Un planning adapté à chaque besoin
Planning et réservation intelligents
Planification sans effort des vols, des formations et des réunions. Chronologie en glisser-déposer, contrôles de validation automatiques et planification prédictive qui optimise vos ressources.
La réservation intelligente, en toute simplicité
Adaptez la planification aux besoins propres de votre organisation sans difficulté. Créez des types de vol ou des catégories d'événement personnalisables, en définissant exactement ce qu'il faut et qui il faut pour chacun.
Avec notre frise chronologique intuitive en glisser-déposer, réserver le bon créneau est immédiat. Ajoutez les informations utiles et le planning se fixe automatiquement pour tous les participants.
Besoin de décaler un vol ou une série de vols ? Ou d'affecter des vols existants à d'autres personnes ou à un autre appareil ? Il suffit de les faire glisser là où ils doivent être, et c'est réglé.
Aviatize simplifie la réservation et garde votre équipe organisée, efficace et prête à partir.
Qu'un oubli ne vous cloue plus au sol
Vous est-il déjà arrivé de découvrir à la prévol qu'un document essentiel était périmé, qu'une tâche n'était pas terminée, qu'une facture restait impayée ou qu'un pilote n'avait plus son expérience récente, et de devoir modifier ou annuler le vol ? Avec Aviatize, ces moments de stress appartiennent au passé.
Nos contrôles de validité automatiques rassurent immédiatement en garantissant que tout est en ordre avant même que vous ne posiez le pied sur le tarmac. Créez sans peine des règles personnalisables adaptées à vos besoins — pour des vols précis, des événements, du personnel, des cours ou des appareils.
Aviatize se charge du gros du travail en vérifiant la conformité et la disponibilité, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : préparer votre vol l'esprit tranquille.
Tirez le meilleur de vos ressources
Avec autant de vols et de formation à assurer, on a souvent le sentiment de manquer d'appareils, d'instructeurs ou d'heures dans la journée. Aviatize vous aide à exploiter au mieux les ressources disponibles, pour que rien ne soit perdu.
Les fonctions intégrées de la plateforme vous permettent d'optimiser sans effort la planification et l'affectation des ressources. L'intégration directe des programmes de formation et des tâches de maintenance alimente la planification prédictive et maintient votre exploitation synchronisée et efficace — vous avez toujours un temps d'avance.
Un accès équitable à une flotte partagée
Une flotte partagée ne fonctionne que si aucun membre ne peut accaparer les meilleurs appareils et les meilleurs créneaux. Aviatize vous donne les règles de réservation qui préservent l'équité — et vous laisse les appliquer différemment pour chaque type de vol ou d'événement.
Définissez le préavis de réservation (le délai minimal avant le début d'un créneau) et l'horizon de réservation (jusqu'à quand un membre peut réserver à l'avance) séparément par type de réservation. Plafonnez le nombre de réservations qu'un membre peut détenir en même temps et fixez des durées minimales et maximales, pour qu'une location locale rapide ne bloque pas la journée et qu'un long voyage réserve le bloc dont il a besoin.
Partagez le planning en direct avec tous les membres, offrez-leur une réservation en libre-service souple dans les limites que vous fixez, et laissez Aviatize suivre les annulations tardives selon le préavis donné — le calendrier reste ouvert, équitable et parfaitement visible, sans que personne ait à le surveiller à la main.
Les bons documents, exigés dès la réservation
Fini de découvrir un certificat médical périmé ou un lâcher manquant une fois devant l'appareil. Configurez les documents exigés du pilote par type de réservation, appareil, rôle dans l'équipe et programme de formation — avec des listes distinctes pour le commandant de bord et le second pilote. La validation au moment de la réservation fait apparaître tout document manquant avant la confirmation du vol, pour les réservations individuelles comme pour les cours, si bien que les papiers sont en règle avant même que le créneau ne soit occupé.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur le module Un planning adapté à chaque besoin.
Que vérifie le module de planification avant de confirmer une réservation ?
Aviatize contrôle automatiquement la navigabilité de l'appareil, les qualifications de l'instructeur, la validité des documents, le solde du compte et la disponibilité des ressources. Les documents exigés du pilote se définissent par type de réservation, appareil, rôle dans l'équipe et programme de formation, avec des listes distinctes pour le commandant de bord et le second pilote, et la validation au moment de la réservation fait apparaître tout manquement avant la confirmation du vol. Vous décidez quels contrôles génèrent un avertissement et lesquels bloquent complètement la réservation.
Les élèves peuvent-ils réserver leurs vols depuis l'application ?
Oui. Les élèves réservent leurs vols et effectuent leurs départs et retours depuis l'application mobile Aviatize Connect. Vous fixez les règles — préavis minimal, fenêtres de réservation anticipée, exigences de solde — et les élèves se servent eux-mêmes dans ces limites.
Aviatize gère-t-il les réservations récurrentes et groupées ?
Oui. Créez des réservations répétées à intervalles souples : tous les jours, toutes les semaines, toutes les 2 semaines, tous les 3 jours ou toute cadence de votre choix. Prévisualisez la série complète avant de la créer, avec un code couleur signalant les problèmes bloquants (conflits, documents manquants, solde insuffisant, équipage indisponible), et corrigez sur place grâce à des solutions en un clic — basculer sur un appareil disponible ou sauter une date problématique. Besoin de défaire une série ? Annulez une seule réservation, toutes les suivantes ou la série entière, avec un aperçu clair de ce qui sera annulé.
Combien de passagers une réservation peut-elle comporter ?
Jusqu'à dix. Outre l'équipage (commandant de bord et second pilote), vous pouvez ajouter jusqu'à huit passagers supplémentaires (P3 à P10), le nombre de sièges disponibles étant paramétrable par type de réservation. Ils apparaissent dans le formulaire de réservation, le détail du vol, le calendrier, le volet latéral, le widget des réservations à venir et les invitations d'agenda — utile pour les vols de club, les vols de découverte et tout déplacement embarquant plus que les deux places avant habituelles.
Puis-je définir des règles de réservation différentes selon le type de vol ?
Oui. Le préavis de réservation, l'horizon de réservation, les durées minimale et maximale et le nombre de réservations qu'un membre peut détenir se configurent tous par type de réservation. Une location locale, un créneau de vol solo, un examen en vol et un bloc de maintenance peuvent chacun avoir leurs propres règles plutôt que de partager un réglage global unique.
Comment Aviatize maintient-il l'équité de la réservation entre les membres ?
L'équité naît de la combinaison des plafonds de réservation par type, des durées minimale et maximale et des règles de fenêtre (préavis et horizon), afin qu'aucun membre ne puisse monopoliser les meilleurs appareils et créneaux. Les règles s'appliquent automatiquement à la réservation et gardent le planning ouvert à l'ensemble des membres, sans que l'exploitation ait à arbitrer à la main.
Les membres peuvent-ils consulter et partager le planning ?
Oui. Le planning en direct peut être partagé avec chaque membre, qui consulte les disponibilités et réserve ses créneaux dans les limites que vous fixez, via l'application Aviatize Connect. Vous gardez la maîtrise de ce que chaque membre peut voir et réserver, tandis qu'ils bénéficient d'un accès souple en libre-service plutôt que d'attendre l'exploitation.
Aviatize suit-il les annulations tardives ?
Oui. Aviatize classe chaque annulation selon le préavis donné, comparé au délai d'annulation que vous fixez par type de réservation : les annulations tardives sont donc suivies comme des données, et non retenues de mémoire par l'exploitation. Le module de facturation peut appliquer les frais d'annulation que vous publiez, et les récidives apparaissent sur la fiche du membre.
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