Logiciel de gestion pour écoles de pilotage
aussi unique que
votre exploitation
Aucune école ni aucun aéroclub ne se ressemblent : votre logiciel ne devrait pas non plus. Planification, formation, facturation et conformité, configurés à votre manière, avec une application mobile que vos élèves utiliseront vraiment.
Conforme FAA Part 61 et 141 · Prêt pour EASA Part-DTO et ATO
Pilotez votre école depuis votre poche
Élèves, instructeurs, locataires et techniciens : une seule app, chaque rôle, chaque flux de travail. Réserver un avion devrait ressembler à commander un taxi, pas à envoyer un fax.
- Tableau de bord personnel pour chaque rôle
- Planning et état de la flotte en temps réel
- iOS, Android et web mobile
- Tout ce qui suit, au même endroit
Réservez un avion comme vous commandez un taxi
Consultez les disponibilités en temps réel, réservez en un geste, effectuez le dispatch et le check-in ou check-out numérique — depuis le terrain, pas depuis un bureau.
- Disponibilité des appareils et instructeurs en direct
- Réservation et dispatch en un geste
- Check-in / check-out numérique
- Relevé automatique Hobbs / tachymètre
- Réservations récurrentes
Notez sur le tarmac, pas au bureau
Les instructeurs notent dès la fin du vol ; les élèves suivent leur progression en direct et signent — toute la boucle de formation, bouclée en numérique.
- Progression du programme et heures enregistrées en direct
- Notation par compétences de 1 à 5, avec N/A
- Notes de débriefing et remarques après vol
- Revue des notes et signature numérique
- Enregistrement des séances au sol
Encaissez sur-le-champ
Les membres règlent leurs factures depuis leur téléphone en quelques secondes — et vous pouvez aussi encaisser en personne. Fini les relances de fin de mois.
- Règlement des factures en quelques secondes
- Carte bancaire et ACH (Stripe et Clover)
- Paiements par carte en présentiel via Stripe Terminal
- Soldes et historique des transactions
- Moyens de paiement enregistrés
Mode maintenance
Exécution des ordres et lots de travaux
La maintenance au hangar, pas au bureau
Les techniciens travaillent directement depuis l'atelier : exécution des ordres de travail, saisie du temps et des pièces, et signature sans repasser par un bureau.
- Exécution des ordres et lots de travaux
- Gestion des pièces et des stocks
- Saisie du temps par tâche
- Signature numérique
Utilisé par des exploitants de 2 à plus de 200 appareils
De la réservation à la facture. Une seule plateforme.
Pourquoi jongler entre cinq systèmes ? Planification, formation, facturation et comptabilité, maintenance : reliés sur une seule plateforme, et chaque module aussi abouti que le précédent.
Et conçu pour grandir : de 1 élève à 1 000+
Multi-sites
Pilotage centralisé de tous les sites avec un reporting unifié.
Croissance sans limite
Ajoutez instructeurs, élèves et personnel sans frais par utilisateur.
Analyse avancée
Tableaux de bord décisionnels pour piloter par la donnée.
Prêt pour la franchise
Processus et modèles standardisés, pensés pour se déployer.
Arrêtez de perdre de l'argent sur des vols déjà effectués
Les écoles de pilotage perdent généralement 10-20% de leur chiffre d'affaires sur des vols réalisés mais jamais correctement facturés. Aviatize comble cet écart : chaque dixième au Hobbs devient une ligne de facture, automatiquement.
Du Hobbs à la facture, automatiquement
Le temps de vol devient une facture détaillée dès la clôture du vol : rien à retenir, rien à ressaisir.
Les tarifs s'appliquent d'eux-mêmes
Tarifs wet, dry, instructeur et forfait calculés à chaque réservation. Sans calcul sur tableur, sans correction manuelle.
Payé avant leur départ
Les élèves règlent leur facture depuis l'application sur le champ, et non des semaines plus tard, ou jamais.
