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Aviatize — Verwaltungssoftware für Flugschulen

Preise

Planbare Preise je Luftfahrzeug

Wettbewerber rechnen jeden Flugschüler auf der Liste ab. Aviatize rechnet je Luftfahrzeug ab, mit unbegrenzt vielen Nutzern — eine starke Anmeldesaison erhöht Ihre Rechnung nie. Der Preis steht auf dieser Seite, nicht hinter einem Vertriebsgespräch.

30-tägige begleitete Testphase
Einführung durch unser Team
Ihre Daten bleiben Ihre

In short

Was kostet eine Verwaltungssoftware für Flugschulen?

Aviatize wird je Luftfahrzeug und Monat abgerechnet, nicht je Nutzer, ab $29/Luftfahrzeug/Monat im Core-Tarif. Jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Nutzer — es fallen keine Gebühren je Flugschüler oder Fluglehrer an — und Core enthält bereits Karten-, mobile und Vor-Ort-Zahlungen (Stripe, Clover und Stripe Terminal) sowie den Buchhaltungsabgleich mit QuickBooks Online und Exact Online, sodass kleinere Vereine für die Grundfunktionen nicht in einen höheren Tarif gedrängt werden. Die Tarife reichen von Core über Plus und Premium bis Enterprise, und Sie können die Plattform in einer 30-tägigen begleiteten Testphase ausprobieren, die nach einem kurzen Abstimmungsgespräch beginnt.

Preise auf einen Blick

  • Ab $29/Luftfahrzeug/Monat (Core), jährliche Abrechnung
  • Unbegrenzt Nutzer in jedem Tarif — keine Gebühren je Flugschüler
  • Zahlungen (Stripe und Clover) und Buchhaltungsabgleich (QuickBooks, Exact Online) ab Core enthalten
  • 30-tägige begleitete Testphase nach einem 30-minütigen Gespräch

Sie fragen sich, warum wir je Luftfahrzeug statt je Nutzer abrechnen? Zum Vergleich je Luftfahrzeug gegenüber je Nutzer.

Live ansehen — Termin wählen

Buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch mit den Gründern. Wir richten die Plattform auf Ihren Betrieb aus und bereiten Ihre begleitete Testphase vor.

Kostenlos und unverbindlich · Begleitete Testphase inklusive · Unbegrenzt Nutzer in jedem Tarif

Tarife vergleichen

Alle Module, nebeneinander

Sehen Sie genau, was in jedem Tarif enthalten ist.

Core
Plus
Premium

Enterprise enthält alles aus Premium sowie einen festen Account Manager, ein individuelles SLA und Mengenrabatte — für Flotten ab 25 Luftfahrzeugen, Hersteller und Partnerschaften. Sprechen Sie uns an.

Bereit loszulegen?

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie jedes Modul in Aktion. Unverbindlich.

iOS · Android · Mobiles Web

Die mobile App — in jedem Tarif enthalten

Kein Zusatzmodul, keine weiteren Nutzergebühren. Buchen, bewerten, kassieren und Wartung steuern — direkt vom Handy, kostenlos auf iOS, Android und im mobilen Web in jedem Tarif, von Core bis Enterprise.

Download on the App StoreGet it on Google Play
Start-Dashboard der Aviatize-App für Flugschulen
Eine App für das ganze Team

Führen Sie Ihre Flugschule aus der Hosentasche

Flugschüler, Fluglehrer, Mieter und Techniker — eine App, jede Rolle, jeder Arbeitsablauf. Ein Flugzeug zu buchen sollte sich anfühlen wie ein Taxi zu rufen, nicht wie ein Fax zu senden.

  • Persönliches Dashboard für jede Rolle
  • Flugplan und Flottenstatus in Echtzeit
  • iOS, Android und mobiles Web
  • Alles Folgende — an einem Ort
Einen Flug in der Aviatize-App buchen
Planung und Buchung

Buchen Sie ein Flugzeug wie ein Taxi

Verfügbarkeit in Echtzeit sehen, mit einem Tippen buchen, disponieren und digital ein- und auschecken — direkt am Flugzeug statt im Büro.

  • Verfügbarkeit von Luftfahrzeugen und Lehrern in Echtzeit
  • Buchen und Disponieren mit einem Tippen
  • Digitales Ein- und Auschecken
  • Automatische Hobbs- und Zählererfassung
  • Wiederkehrende Buchungen
Eine Flugstunde in der Aviatize-App bewerten
Ausbildung und Bewertung

Bewerten Sie am Flugzeug, nicht am Schreibtisch

Fluglehrer bewerten direkt nach der Landung; Flugschüler sehen ihren Fortschritt live und zeichnen gegen — der gesamte Ausbildungskreislauf, digital geschlossen.

