Planning voor elke behoefte
Slim plannen en boeken
Moeiteloos plannen van vluchten, opleiding en overleg. Tijdlijn met slepen en neerzetten, automatische validatiecontroles en voorspellende planning die je middelen optimaliseert.
Slim boeken, eenvoudig gemaakt
Stem de planning moeiteloos af op wat jouw organisatie nodig heeft. Maak aanpasbare vluchttypen of andere soorten activiteiten aan en leg per activiteit precies vast wat of wie er nodig is.
Met onze intuïtieve tijdlijn met slepen en neerzetten is het juiste tijdslot zo gereserveerd. Voeg de details toe die je nodig hebt, en de agenda staat automatisch klaar voor alle deelnemers.
Moet je een vlucht of een reeks vluchten verschuiven? Of bestaande vluchten aan andere mensen of aan een ander vliegtuig toewijzen? Sleep ze gewoon naar de juiste plek en klaar.
Aviatize vereenvoudigt het boeken en houdt je team georganiseerd, efficiënt en startklaar.
Laat een vergetelheid je nooit meer aan de grond houden
Heb je ooit tijdens de preflight ontdekt dat een cruciaal document verlopen was, een taak niet af, een rekening niet betaald of een piloot niet recent genoeg gevlogen — waardoor je de vlucht moest wijzigen of afzeggen? Met Aviatize zijn die stressmomenten verleden tijd.
Onze automatische geldigheidscontroles geven meteen rust en zorgen dat alles klopt nog voordat je het platform op stapt. Maak eenvoudig aanpasbare regels op maat — voor specifieke vluchten, activiteiten, personeel, klassen of vliegtuigen.
Aviatize neemt het zware werk over en controleert naleving en gereedheid, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: je vlucht met een gerust hoofd voorbereiden.
Haal alles uit je middelen
Met zoveel te vliegen en op te leiden voelt het vaak alsof er te weinig vliegtuigen, instructeurs of uren in de dag zijn. Aviatize helpt je het maximale uit de beschikbare middelen te halen, zodat er niets verloren gaat.
De ingebouwde functies van het platform laten je planning en middelentoewijzing moeiteloos optimaliseren. De directe koppeling van opleidingsprogramma's en onderhoudstaken ondersteunt voorspellend plannen en houdt je operatie synchroon en efficiënt — je loopt altijd een stap voor.
Eerlijke toegang tot een gedeelde vloot
Een gedeelde vloot werkt alleen als geen enkel lid de beste vliegtuigen en de beste tijdsloten kan vastzetten. Aviatize geeft je de boekingsregels die de toegang eerlijk houden — en laat je die per vlucht- of activiteitstype anders toepassen.
Stel de minimale aanmeldtijd (hoe kort van tevoren een slot nog geboekt mag worden) en de boekingshorizon (hoever vooruit een lid mag reserveren) apart in per boekingstype. Begrens het aantal boekingen dat een lid tegelijk mag hebben, en stel minimale en maximale duur in, zodat een korte lokale huur niet de hele dag vastzet en een lange trip het blok krijgt dat hij nodig heeft.
Deel de actuele planning met elk lid, geef ze flexibel zelf boeken binnen de regels die jij stelt, en laat Aviatize late annuleringen bijhouden op basis van hoeveel vooraankondiging er was — zo blijft de agenda open, eerlijk en volledig zichtbaar zonder dat iemand er handmatig op hoeft te letten.
De juiste documenten, afgedwongen bij het boeken
Ontdek een verlopen medische keuring of een ontbrekende checkout niet langer pas bij het vliegtuig. Stel de documentvereisten voor piloten in per boekingstype, vliegtuig, teamrol en opleidingsprogramma — met aparte lijsten voor de gezagvoerder en de tweede piloot. De controle op het boekingsmoment brengt elk ontbrekend document aan het licht voordat de vlucht wordt bevestigd, zowel bij individuele als bij klassikale boekingen, zodat het papierwerk klopt nog voordat het slot bezet is.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de module Planning voor elke behoefte.
Wat controleert de planningsmodule voordat een boeking wordt bevestigd?