Les rappels relancent, pas votre équipe
Relance automatique des factures impayées, pour que le recouvrement ne dépende plus de la liste de tâches de quelqu'un.
Où le chiffre d'affaires se perd
Les instructeurs oublient de noter le temps ou se trompent dans le calcul
L'écart entre le vol et la facture fait oublier des prestations
Des factures restent impayées pendant des mois faute de relance
Protection du chiffre d'affaires par Aviatize
Une plateforme, tous les types d'organisations aéronautiques
Que vous dirigiez une école de pilotage, un aéroclub, un atelier de maintenance ou un aérodrome, Aviatize fait déjà tourner des exploitations comme la vôtre.
La confiance d'écoles de pilotage dans le monde entier
De vraies écoles, de vraies flottes : comment elles travaillent au quotidien avec Aviatize, dans leurs mots.
Travailler avec Aviatize a été une expérience remarquable du début à la fin. Ce qui distingue vraiment leur équipe, ce n'est pas seulement leur expertise technique, mais leur engagement sincère à construire un véritable partenariat. … Aviatize ne se contente pas de livrer un logiciel : ils investissent dans la relation.Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“Working with Aviatize has been an outstanding experience from start to finish. What truly sets their team apart is not just their technical expertise, but their genuine commitment to building a strong, collaborative partnership. … Aviatize doesn't just deliver software — they invest in relationships.”
Mike Nance
Directeur des opérations · American Flight Schools
“Nous consacrons beaucoup moins de temps aux tâches administratives. Nos bénévoles peuvent désormais se concentrer sur l'essentiel : faire voler les membres.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“We spend considerably less time on admin tasks. Our volunteers can now focus on what matters — getting members in the air.”Luc Jacques
Président · Kortrijk Flying Club
“Le Royal Aero Club Brugge s'appuie depuis des années sur Aviatize pour gérer les réservations de notre école de pilotage et de nos pilotes brevetés. Le système offre une expérience fluide qui nous permet de gérer toutes les réservations et tous les paiements facilement et rapidement, sans complication. L'interface est si claire que les élèves, les pilotes et le personnel s'y retrouvent sans effort, et le club tourne mieux que jamais.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“Royal Aero Club Brugge has relied on Aviatize for years to manage bookings for our flight school and licensed pilots. The system offers a seamless user experience where we can easily and quickly manage all reservations and payments without hassle. The user-friendly interface ensures that students, pilots, and staff effortlessly find their way, keeping our club running smoother than ever.”Frederik Balcaen
Membre du conseil · Royal Aero Club Brugge
“Travailler avec Aviatize a été une expérience remarquable du début à la fin. Ce qui distingue vraiment leur équipe, ce n'est pas seulement leur expertise technique, mais leur engagement sincère à construire un véritable partenariat. Aviatize ne se contente pas de livrer un logiciel : ils investissent dans la relation. Ils sollicitent activement des retours, accueillent les idées nouvelles et cherchent en permanence à apporter plus que ce qui était prévu au départ.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“Working with Aviatize has been an outstanding experience from start to finish. What truly sets their team apart is not just their technical expertise, but their genuine commitment to building a strong, collaborative partnership. Aviatize doesn't just deliver software — they invest in relationships. They actively seek feedback, embrace new ideas, and continuously look for ways to add value beyond the original scope of work.”Mike Nance
Directeur des opérations · American Flight Schools
“Nous n'avons pas simplement adopté Aviatize : nous avons construit tout notre écosystème opérationnel autour. Leur API entièrement ouverte nous a permis de créer un centre technologique unique pour l'entreprise, qui alimente tout, de l'inscription et du suivi des élèves assistés par IA à la mise en ligne automatisée et à l'automatisation avancée des processus. Dans un secteur souvent bridé par des logiciels fermés, Aviatize se démarque comme une véritable plateforme d'innovation.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“We didn't just adopt Aviatize — we built our entire operational ecosystem around it. Their fully open API allowed us to create a centralized technology hub for our company, powering everything from AI-based enrollment and student management to automated dispatch and advanced workflow automation. In an industry often limited by closed software, Aviatize stands apart as a true platform for innovation.”Matt Hoskins
