Pianificazione per ogni esigenza
Pianificazione e prenotazioni intelligenti
Pianificazione senza sforzo di voli, addestramento e riunioni. Timeline con trascinamento, controlli di convalida automatici e pianificazione predittiva che ottimizza le tue risorse.
Prenotare in modo intelligente, semplicemente
Adatta la pianificazione alle esigenze specifiche della tua organizzazione senza difficoltà. Crea tipi di volo o altre categorie di evento personalizzabili, definendo con esattezza che cosa o chi serve per ciascuno.
Con la nostra linea temporale intuitiva a trascinamento, prenotare la fascia giusta è immediato. Aggiungi le informazioni che ti servono e il programma si fissa automaticamente per tutti i partecipanti.
Devi posticipare un volo o una serie di voli? Oppure assegnare voli esistenti ad altre persone o a un altro aeromobile? Basta trascinarli dove devono stare, e il gioco è fatto.
Aviatize semplifica la prenotazione e mantiene la squadra organizzata, efficiente e pronta a partire.
Non farti più fermare a terra da una dimenticanza
Ti è mai capitato di scoprire durante il prevolo che un documento essenziale era scaduto, che un'attività non era conclusa, che una fattura non era stata pagata o che un pilota non aveva l'esperienza recente, e di dover cambiare o annullare il volo? Con Aviatize quei momenti di tensione sono acqua passata.
I nostri controlli di validità automatici danno serenità immediata e accertano che tutto sia in regola prima ancora che tu metta piede sul piazzale. Crea con facilità regole personalizzabili su misura, per voli specifici, eventi, personale, corsi o aeromobili.
Aviatize si prende il carico più pesante verificando conformità e prontezza, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero: preparare il volo con la mente sgombra.
Sfrutta al massimo le tue risorse
Con tanto da volare e da insegnare, sembra spesso che non ci siano abbastanza aeromobili, istruttori od ore nella giornata. Aviatize ti aiuta a trarre il massimo dalle risorse disponibili, perché nulla vada sprecato.
Le funzioni integrate della piattaforma ti permettono di ottimizzare senza fatica pianificazione e assegnazione delle risorse. L'integrazione diretta dei programmi di addestramento e delle attività di manutenzione sostiene la pianificazione predittiva e mantiene l'operatività sincronizzata ed efficiente: sei sempre un passo avanti.
Accesso equo a una flotta condivisa
Una flotta condivisa funziona solo se nessun socio può bloccare gli aeromobili migliori e le fasce migliori. Aviatize ti dà le regole di prenotazione che tengono l'accesso equo — e ti lascia applicarle in modo diverso per ogni tipo di volo o evento.
Imposta il preavviso di prenotazione (il tempo minimo prima dell'inizio di una fascia) e l'orizzonte di prenotazione (quanto in anticipo un socio può prenotare) separatamente per ogni tipo di prenotazione. Limita il numero di prenotazioni che un socio può avere contemporaneamente e fissa durate minime e massime, così un noleggio locale breve non resta bloccato tutto il giorno e un viaggio lungo prenota il blocco che gli serve.
Condividi il programma in tempo reale con ogni socio, offri loro una prenotazione autonoma e flessibile entro le regole che imposti, e lascia che Aviatize registri le disdette tardive in base al preavviso dato: il calendario resta aperto, equo e del tutto visibile senza che nessuno debba vigilarlo a mano.
I documenti giusti, richiesti già in prenotazione
Basta scoprire un certificato medico scaduto o un'abilitazione mancante quando sei già all'aeromobile. Configura i documenti richiesti al pilota per tipo di prenotazione, aeromobile, ruolo nel team e programma di addestramento, con elenchi distinti per il pilota responsabile e il secondo pilota. La verifica al momento della prenotazione fa emergere ogni documento mancante prima che il volo sia confermato, sia nelle prenotazioni individuali sia in quelle di classe, così le carte sono a posto prima ancora che la fascia venga occupata.
Domande frequenti
Domande frequenti sul modulo Pianificazione per ogni esigenza.
