Software de gestión para escuelas de vuelo
tan singular como
tu operación
No hay dos escuelas ni dos aeroclubes iguales; tu software tampoco debería serlo. Reservas, formación, facturación y cumplimiento normativo, configurados a tu medida, con una app móvil que tus alumnos van a usar de verdad.
Conforme con FAA Part 61 y 141 · Preparado para EASA Part-DTO y ATO
Gestiona tu escuela de vuelo desde el bolsillo
Alumnos, instructores, socios y técnicos: una sola app, cada rol, cada flujo de trabajo. Reservar un avión debería ser como pedir un taxi, no como enviar un fax.
- Panel personal para cada rol
- Horario y estado de flota en tiempo real
- iOS, Android y web móvil
- Todo lo de abajo, en un solo sitio
Reserva un avión como pides un taxi
Consulta la disponibilidad en tiempo real, reserva con un toque, despacha y haz el check-in o check-out digital: desde la pista, no desde un despacho.
- Disponibilidad de aeronaves e instructores en vivo
- Reserva y despacho con un toque
- Check-in y check-out digital
- Registro automático de Hobbs y tacómetro
- Reservas periódicas
Evalúa en la pista, no en un escritorio
Los instructores evalúan en cuanto termina el vuelo; los alumnos ven su progreso en vivo y firman: todo el ciclo de formación, cerrado en digital.
- Progreso del programa y horas registradas en vivo
- Evaluación por competencias de 1 a 5, con N/A
- Notas de debriefing y observaciones posvuelo
- Revisión de notas y firma digital
- Registro de sesiones en tierra
Cobra en el momento
Los socios liquidan sus facturas desde el móvil en segundos, y tú también puedes cobrar en persona. Sin perseguir pagos a fin de mes.
- Pago de facturas en segundos
- Tarjeta y ACH (Stripe y Clover)
- Pagos con tarjeta presenciales con Stripe Terminal
- Saldos e historial de transacciones
- Métodos de pago guardados
Modo mantenimiento
Ejecución de órdenes y paquetes de trabajo
Mantenimiento en el hangar, no en la oficina
Los técnicos trabajan directamente desde el taller: ejecutan órdenes de trabajo, registran tiempo y piezas y firman sin volver a un escritorio.
- Ejecución de órdenes y paquetes de trabajo
- Gestión de piezas e inventario
- Registro de tiempo por tarea
- Firma digital
En manos de operadores con flotas de 2 a más de 200 aeronaves
De la reserva a la factura. Una sola plataforma.
¿Por qué hacer malabares con cinco sistemas? Reservas, formación, facturación y contabilidad, y mantenimiento: conectados en una sola plataforma, y cada módulo con la misma profundidad.
Y diseñado para crecer: de 1 alumno a 1.000+
Multibase
Control centralizado de todas las bases con informes unificados.
Crecimiento sin límite
Añade instructores, alumnos y personal sin tarifas por usuario.
Analítica avanzada
Paneles de business intelligence para decidir con datos.
Listo para franquicias
Procesos y plantillas estandarizados, pensados para expandirse.
Deja de perder dinero en vuelos que ya has volado
Las escuelas de vuelo pierden habitualmente entre el 10-20% de sus ingresos en vuelos realizados pero nunca facturados correctamente. Aviatize cierra esa brecha: cada décima del Hobbs se convierte en una línea de factura, automáticamente.
Del Hobbs a la factura, automáticamente
El tiempo de vuelo se convierte en factura detallada en el momento en que se cierra el vuelo: nada que recordar, nada que volver a teclear.
Las tarifas se aplican solas
Tarifas wet, dry, de instructor y de paquete calculadas en cada reserva. Sin cuentas en hojas de cálculo ni correcciones manuales.
Cobrado antes de que se vayan
Los alumnos pagan la factura desde la app en el momento, no semanas después, ni nunca.
Que reclamen los recordatorios, no tu equipo
Seguimiento automático de facturas impagadas, para que el cobro deje de depender de la lista de tareas de alguien.
Por dónde se escapan los ingresos
Los instructores olvidan anotar el tiempo o se equivocan al calcularlo
El desfase entre el vuelo y la factura hace que se olviden cargos
Las facturas quedan impagadas durante meses sin ningún seguimiento
Protección de ingresos con Aviatize
Una plataforma, todo tipo de organización aeronáutica
Tanto si diriges una escuela de vuelo, un aeroclub, un taller de mantenimiento o un aeródromo, Aviatize ya gestiona operaciones como la tuya.
La confianza de escuelas de vuelo de todo el mundo
Escuelas reales, flotas reales: cómo trabajan cada día con Aviatize, en sus propias palabras.