PDG · Florida Flight Training Center
“Le fait que les instructeurs puissent faire le départ et le retour de l'appareil directement au pied de l'avion, avec les élèves. Et qu'ils puissent en plus téléverser des photos du départ et du retour. Ce produit offre plus de fonctions que celles que nous utilisons, et il ressemble à notre logiciel Part 135.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“The ability for the instructors to be able to check in and out the aircraft while at the airplane itself with students. Also, they are able to upload pictures of the check in and out process. This product has more features that we use and is similar to our part 135 software.”Stan McDuffie
Chef pilote · SunEx Aviation
Lire l'avis complet sur Capterra
“Aviatize est une plateforme intuitive et facile à prendre en main qui rend la gestion quotidienne d'une école de pilotage beaucoup plus efficace. La planification, le suivi, la gestion des stocks et les tâches administratives sont bien intégrés et font gagner beaucoup de temps. L'équipe support est réactive, écoute les retours et améliore la plateforme en continu avec des fonctions utiles.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“Aviatize is an intuitive and user-friendly platform that makes the daily management of a flight school much more efficient. Scheduling, tracking, inventory management, and administrative tasks are well integrated, saving a lot of time. The support team is responsive, listens to feedback, and continuously improves the platform with useful new features.”Menno De Haan
Instructeur de vol · Adventure Flights
Lire l'avis complet sur Capterra · SourceForge
“Aviatize comprend le fonctionnement d'une école de pilotage et traduit ces informations de manière optimale dans un logiciel tout-en-un complet. L'outil est intuitif. Le support client est très bien conçu et efficace, avec des délais de réponse courts. L'interface est agréable à regarder et à utiliser, et le tarif n'est pas excessif.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“Aviatize understands the way a flight schools works and optimally translates that information into a comprehensive all-in-one software. It is intuitive to use. Client support is very well built and functional with short response times. Interface is pleasant to see and work with, and pricing is not overexpensive.”Santiago Cuellar
Administrateur de bases de données · AeroAndes
Lire l'avis complet sur Capterra
“En tant que l'un des plus grands organismes de formation au pilotage des Pays-Bas, nous cherchions un système capable de porter toute l'activité de l'école sans nous contraindre à changer notre façon de travailler. Aviatize s'est révélé suffisamment souple pour s'adapter à nos processus établis, plutôt que de nous obliger à adapter l'organisation au logiciel. Cela nous a permis d'intégrer notre exploitation quotidienne dans un système cohérent, offrant clarté et vision d'ensemble tout en respectant la manière dont nos instructeurs, nos élèves et notre direction travaillent réellement.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“As one of the largest flight training organizations in the Netherlands, we were looking for a system that could support our complete flight school operation without forcing us to change the way we work. Aviatize proved to be flexible enough to adapt to our established processes, rather than requiring us to adapt our organization to the software. This allowed us to integrate our day-to-day operation into one coherent system, providing clarity and oversight while supporting the way our instructors, students, and management actually work.”Marc Berkenbosch
Instructeur de vol et responsable sécurité · Wings over Holland