Che cosa verifica il modulo di pianificazione prima di confermare una prenotazione?
Aviatize controlla automaticamente l'aeronavigabilità dell'aeromobile, le qualifiche dell'istruttore, la validità dei documenti, il saldo del conto e la disponibilità delle risorse. I documenti richiesti al pilota si possono impostare per tipo di prenotazione, aeromobile, ruolo nel team e programma di addestramento, con elenchi distinti per pilota responsabile e secondo pilota, e la verifica al momento della prenotazione fa emergere qualsiasi mancanza prima che il volo sia confermato. Sei tu a stabilire quali controlli producono un avviso e quali bloccano del tutto la prenotazione.
Gli allievi possono prenotare i propri voli dall'app?
Sì. Gli allievi prenotano i voli e registrano partenza e rientro dall'app mobile Aviatize Connect. Sei tu a fissare le regole — preavviso minimo, finestre di prenotazione anticipata, requisiti di saldo — e gli allievi fanno da sé entro quei limiti.
Aviatize gestisce prenotazioni ricorrenti e multiple?
Sì. Imposta prenotazioni ripetute con intervalli flessibili: ogni giorno, ogni settimana, ogni 2 settimane, ogni 3 giorni o con qualsiasi cadenza tu voglia. Guarda l'intera serie prima di crearla, con colori che segnalano i problemi bloccanti (conflitti, documenti mancanti, saldo insufficiente, equipaggio non disponibile), e risolvili sul posto con correzioni in un clic, come passare a un aeromobile disponibile o saltare una data problematica. Devi disfare una serie? Annulla una sola prenotazione, tutte quelle future o l'intera serie, con un'anteprima chiara di ciò che verrà annullato.
Quanti passeggeri può comprendere una prenotazione?
Fino a dieci. Oltre all'equipaggio (pilota responsabile e secondo pilota) puoi aggiungere fino a otto passeggeri (da P3 a P10), con i posti disponibili configurabili per tipo di prenotazione. Compaiono nel modulo di prenotazione, nel dettaglio volo, nel calendario, nella barra laterale, nel widget delle prossime prenotazioni e negli inviti di calendario: utile per i voli sociali, i voli di battesimo e ogni uscita che porti a bordo più delle due persone davanti.
Posso impostare regole di prenotazione diverse per ogni tipo di volo?
Sì. Preavviso di prenotazione, orizzonte di prenotazione, durata minima e massima e numero di prenotazioni che un socio può avere si configurano tutti per tipo di prenotazione. Un noleggio locale, una fascia di volo da solista, un esame in volo e un blocco di manutenzione possono avere ciascuno le proprie regole invece di condividere un'unica impostazione generale.
Come mantiene Aviatize equa la prenotazione degli aeromobili tra i soci?
L'equità nasce dalla combinazione dei limiti di prenotazione per tipo, delle durate minima e massima e delle regole di finestra (preavviso e orizzonte), così nessun socio può accaparrarsi gli aeromobili e le fasce migliori. Le regole vengono applicate automaticamente al momento della prenotazione e tengono il programma aperto a tutti i soci, senza che l'operativo debba fare da arbitro a mano.
I soci possono vedere e condividere il programma?
Sì. Il programma in tempo reale può essere condiviso con ogni socio, che vede le disponibilità e prenota le proprie fasce entro le regole che imposti, tramite l'app Aviatize Connect. Tu mantieni il controllo su ciò che ogni socio può vedere e prenotare, mentre loro ottengono un accesso autonomo e flessibile invece di dipendere dall'operativo.
Aviatize tiene traccia delle disdette tardive?
Sì. Aviatize classifica ogni disdetta in base al preavviso dato, confrontandolo con il termine di disdetta che imposti per tipo di prenotazione, così le disdette tardive restano come dato e non nella memoria dell'operativo. Il modulo di fatturazione può applicare la penale di disdetta che hai pubblicato, e gli schemi ricorrenti emergono nel profilo del socio.
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