Trabajar con Aviatize ha sido una experiencia excepcional de principio a fin. Lo que realmente distingue a su equipo no es solo su capacidad técnica, sino su compromiso genuino con construir una colaboración sólida. … Aviatize no se limita a entregar software: invierte en la relación.Traducido del inglésVer la cita original
“Working with Aviatize has been an outstanding experience from start to finish. What truly sets their team apart is not just their technical expertise, but their genuine commitment to building a strong, collaborative partnership. … Aviatize doesn't just deliver software — they invest in relationships.”
Mike Nance
Director de operaciones · American Flight Schools
“Aviatize entiende cómo funciona una escuela de vuelo y traduce esa información de forma óptima en un software integral todo en uno. Es intuitivo de usar. El soporte al cliente está muy bien montado y funciona con tiempos de respuesta cortos. La interfaz es agradable a la vista y cómoda de utilizar, y el precio no es excesivo.”Traducido del inglésVer la cita original
“Aviatize understands the way a flight schools works and optimally translates that information into a comprehensive all-in-one software. It is intuitive to use. Client support is very well built and functional with short response times. Interface is pleasant to see and work with, and pricing is not overexpensive.”Santiago Cuellar
Administrador de bases de datos · AeroAndes
Lee la reseña completa en Capterra
“Trabajar con Aviatize ha sido una experiencia excepcional de principio a fin. Lo que realmente distingue a su equipo no es solo su capacidad técnica, sino su compromiso genuino con construir una colaboración sólida. Aviatize no se limita a entregar software: invierte en la relación. Piden opinión de forma activa, acogen ideas nuevas y buscan continuamente formas de aportar más valor del inicialmente previsto.”Traducido del inglésVer la cita original
“Working with Aviatize has been an outstanding experience from start to finish. What truly sets their team apart is not just their technical expertise, but their genuine commitment to building a strong, collaborative partnership. Aviatize doesn't just deliver software — they invest in relationships. They actively seek feedback, embrace new ideas, and continuously look for ways to add value beyond the original scope of work.”Mike Nance
Director de operaciones · American Flight Schools
“No solo adoptamos Aviatize: construimos todo nuestro ecosistema operativo a su alrededor. Su API completamente abierta nos permitió crear un centro tecnológico único para la empresa, que impulsa desde la inscripción y la gestión de alumnos con IA hasta el despacho automatizado y la automatización avanzada de procesos. En un sector a menudo limitado por software cerrado, Aviatize destaca como una verdadera plataforma para innovar.”Traducido del inglésVer la cita original
“We didn't just adopt Aviatize — we built our entire operational ecosystem around it. Their fully open API allowed us to create a centralized technology hub for our company, powering everything from AI-based enrollment and student management to automated dispatch and advanced workflow automation. In an industry often limited by closed software, Aviatize stands apart as a true platform for innovation.”Matt Hoskins
Director general · Florida Flight Training Center
“Que los instructores puedan hacer el check-in y el check-out de la aeronave junto al avión, con los alumnos. Y además pueden subir fotos del proceso de entrada y salida. Este producto tiene más funciones de las que usamos y es parecido a nuestro software de Part 135.”Traducido del inglésVer la cita original
“The ability for the instructors to be able to check in and out the aircraft while at the airplane itself with students. Also, they are able to upload pictures of the check in and out process. This product has more features that we use and is similar to our part 135 software.”Stan McDuffie
Jefe de pilotos · SunEx Aviation
Lee la reseña completa en Capterra
“Aviatize es una plataforma intuitiva y fácil de usar que hace mucho más eficiente la gestión diaria de una escuela de vuelo. La planificación, el seguimiento, la gestión de inventario y las tareas administrativas están bien integradas y ahorran mucho tiempo. El equipo de soporte responde rápido, escucha las sugerencias y mejora la plataforma de forma continua con funciones útiles.”Traducido del inglésVer la cita original
“Aviatize is an intuitive and user-friendly platform that makes the daily management of a flight school much more efficient. Scheduling, tracking, inventory management, and administrative tasks are well integrated, saving a lot of time. The support team is responsive, listens to feedback, and continuously improves the platform with useful new features.”Menno De Haan
Instructor de vuelo · Adventure Flights
Lee la reseña completa en Capterra · SourceForge
