Dijital dokümanlar ve kayıtlar
Dijital veri ve kayıtlar
Otomatik geçerlilik takibi ve zorunlu okuma özellikleriyle merkezî doküman yönetimi. Her cihazdan erişin, uyumluluğu zahmetsizce sürdürün.
Belge geçerliliğini takip edin
Belgelerinizi Aviatize'a yüklerken her belgenin ne zaman süresinin dolacağını da girersiniz. Aviatize böylece gerektiğinde harekete geçmeniz ve belgeyi yenilemeniz için size hatırlatma gönderebilir. Aynı belgenin birden fazla sürümünü ekleyebilirsiniz: belgeyi yenilediğinizde eskisini silmenize gerek yok, yalnızca yeni bir sürüm yüklersiniz. Elbette her belgeyi Aviatize üzerinden görüntüleyebilirsiniz; yani belgelerinizi yanınızda taşımadan istediğiniz anda hepsine erişirsiniz.
Okunması zorunlu belgeler
Zaman zaman kuruluşunuzdaki herkese ulaşması gereken ve herkesin okuduğundan emin olmanız gereken önemli bir mesaj ya da belge olur — örneğin bir emniyet bildirimi.
Bir belgeyi okunması zorunlu olarak işaretlediğinizde tam olarak bunu elde edersiniz. Yüklediğiniz anda herkese belgeyi okuması için bir bildirim gider. Sonrasında yönetici, belgeyi kimin ne zaman okuduğunu görebilir.
Belge kitaplığında erişim denetimi
Kuruluşunuzdaki farklı kullanıcı rolleri için farklı erişim kuralları oluşturun. Örneğin hava aracının sigorta belgelerini herkesin görebilmesini, ancak yalnızca yönetim ekibinin bu belgeleri değiştirebilmesini isteyebilirsiniz.
Dört göz ilkesiyle belge onayı
En kritik kayıtlar söz konusu olduğunda tek imza yetmez. Farklı bir kullanıcının onayını zorunlu kıl seçeneğini açtığınızda, bir kaydı oluşturan, düzenleyen veya silen kişi kendi değişikliğini asla onaylayamaz — her değişiklik ikinci bir kişi tarafından imzalanır; kalite yönetim sisteminizin ve denetçilerinizin beklediği dört göz ilkesi. Tek bir kural oluşturmayı, düzenlemeyi ve silmeyi birlikte kapsar; böylece görevler ayrılığı üç ayrı politika kurmadan tutarlı biçimde uygulanır.
Sıkça sorulan sorular
Dijital dokümanlar ve kayıtlar modülü hakkında sıkça sorulan sorular.
Aviatize belge geçerlilik sürelerini nasıl takip ediyor?
Bir belgeyi — sağlık sertifikası, sigorta, öğretmen yetkisi — yüklerken geçerlilik bitiş tarihini girersiniz. Aviatize ardından tümüyle yapılandırılabilir süre dolum uyarıları gönderir: belge türüne göre uyarı eşiklerini ve aciliyet düzeyini (bilgi, uyarı, kritik) siz seçersiniz; belge sahibi ve seçtiğiniz roller, süre yaklaştıkça e-posta uyarıları alır. Belgelerin süresi dolduğunda operasyonlar bloke edilebilir.
Öğrenciler kendi belgelerini yükleyebilir mi?
Evet. Öğrenciler belgelerini doğrudan mobil uygulamadan yükler: sağlık sertifikaları, kimlik kopyaları, eğitim kayıtları. Personel yüklenen belgeleri ön büroda inceleyip onaylar ya da reddeder. Evrak için öğrencilerin peşinde koşmak sona erer.
Aviatize okunması zorunlu belgeleri destekliyor mu?
Evet. Bir emniyet bildirimi ya da politika güncellemesi yükleyin ve okunması zorunlu olarak işaretleyin. Her kullanıcıya belgeyi okuyup onaylaması için bir bildirim gider. Yöneticiler belgeyi kimin ne zaman okuduğunu görebilir.
Aviatize belgelerde ikinci bir kişinin onayını zorunlu kılabilir mi?
Evet. Bir onay yapılandırmasında “Farklı bir kullanıcının onayını zorunlu kıl” seçeneğini etkinleştirin; kaydı oluşturan, düzenleyen veya silen kişi kendi değişikliğini asla onaylayamaz — değişikliği başka birinin imzalaması gerekir. Bu dört göz ilkesi, kayıtların oluşturulması, düzenlenmesi ve silinmesinde görevler ayrılığını uygular ve bir kalite yönetim sistemi denetiminin aradığı tam olarak budur.
Dijital dokümanlar ve kayıtlar modülünü iş başında görün
Bir demo ayırtın ve her modülü iş başında görün. Taahhüt gerekmez.