“Nous nous sommes associés à Aviatize en 2022, après avoir rencontré leur équipe lors d'un salon aéronautique en Afrique du Sud. Depuis, Aviatize joue un rôle déterminant dans l'efficacité et la structuration de notre activité quotidienne. Leur engagement dans l'amélioration continue de la plateforme, associé à un excellent support et à une relation de proximité, fait d'Aviatize un partenaire technologique précieux et fiable pour notre organisation.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“We partnered with Aviatize in 2022 after meeting their team at an aviation expo in South Africa. Since then, Aviatize has played a key role in improving the efficiency and structure of our daily flight school operations. Their commitment to continuous platform improvement, combined with excellent support and partner engagement, makes Aviatize a valued and trusted technology partner in our organisation.”Leon Labuschagne
Directeur · Learn 2 Fly
“Nous sommes ravis d'adopter la plateforme innovante d'Aviatize, qui nous permet de nous concentrer sur l'excellence de la formation tout en simplifiant les tâches opérationnelles.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“We're thrilled to adopt Aviatize's innovative platform, which allows us to focus on training excellence while streamlining operational tasks.”Gonçalo Moreira
Directeur général · Nortávia
“Aviatize est le cœur battant de notre exploitation, avec ses modules de planification et de formation. En tant que DTO professionnel avec 10 appareils, 17 instructeurs, une centaine d'élèves en moyenne et 300 locataires actifs, Aviatize est devenu indispensable au quotidien. Le programme est intuitif pour tous les utilisateurs et nous constatons des améliorations continues issues de nos propres retours : c'est ce qui a fait la différence dans le choix d'Aviatize, et la promesse a été pleinement tenue. Grâce aux API, nous personnalisons entièrement la plateforme avec des intégrations vers Mailchimp, Moodle, WordPress et Drillster. Toutes les données sont synchronisées automatiquement, ce qui permet des rapports sur mesure et un suivi quotidien de la progression des élèves. Le temps gagné, nous le mettons vraiment à profit pour ce que nous préférons : voler !”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“Aviatize is the beating heart of our operations with its planning and training modules. As a professional DTO with 10 aircraft, 17 instructors, an average of 100 students, and 300 active renters, Aviatize has become indispensable in our daily operations. The program works intuitively for all users and we notice continuous improvements based on our feedback — this was the deciding factor in choosing Aviatize, and it has been fully delivered on. Through APIs we can fully customize the platform with integrations to Mailchimp, Moodle, WordPress, and Drillster. All data is automatically synchronized, enabling custom reports and daily student progress monitoring. The time we save can truly be put to good use doing what we love most: flying!”Frank Morelisse
Directeur · Vliegschool Hilversum
“Le Vliegclub Seppe est passé à Aviatize ! Le système a été adapté à nos besoins avec l'équipe d'Aviatize. Le processus n'a pas toujours été simple, mais grâce à leur support de premier ordre, c'est devenu une véritable réussite. Nos membres apprécient autant l'application de bureau que la version mobile — les deux fonctionnent sans accroc. Depuis le lancement, nous avons aussi intégré notre école de pilotage. Le programme PPL est désormais entièrement numérique et l'évaluation par événement fonctionne parfaitement. Nos élèves pilotes peuvent préparer leurs leçons où qu'ils soient dans le monde. Formidable !”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“Flying Club Seppe has made the move to Aviatize! The system was tailored to our needs in partnership with the Aviatize team. It wasn't always an easy process, but thanks to their top-notch support, it has become a true success. Our members are enjoying both the desktop app and the mobile version — both work smoothly. Since the launch, we've also brought our flight school on board. The PPL Syllabus is now completely digital and the Event Grading is working perfectly. Our student pilots can now prepare for their lessons from anywhere in the world. Awesome!”Frank Oskamp
Membre du conseil et trésorier · Vliegclub Seppe
“Aviatize garde l'activité stable et en vol.”Traduit de l'anglaisVoir la citation d'origine
“Aviatize keeps the business stable and flying.”Kilian van der Zwaag
Directeur · Flevo Air BV
Voyez votre école dans Aviatize : une présentation de 30 minutes pensée pour votre flotte, vos tarifs et votre programme.
Intégration bidirectionnelle. Pas seulement l'export.
La plupart des logiciels pour écoles de pilotage exportent des CSV. Aviatize dispose d'une API bidirectionnelle complète : chaque action de la plateforme est à vous, à lire, à écrire et à automatiser.