  • Lehrplanfortschritt und erfasste Stunden in Echtzeit
  • Kompetenzbewertung 1–5, mit k. A.
  • Debriefing-Notizen und Anmerkungen nach dem Flug
  • Bewertungsprüfung und digitale Gegenzeichnung
  • Erfassung von Theoriestunden
Rechnungen und mobile Zahlungen in der Aviatize-App
Abrechnung und mobile Zahlungen

Kassieren Sie sofort

Mitglieder begleichen Rechnungen in Sekunden per Handy — und Sie können auch vor Ort kassieren. Kein Hinterherlaufen zum Monatsende.

  • Rechnungen in Sekunden bezahlen
  • Kreditkarte und ACH (Stripe und Clover)
  • Kartenzahlung vor Ort über Stripe Terminal
  • Salden und Transaktionsverlauf
  • Gespeicherte Zahlungsmittel

Wartungsmodus

Ausführung von Arbeitsaufträgen und -paketen

Wartungsmodus

Wartung im Hangar, nicht im Büro

Techniker arbeiten direkt in der Werkstatt: Arbeitsaufträge ausführen, Zeit und Teile erfassen und gegenzeichnen, ohne zum Schreibtisch zurückzugehen.

  • Ausführung von Arbeitsaufträgen und -paketen
  • Teile- und Bestandsverwaltung
  • Zeiterfassung je Arbeitsschritt
  • Digitale Gegenzeichnung
Einführung

Einführungspakete

Wählen Sie die Unterstützung, die zu Ihrem Team passt. Eigenständig oder rundum begleitet — wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen.

Self-Serve

Starten Sie eigenständig mit unserer Wissensdatenbank, der Hilfe in der App und der Video-Academy. Ideal für kleinere Vereine im Core-Tarif.

FREE

Verfügbarkeit: Always

Wissensdatenbank
Hilfe in der App
Video-Academy
Support per E-Mail und Chat

Guided

Self-Serve plus fachkundige Hilfe beim Import Ihrer Altdaten. Gut geeignet für Vereine und kleinere Schulen beim Systemwechsel.

$1,000one-time
Alle Self-Serve-Leistungen
Fester Customer-Success-Ansprechpartner
Bis zu 4 Std. innerhalb von 14 Tagen
Unterstützung beim Import der Altdaten
RECOMMENDED

Assisted

Self-Serve plus praxisnahe Admin-Schulung und ein Einrichtungs-Webinar. Für die meisten Flugschulen empfohlen (Plus).

$2,000one-time
Alle Self-Serve-Leistungen
Fester Customer-Success-Ansprechpartner
Bis zu 8 Std. innerhalb von 30 Tagen
Admin-Schulung (2 Std.)
Einführungs-Webinar (2 Std.)
Schwerpunkt auf Personen, Luftfahrzeugen, Dokumenten

White-Glove

Vollständige Einrichtung — Ausbildung, Wartung, Berichte und Integrationen gemeinsam mit Ihnen konfiguriert. Für Premium- und Enterprise-Betriebe.

$5,000one-time
Alle Self-Serve-Leistungen
Fester Customer-Success-Ansprechpartner
Begleitetes Projekt
Bis zu 25 Std. innerhalb von 60 Tagen
Einrichtung des Ausbildungsmoduls
Einrichtung der Wartung
Einrichtung der Berichte (bis zu 5)
Einrichtung der Integrationen
Weiterführende Schulung (bis zu 6 Std.)
Zweiwöchentliche Abstimmung

Portbook-Modul

Erfassung und Nachverfolgung von Flugplatzbewegungen für die Portbook-Konformität.

$49/je Standort/Monat
Live-Bewegungsprotokoll mit Richtungserfassung
Tägliche Bewegungsstatistik
Automatisierte Zollmeldungen
Unterstützung mehrerer Flugplätze
Add-On

Peppol-E-Rechnung

Versenden Sie konforme Peppol-E-Rechnungen direkt aus Aviatize. Wählen Sie eine Stufe nach Ihrem monatlichen Rechnungsvolumen.

Starter

Ideal für kleine Flugschulen und Vereine

$9/per month
Bis zu 20 E-Rechnungen pro Monat

Growth

Ideal für wachsende Betreiber oder mehrere Standorte

$29/per month
Bis zu 100 E-Rechnungen pro Monat

High Volume

Für große ATOs, Instandhaltungsbetriebe und Unternehmen

$99/per month
Bis zu 500 E-Rechnungen pro Monat

FAQ

Häufige Fragen

Klare Antworten zu Preisen und zum Start.

Wie funktioniert die Preisgestaltung pro Luftfahrzeug?