“Como una de las mayores organizaciones de formación en vuelo de los Países Bajos, buscábamos un sistema capaz de dar soporte a toda la operación de la escuela sin obligarnos a cambiar nuestra forma de trabajar. Aviatize demostró ser lo bastante flexible para adaptarse a nuestros procesos establecidos, en lugar de exigirnos adaptar la organización al software. Eso nos permitió integrar la operación diaria en un único sistema coherente, con claridad y control, y respetando cómo trabajan realmente nuestros instructores, alumnos y dirección.”Traducido del inglésVer la cita original
“As one of the largest flight training organizations in the Netherlands, we were looking for a system that could support our complete flight school operation without forcing us to change the way we work. Aviatize proved to be flexible enough to adapt to our established processes, rather than requiring us to adapt our organization to the software. This allowed us to integrate our day-to-day operation into one coherent system, providing clarity and oversight while supporting the way our instructors, students, and management actually work.”Marc Berkenbosch
Instructor de vuelo y responsable de seguridad · Wings over Holland
“Nos asociamos con Aviatize en 2022, después de conocer a su equipo en una feria aeronáutica en Sudáfrica. Desde entonces, Aviatize ha sido clave para mejorar la eficiencia y la estructura del día a día de nuestra escuela de vuelo. Su compromiso con la mejora continua de la plataforma, junto con un soporte excelente y una relación cercana, convierten a Aviatize en un socio tecnológico valioso y de confianza para nuestra organización.”Traducido del inglésVer la cita original
“We partnered with Aviatize in 2022 after meeting their team at an aviation expo in South Africa. Since then, Aviatize has played a key role in improving the efficiency and structure of our daily flight school operations. Their commitment to continuous platform improvement, combined with excellent support and partner engagement, makes Aviatize a valued and trusted technology partner in our organisation.”Leon Labuschagne
Director · Learn 2 Fly
“Estamos encantados de adoptar la plataforma innovadora de Aviatize, que nos permite centrarnos en la excelencia de la formación mientras simplificamos las tareas operativas.”Traducido del inglésVer la cita original
“We're thrilled to adopt Aviatize's innovative platform, which allows us to focus on training excellence while streamlining operational tasks.”Gonçalo Moreira
Director general · Nortávia
“Dedicamos bastante menos tiempo a tareas administrativas. Nuestros voluntarios pueden centrarse ahora en lo que importa: que los socios vuelen.”Traducido del inglésVer la cita original
“We spend considerably less time on admin tasks. Our volunteers can now focus on what matters — getting members in the air.”Luc Jacques
Presidente · Kortrijk Flying Club
“El Royal Aero Club Brugge lleva años confiando en Aviatize para gestionar las reservas de nuestra escuela de vuelo y de nuestros pilotos con licencia. El sistema ofrece una experiencia fluida en la que gestionamos todas las reservas y los pagos de forma fácil y rápida, sin complicaciones. La interfaz es tan clara que alumnos, pilotos y personal se orientan sin esfuerzo, y el club funciona mejor que nunca.”Traducido del inglésVer la cita original
“Royal Aero Club Brugge has relied on Aviatize for years to manage bookings for our flight school and licensed pilots. The system offers a seamless user experience where we can easily and quickly manage all reservations and payments without hassle. The user-friendly interface ensures that students, pilots, and staff effortlessly find their way, keeping our club running smoother than ever.”Frederik Balcaen
Miembro de la junta · Royal Aero Club Brugge
“Aviatize es el corazón de nuestra operación, con sus módulos de planificación y formación. Como DTO profesional con 10 aeronaves, 17 instructores, una media de 100 alumnos y 300 socios activos, Aviatize se ha vuelto indispensable en nuestro día a día. El programa resulta intuitivo para todos los usuarios y vemos mejoras continuas basadas en nuestras propias sugerencias: ese fue el factor decisivo para elegir Aviatize, y se ha cumplido por completo. A través de las API podemos personalizar la plataforma con integraciones con Mailchimp, Moodle, WordPress y Drillster. Todos los datos se sincronizan automáticamente, lo que permite informes a medida y un seguimiento diario del progreso de los alumnos. El tiempo que ahorramos lo aprovechamos de verdad en lo que más nos gusta: ¡volar!”Traducido del inglésVer la cita original
“Aviatize is the beating heart of our operations with its planning and training modules. As a professional DTO with 10 aircraft, 17 instructors, an average of 100 students, and 300 active renters, Aviatize has become indispensable in our daily operations. The program works intuitively for all users and we notice continuous improvements based on our feedback — this was the deciding factor in choosing Aviatize, and it has been fully delivered on. Through APIs we can fully customize the platform with integrations to Mailchimp, Moodle, WordPress, and Drillster. All data is automatically synchronized, enabling custom reports and daily student progress monitoring. The time we save can truly be put to good use doing what we love most: flying!”Frank Morelisse