API bidirectionnelle
Pas seulement de l'export : un accès complet en lecture et en écriture à chaque entité. Créez des réservations, mettez à jour des dossiers, traitez des paiements par programmation.
Prête à intégrer
Connectez-la à QuickBooks, Xero, Sage ou tout système comptable. Synchronisez dans les deux sens avec votre SIRH, votre CRM ou vos outils internes.
Aucune dépendance
Vos données restent les vôtres. Exportez-les quand vous voulez dans des formats standard. Aucun piège propriétaire, aucuns frais de sortie. Nous méritons votre confiance chaque jour.
// API bidirectionnelle complète : lire, écrire et automatiser
POST /api/users
{
"first_name": "John",
"last_name": "Smith",
"email": "john@example.com",
"role": "student",
"license_type": "PPL"
}
// → 201 Created — utilisateur synchronisé automatiquement avec votre SIRHTrouvez la solution adaptée à votre exploitation
Que vous cherchiez une spécialité de formation précise, le cadre réglementaire de votre pays ou des guides pratiques pour améliorer votre exploitation.
Par type de formation
Hélicoptère, simulateur, professionnelle, privée, vol aux instruments, drones et plus
Par pays
Conformité, facturation et références clients propres à votre marché
Exploitants et au-delà
ATO+AOC combinés, HEMS, travail aérien, aviation d'affaires : pas seulement les écoles
Guides
Des processus pas à pas pour optimiser la planification, la facturation et l'utilisation
Intégrations
Connectez Aviatize à vos outils de comptabilité, de paiement et d'automatisation
Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus courantes sur les logiciels de gestion pour écoles de pilotage.
Quel est le meilleur logiciel de gestion pour école de pilotage ?
Le meilleur logiciel de gestion pour école de pilotage relie la planification, la formation, la facturation, la comptabilité, la maintenance et la conformité sur une seule plateforme, en supprimant les silos de données et en allégeant la charge administrative. Aviatize est une plateforme tout-en-un utilisée par des écoles de pilotage, des ATO, des aéroclubs et des aérodromes partout dans le monde, couvrant la FAA Part 61/141, l'EASA Part-ATO/DTO, la UK CAA, la CASA et plus de 110 autorités de l'aviation civile. L'intégration comptable en temps réel avec QuickBooks Online, Sage Intacct et Exact Online est incluse en natif : les équipes financières sont donc servies autant que la coordination, les instructeurs et les mécaniciens.
Combien coûte un logiciel pour école de pilotage ?
Aviatize applique une tarification par appareil à partir de 29 $ par appareil et par mois (facturation annuelle), avec un nombre illimité d'utilisateurs. Tous les modules principaux — planification, facturation, formation, maintenance, gestion documentaire et application mobile — sont inclus. Il n'y a aucun frais par utilisateur : ajouter des élèves, des instructeurs ou du personnel ne coûte rien de plus. Un essai accompagné de 30 jours est proposé après un échange de 30 minutes, afin de l'adapter à votre école.
Quels logiciels utilisent les écoles de pilotage ?
Les écoles de pilotage utilisent des logiciels de gestion pour la planification, la facturation, le suivi des élèves, la maintenance et la conformité. Parmi les plateformes courantes : Aviatize, Flight Schedule Pro, FlightLogger, Flight Circle et Talon Systems. Aviatize se distingue en réunissant tous les modules sur une seule plateforme intégrée, avec une tarification par appareil et la prise en charge des cadres réglementaires EASA et FAA.
Aviatize convient-il aux écoles Part 61 comme Part 141 ?
Oui. Aviatize prend en charge les exploitations FAA Part 61 et Part 141 avec des règles de validation configurables, des programmes de formation et un suivi de la conformité. La plateforme couvre également l'EASA Part-ATO et Part-DTO, la UK CAA, la CASA (Australie), TCCA (Canada) et plus de 110 autorités de l'aviation civile dans le monde.