Sie zahlen eine feste Monatsgebühr je Luftfahrzeug in Ihrer Flotte. Alle Nutzer — Flugschüler, Fluglehrer, Mitarbeitende — sind ohne Aufpreis enthalten. Wachsen Sie von 1 auf über 100 Luftfahrzeuge, ohne über Kosten je Nutzer nachzudenken.

Was umfasst die begleitete Testphase?

Wir beginnen mit einem 30-minütigen Gespräch, um zu prüfen, ob Aviatize zu Ihrer Flugschule passt. Danach schalten wir eine 30-tägige begleitete Testphase mit vollem Zugriff auf alle Module frei und richten sie gemeinsam mit Ihrem Team auf Ihre Flotte, Ihre Ausbildungsprogramme und Ihre Abrechnung ein — Sie erhalten eine echte Evaluierung, kein Experiment im Alleingang.

Kann ich den Tarif jederzeit wechseln?

Ja. Sie können jederzeit hoch- oder herunterstufen. Änderungen greifen sofort und die Abrechnung erfolgt anteilig, Sie zahlen also nur für das, was Sie nutzen.

Welchen Support bieten Sie an?

Der Support wächst mit Ihrem Tarif, damit wachsende Flugschulen mehr direkte Unterstützung erhalten. Core enthält Standard-Support: E-Mail, Wissensdatenbank und Ticketsystem. Plus ergänzt einen eigenen Slack-Kanal und eine Reaktionszusage von 2 Werktagen. Premium ergänzt Reaktion am selben Tag, monatliche Abstimmungsgespräche und Mitsprache bei unserer Produkt-Roadmap. Enterprise ergänzt einen festen Account Manager und ein individuelles SLA. Jeder Tarif enthält zudem eine begleitete Einführung.

Erfüllt Aviatize die luftfahrtrechtlichen Vorgaben?

Ja. Aviatize enthält integrierte Compliance-Werkzeuge für die Anforderungen von EASA und FAA, einschließlich Dokumentenverwaltung, TSA-Staatsangehörigkeitsprüfung und automatisierter Validierungsprüfungen.

Kann ich meine vorhandenen Daten importieren?

Selbstverständlich. Sie können Nutzer, Luftfahrzeuge und weitere Daten bei der Einrichtung importieren. Unser Einführungsteam unterstützt bei größeren Migrationen, damit nichts verloren geht.

Was bekommt ein kleinerer Fliegerclub im Core-Tarif?

Core ist für kleinere Clubs und Fliegerclubs gemacht: Online-Buchung für Mitglieder, automatische Abrechnung aus Hobbs- und Zählerzeiten, Online- und Vor-Ort-Zahlungen über Stripe und Clover sowie Buchhaltungsabgleich mit QuickBooks Online (USA, Vereinigtes Königreich, Kanada) oder Exact Online (Belgien, Niederlande) — dazu die Aviatize-Connect-App, mit der Mitglieder vom Handy aus buchen, einchecken und bezahlen. Da Sie je Luftfahrzeug mit unbegrenzt vielen Mitgliedern zahlen, zahlt ein Club mit drei Flugzeugen für drei Flugzeuge, ganz gleich wie viele Menschen fliegen.

Welche Buchhaltungsanbindungen sind enthalten, und fallen Zusatzkosten an?

Der Abgleich mit QuickBooks Online und Exact Online ist ab dem Core-Tarif enthalten — selbst ein kleiner Club kann Rechnungen und Zahlungen ohne manuelle Nacherfassung direkt an seine Buchhaltungsplattform übergeben. Erweiterte Buchhaltung (Sage Intacct, NetSuite und Abgrenzung von Erlösen für vorausbezahlte Pakete und Ab-initio-Verträge) ist ab Premium enthalten. Es fallen weder Gebühren je synchronisierter Transaktion noch eine separate Lizenz für die Buchhaltungsanbindung an. Dieselbe Engine lässt sich auf Anfrage auf Xero, FreshBooks, Zoho Books und MYOB erweitern. Einzelheiten finden Sie in der Übersicht zur Buchhaltungssoftware.

Welchen Tarif brauche ich für das Modul Vertragsverwaltung und Ab-initio-Pakete?

Das Modul Vertragsverwaltung — Pakete, Kontingente, monatliche und phasenbasierte Zahlungspläne, Mehrverbrauchssätze je Kontingent — ist in den Tarifen Premium und Enterprise verfügbar. Es ist die Ebene, die die meisten Ab-initio-Schulen, Airline-Kadettenprogramme und VA-finanzierten Betriebe nutzen, um strukturierte Verträge nachzuhalten und abgegrenzte Erlöse korrekt an ihre Buchhaltungsplattform zu übergeben.

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