Director · Vliegschool Hilversum
“¡El Vliegclub Seppe ha dado el salto a Aviatize! El sistema se adaptó a nuestras necesidades junto con el equipo de Aviatize. No siempre fue un proceso fácil, pero gracias a su soporte excelente se ha convertido en un auténtico éxito. Nuestros socios disfrutan tanto de la aplicación de escritorio como de la versión móvil: las dos funcionan con soltura. Desde el lanzamiento hemos incorporado también nuestra escuela de vuelo. El programa de PPL es ya totalmente digital y la evaluación por eventos funciona a la perfección. Nuestros alumnos pueden preparar sus clases desde cualquier parte del mundo. ¡Fantástico!”Traducido del inglésVer la cita original
“Flying Club Seppe has made the move to Aviatize! The system was tailored to our needs in partnership with the Aviatize team. It wasn't always an easy process, but thanks to their top-notch support, it has become a true success. Our members are enjoying both the desktop app and the mobile version — both work smoothly. Since the launch, we've also brought our flight school on board. The PPL Syllabus is now completely digital and the Event Grading is working perfectly. Our student pilots can now prepare for their lessons from anywhere in the world. Awesome!”Frank Oskamp
Miembro de la junta y tesorero · Vliegclub Seppe
“Aviatize mantiene el negocio estable y volando.”Traducido del inglésVer la cita original
“Aviatize keeps the business stable and flying.”Kilian van der Zwaag
Director · Flevo Air BV
Ve tu escuela dentro de Aviatize: un recorrido de 30 minutos pensado para tu flota, tus tarifas y tu programa de formación.
Integración bidireccional. No solo exportación.
La mayoría del software para escuelas de vuelo exporta CSV. Aviatize tiene una API bidireccional completa: cada acción de la plataforma es tuya para leer, escribir y automatizar.
API bidireccional
No solo exportar datos: acceso completo de lectura y escritura a cada entidad. Crea reservas, actualiza registros y procesa pagos por programación.
Lista para integrar
Conéctala a QuickBooks, Xero, Sage o cualquier sistema contable. Sincroniza en ambos sentidos con tu HRIS, tu CRM o tus herramientas propias.
Cero dependencia
Tus datos siguen siendo tuyos. Expórtalos cuando quieras en formatos estándar. Sin trampas propietarias ni penalizaciones por salir. Nos ganamos tu confianza cada día.
// API bidireccional completa: leer, escribir y automatizar
POST /api/users
{
"first_name": "John",
"last_name": "Smith",
"email": "john@example.com",
"role": "student",
"license_type": "PPL"
}
// → 201 Created — usuario sincronizado con tu HRIS automáticamenteEncuentra la solución adecuada para tu operación
Ya busques un nicho de formación concreto, el marco normativo de tu país o guías prácticas para mejorar tu operación.
Por tipo de formación
Helicóptero, simulador, comercial, privada, vuelo instrumental, drones y más
Por país
Cumplimiento normativo, facturación y referencias de clientes de tu mercado
Operadores y más allá
ATO+AOC combinados, HEMS, trabajos aéreos, aviación corporativa: no solo escuelas de vuelo
Guías
Procesos paso a paso para optimizar la planificación, la facturación y la utilización
Integraciones
Conecta Aviatize con tus herramientas de contabilidad, pagos y automatización
Preguntas frecuentes
Respuestas a las dudas más habituales sobre el software de gestión para escuelas de vuelo.
¿Cuál es el mejor software de gestión para escuelas de vuelo?
El mejor software de gestión para escuelas de vuelo conecta la planificación, la formación, la facturación, la contabilidad, el mantenimiento y el cumplimiento normativo en una sola plataforma, eliminando los silos de datos y reduciendo la carga administrativa. Aviatize es una plataforma integral utilizada por escuelas de vuelo, ATO, aeroclubes y aeródromos de todo el mundo, y cubre FAA Part 61/141, EASA Part-ATO/DTO, UK CAA, CASA y más de 110 autoridades aeronáuticas. La integración contable en tiempo real con QuickBooks Online, Sage Intacct y Exact Online está incluida de forma nativa, de modo que el equipo financiero queda cubierto igual que operaciones, instructores y técnicos.
¿Cuánto cuesta el software para escuelas de vuelo?
Aviatize aplica un precio por aeronave desde 29 $ por aeronave y mes (con facturación anual), con usuarios ilimitados. Todos los módulos principales —planificación, facturación, formación, mantenimiento, gestión documental y app móvil— están incluidos. No hay tarifas por usuario, así que añadir alumnos, instructores o personal no cuesta nada más. Hay una prueba guiada de 30 días, disponible tras una llamada de 30 minutos para adaptarla a tu escuela.
