellos ganan acceso flexible en autoservicio en lugar de depender de operaciones.
¿Aviatize controla las cancelaciones tardías?
Sí. Aviatize clasifica cada cancelación según la antelación con la que se avisó, comparándola con el plazo de cancelación que fijes por tipo de reserva, de modo que las cancelaciones tardías quedan registradas como dato y no en la memoria de operaciones. El módulo de facturación puede aplicar la tarifa de cancelación que tengas publicada, y los patrones repetidos aparecen en el perfil del socio.
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