Aviatize controleert automatisch de luchtwaardigheid van het vliegtuig, de kwalificaties van de instructeur, de geldigheid van documenten, het rekeningsaldo en de beschikbaarheid van middelen. Documentvereisten voor piloten kun je instellen per boekingstype, vliegtuig, teamrol en opleidingsprogramma, met aparte lijsten voor gezagvoerder en tweede piloot, en de controle bij het boeken brengt ontbrekende zaken aan het licht voordat de vlucht wordt bevestigd. Jij bepaalt welke controles een waarschuwing geven en welke de boeking helemaal blokkeren.
Kunnen leerlingen hun eigen vluchten boeken via de app?
Ja. Leerlingen boeken vluchten en checken in en uit via de mobiele app Aviatize Connect. Jij stelt de regels — minimale aanmeldtijd, hoever vooruit geboekt mag worden, saldovereisten — en leerlingen regelen het zelf binnen die grenzen.
Ondersteunt Aviatize terugkerende en bulkboekingen?
Ja. Zet herhaalboekingen op met flexibele intervallen: elke dag, elke week, om de 2 weken, om de 3 dagen of elke andere cadans. Bekijk de hele reeks voordat je die aanmaakt, met kleurcodes voor blokkerende problemen (conflicten, ontbrekende documenten, laag saldo, bemanning niet beschikbaar), en los ze ter plekke op met oplossingen in één klik, zoals wisselen naar een beschikbaar vliegtuig of een lastige datum overslaan. Wil je een reeks terugdraaien? Annuleer één boeking, alle toekomstige boekingen of de hele reeks, met een duidelijk overzicht van precies wat er geannuleerd wordt.
Hoeveel passagiers kan een boeking bevatten?
Maximaal tien. Naast de bemanning (gezagvoerder en tweede piloot) kun je tot acht extra passagiers toevoegen (P3 tot en met P10), waarbij het aantal beschikbare stoelen per boekingstype instelbaar is. Ze lopen door in het boekingsformulier, de vluchtdetails, de agenda, de zijbalk, de widget met komende boekingen en de agenda-uitnodigingen — handig voor clubvluchten, introductievluchten en elke trip met meer mensen aan boord dan de gebruikelijke twee voorin.
Kan ik per vluchttype andere boekingsregels instellen?
Ja. Minimale aanmeldtijd, boekingshorizon, minimale en maximale boekingsduur en het aantal boekingen dat een lid mag hebben, stel je allemaal per boekingstype in. Een lokale huur, een soloslot, een examenvlucht en een onderhoudsblok kunnen elk hun eigen regels hebben in plaats van één gedeelde instelling.
Hoe houdt Aviatize het boeken van vliegtuigen eerlijk tussen leden?
Eerlijkheid ontstaat door boekingslimieten per type, minimale en maximale duur en boekingsvensterregels (aanmeldtijd en horizon) te combineren, zodat geen enkel lid de beste vliegtuigen en tijdsloten kan monopoliseren. De regels worden bij het boeken automatisch afgedwongen, zodat de agenda open blijft voor alle leden zonder dat de dispatch handmatig scheidsrechter hoeft te spelen.
Kunnen leden de planning zien en delen?
Ja. De actuele planning kan met elk lid worden gedeeld; zij zien de beschikbaarheid en boeken hun eigen slots binnen de regels die jij stelt, via de app Aviatize Connect. Jij houdt de controle over wat elk lid mag zien en reserveren, terwijl zij flexibele zelfbediening krijgen in plaats van te moeten wachten op de dispatch.
Houdt Aviatize late annuleringen bij?
Ja. Aviatize deelt elke annulering in naar hoeveel vooraankondiging er was, afgezet tegen de annuleringstermijn die je per boekingstype instelt, zodat late annuleringen als gegeven worden vastgelegd in plaats van in het hoofd van de dispatch. De facturatiemodule kan je gepubliceerde annuleringskosten toepassen, en terugkerende patronen komen op het profiel van het lid naar voren.
Zie Planning voor elke behoefte in actie
Boek een demo en zie elke module in actie. Zonder verplichtingen.