¿Qué software utilizan las escuelas de vuelo?
Las escuelas de vuelo usan software de gestión para la planificación, la facturación, el seguimiento de alumnos, el mantenimiento y el cumplimiento normativo. Entre las plataformas habituales están Aviatize, Flight Schedule Pro, FlightLogger, Flight Circle y Talon Systems. Aviatize se diferencia por reunir todos los módulos en una única plataforma integrada, con precio por aeronave y soporte tanto para el marco normativo EASA como FAA.
¿Aviatize sirve para escuelas Part 61 y Part 141?
Sí. Aviatize da soporte a operaciones FAA Part 61 y Part 141 con reglas de validación configurables, programas de formación y seguimiento del cumplimiento. La plataforma también cubre EASA Part-ATO y Part-DTO, UK CAA, CASA (Australia), TCCA (Canadá) y más de 110 autoridades aeronáuticas de todo el mundo.
¿Puede Aviatize sustituir varias herramientas en mi escuela de vuelo?
Sí. Aviatize sustituye las herramientas separadas de planificación, facturación, gestión de la formación, control del mantenimiento, gestión documental y cumplimiento normativo, y se conecta de forma nativa con tu plataforma contable (QuickBooks Online, Sage Intacct, Exact Online, con facturación electrónica PEPPOL para la UE). En lugar de hacer malabares con hojas de cálculo desconectadas y programas independientes, todo funciona desde una sola plataforma con datos compartidos: un vuelo completado actualiza automáticamente la planificación, genera una factura detallada, registra el progreso de la formación, anota las horas de la aeronave y contabiliza el asiento en tiempo real.
¿Aviatize tiene app móvil para alumnos e instructores?
Sí. Aviatize tiene apps nativas para iOS y Android. Los alumnos pueden reservar vuelos, hacer el check-in y el check-out, pagar facturas, subir documentos y reportar incidencias de la aeronave. Los instructores pueden gestionar su disponibilidad, evaluar las sesiones de formación y consultar los expedientes de los alumnos. Los técnicos pueden ejecutar tareas de mantenimiento y registrar el consumo de repuestos, todo desde el móvil o la tableta.
¿Qué diferencia hay entre el precio por aeronave y el precio por usuario en el software para escuelas de vuelo?
El precio por aeronave se calcula según el tamaño de tu flota, mientras que el precio por usuario o por alumno cobra por cada persona que accede. El precio por aeronave es más previsible a medida que creces, porque añadir alumnos, instructores y personal de recepción no cuesta nada más. Aviatize aplica un precio por aeronave —desde 29 $ por aeronave y mes con facturación anual, con usuarios ilimitados—, así que una temporada de matriculación intensa nunca aumenta tu factura de software. El software con precio por usuario o por alumno activo se encarece cada vez que añades una licencia.
¿Cómo cambio a Aviatize y migro mis datos desde otro sistema?
El cambio a Aviatize empieza con una puesta en marcha acompañada que importa tus aeronaves, alumnos, instructores y expedientes de formación. Existe la opción de migración gestionada si prefieres que nos encarguemos nosotros, y la puesta en marcha autónoma es gratuita. Tus datos nunca quedan atrapados: Aviatize incluye una API REST abierta y exportación en CSV y PDF, así que puedes recuperar tus registros en cualquier momento. La mayoría de las escuelas cambian porque han superado un mosaico de herramientas de planificación, facturación y hojas de cálculo, y quieren un único sistema conectado.
¿Aviatize da soporte a ATO y DTO de EASA?
Sí. Aviatize está diseñado para las Organizaciones de Formación Aprobadas (ATO) y Declaradas (DTO) de EASA, con programas de formación configurables, seguimiento de la formación teórica y de las convocatorias EASA, paneles de CTKI y un módulo de verificación integrado para pruebas de aptitud y verificaciones de competencia. Un motor de validación configurable y las trazas de auditoría digitales mantienen los registros listos para inspección ante las autoridades aeronáuticas nacionales de EASA. La misma plataforma cubre además FAA Part 61/141, UK CAA, CASA y más de 110 autoridades aeronáuticas, de modo que los operadores multirregión lo gestionan todo desde un solo sistema.
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Reserva una llamada de 30 minutos con nuestro equipo. Te mostraremos exactamente cómo encaja Aviatize en tu operación, o te lo diremos con claridad si no somos la opción adecuada.
Tu llamada es con Dominiek o Chris, los fundadores.Uno de ellos pilota un 747 para KLM. Sin comerciales ni guiones.