Aviatize peut-il remplacer plusieurs outils dans mon école ?
Oui. Aviatize remplace les outils distincts de planification, de facturation, de gestion de la formation, de suivi de la maintenance, de gestion documentaire et de conformité — et se connecte en natif à votre plateforme comptable (QuickBooks Online, Sage Intacct, Exact Online, avec la facturation électronique PEPPOL pour l'UE). Au lieu de jongler entre des tableurs déconnectés et des logiciels isolés, tout fonctionne sur une seule plateforme aux données partagées : un vol terminé met automatiquement à jour le planning, génère une facture détaillée, enregistre la progression de la formation, consigne les heures de l'appareil et passe l'écriture comptable en temps réel.
Aviatize propose-t-il une application mobile pour les élèves et les instructeurs ?
Oui. Aviatize dispose d'applications natives iOS et Android. Les élèves peuvent réserver des vols, faire leur départ et leur retour, payer leurs factures, déposer des documents et signaler des anomalies sur l'appareil. Les instructeurs gèrent leurs disponibilités, notent les séances de formation et consultent les dossiers des élèves. Les mécaniciens exécutent les tâches de maintenance et enregistrent la consommation de pièces — le tout depuis leur téléphone ou leur tablette.
Quelle est la différence entre une tarification par appareil et par utilisateur pour un logiciel d'école de pilotage ?
La tarification par appareil dépend de la taille de votre flotte, tandis que la tarification par utilisateur ou par élève facture chaque personne qui se connecte. La tarification par appareil est plus prévisible à mesure que vous grandissez, car ajouter des élèves, des instructeurs et du personnel d'accueil ne coûte rien de plus. Aviatize applique une tarification par appareil — à partir de 29 $ par appareil et par mois en facturation annuelle, avec un nombre illimité d'utilisateurs — de sorte qu'une rentrée chargée n'augmente jamais votre facture logicielle. Un logiciel facturé par utilisateur ou par élève actif coûte plus cher à chaque siège ajouté.
Comment passer à Aviatize et migrer mes données depuis un autre système ?
Le passage à Aviatize commence par une mise en route accompagnée qui importe vos appareils, vos élèves, vos instructeurs et vos dossiers de formation. Une migration gérée est disponible si vous préférez nous la confier, et la mise en route en autonomie est gratuite. Vos données ne sont jamais captives : Aviatize propose une API REST ouverte ainsi qu'un export CSV et PDF, vous pouvez donc récupérer vos dossiers à tout moment. La plupart des écoles changent parce qu'elles ont dépassé un assemblage d'outils de planification, de facturation et de tableurs et veulent un système unique et connecté.
Aviatize prend-il en charge les ATO et DTO EASA ?
Oui. Aviatize est conçu pour les organismes de formation agréés (ATO) et déclarés (DTO) de l'EASA, avec des programmes de formation configurables, le suivi de la formation théorique et des sessions d'examen EASA, des tableaux de bord CTKI et un module de contrôle intégré pour les épreuves pratiques et les contrôles de compétence. Un moteur de validation configurable et des pistes d'audit numériques maintiennent les dossiers prêts pour l'inspection par les autorités nationales de l'aviation civile de l'EASA. La même plateforme couvre aussi la FAA Part 61/141, la UK CAA, la CASA et plus de 110 autorités de l'aviation civile, ce qui permet aux exploitants multi-régions de tout gérer depuis un seul système.
Une autre question ?
Nous contacterPosez-nous vos questions les plus difficiles.
Réservez un échange de 30 minutes avec notre équipe. Nous vous montrerons précisément comment Aviatize s'inscrit dans votre exploitation, ou nous vous le dirons franchement si ce n'est pas le bon choix.
Votre échange se fait avec Dominiek ou Chris, les fondateurs.L'un d'eux pilote un 747 pour KLM. Ni commerciaux, ni script.